10周年校庆活动总方案
西南财经大学电子商务学院  西南财经大学天府学院
10周年校庆活动总方案(草案)
一、活动背景
西南财经大学天府学院是经国家教育部批准,西南财经大学三大校区(光华校区、柳林校区、涪江校区)之一的涪江校区(原西南财经大学电子商务学院)整体置换而设立的独立学院。天府学院完全继承了原电子商务学院的办学理念和教学设施。
2004年,原电子商务学院通过了教育部“评建创优”教学水平评估;2006年,原电子商务学院整体置换为天府学院,并通过了教育部对独立学院办学条件的考察检验;2008年,经受住了社会骚乱、5.12大地震、金融危机等种种考验;2009年,有效预防和控制住了甲型H1N1流感的传播;2011年,学院又迈出了跨越式发展的一大步,即实行多校区办学,绵阳的涪江校区作为本科教学区、成都的龙潭校区又分为专科教学区和毕业生实训基地、还有光华校区作为国际合作教学区。
学院绵阳校区占地585亩,成都校区占地334亩;现有本专科在校生15877名,其中本科学生
11607名,专科学生4270名;现有专任教师982名,其中教授20名,副教授72名,具有硕士以上学位教师393名,外籍教师30名。
学院充分依托西南财经大学五十多年的优良教育品牌,秉承高规格、高起点的办学理念,以“一个头脑(创新思维),两个工具(英语和信息技术)”为培养目标,率先实现教育模式国际化、教学手段电子化、教学语言双语(汉语、英语)化。学院始终坚持进行教学方式方法的改进与探索工作,坚持把培养学生的综合素质与发展能力作为育人的目标。
二、活动主题和口号
1主题:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋未来发展。
2口号:心怀电商,情系天府;怀念往昔,展望未来。
三、活动宗旨
    温学院发展之故,而知学院未来腾飞之新。借助本次庆典,提炼学院办学理念,凝聚全院师生员工向心力,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的
 为回顾学院十年发展历程,展现近年来的办学成就和社会声誉,展望美好未来。同时,借机加强与兄弟院校的交流,加强与校友的联系,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速、跨越式发展,使天府学院尽早成为全国一流的本科教学型独立学院。
五、活动时间及地点
    1时间:10月中旬
    2地点:绵阳校区
六、主办和协办方
1主办方:南方末希望小学
2协办方:赞助商(待定)
七、参加人员
1校内人员
1)南方末希望小学全体师生员工;
2)西南财经大学的校级领导、各职能部门和下属学院的领导
2校外人员
1)省教育厅、省民政厅、团省委、省招生考试院等省级教育主管部门领导;
2)绵阳市市委、市政府、市教体局、团市委和科创园区管委会、社发局、派出所等绵阳市政府部门领导;
3)成都市成华区区委、区政府及龙潭管委会、街道办、派出所等成都市政府部门领导;
4)省内独立学院的各级领导、在绵所有高校的各级领导;
5)学院往届毕业的校友;
6)与学院有合作关系的各企事业单位领导
3国际友人
与学院有合作关系的国际机构友人
4媒体人员
四川省、成都市、绵阳市各类报纸、电视台、网站、杂志、书刊的记者朋友
八、活动安排
1文化活动
1)举办校史展、重大成果展、学院形象宣传;
2)举行10周年校庆庆典大会;
3)举办校友会成立大会、校友座谈会;
4)筹措校友资金,成立校友基金会。
2学术活动
  1)邀请各领域的专家、学者、教授;
  2)开展各兄弟院校之间的学术交流、举办学术论坛;
3)举办优秀学术著作展、优秀论文展、重大科研成果展
3文艺活动
1)举办征文、书画、歌咏、朗诵、演讲、纪念标志设计等活动和比赛;
2)举办文艺晚会。
九、活动流程
    1前期:主要工作有邀请各级领导、各兄弟院校和在绵高校领导,活动彩排、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
  2中期:主要是文化活动、学术活动、文艺活动的准备,包括节目彩排、领导致辞、嘉宾名单、颁奖等。
    3后期:主要包括校友通讯录制作、视频专题片、专题文章、宣传画、新闻报道等。
十、机构设置及职责
学院成立10周年校庆筹备委员会,负责校庆的总体策划、组织、协调工作;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
委员会组成人员及工作职责如下:
1设名誉主任1
由学院董事长陈志宇担任委员会名誉主任
2设主任1
1)工作职责:负责校庆活动的总体策划;
2)人    员:院长蒲果泉。
3设执行主任1
1)工作职责:全面主持校庆各项筹备工作;
2)人    员:党委书记孟虹。
4设常务副主任4
1)工作职责:分管委员会下设各专项工作小组,指导督促相关工作的开展;
2)组成人员:副院长黄纯国、副院长廖强、副书记邱小幸、副院长杨大友。
5设执行副主任若干
1)工作职责:由各院长助理兼任委员会下设的各专项工作小组组长或副组长,直接负责相关筹备工作的计划、组织、开展;
2)组成人员:
张之明、管  勇、吕峻闽、黄  琳、钟  成、马常松、隋国辉、袁 
6设常务委员若干
1)工作职责:由各行政部门负责人组成,负责各项筹备工作的具体开展;
2)组成人员:
  勤、王  榕、陈  荔、吴希敏、伍红梅、钱晓芳、高  亮、颜  芳、
李艳晶、李  玲、邓  毅、张友恒、沈贝莺、徐  瑛、吴小平、陈平生、
王东晖、周  阳、蔡松伯、孟  川、宋曰武
7设委员若干
1)工作职责:由各教研中心、研究所、课程组负责人组成,积极调动骨干教师开展相关工作,密切配合行政部门的工作;
2)组成人员:
  瑾、高  丹、张  翼、旷  乐、蒋  兰、肖  忠、姚一永、王祥熙、
  静、史正刚、赵守夏、王国政、张现强、丁灵芝、曹  敏、邹  勤、
卢鹏飞、陈真子、韩  记、刘恩栋、万子溪、姜  程、李文波、岳培宇、
杨五洲、李俊松、徐鸿雁
8设顾问若干
1)工作职责:对校庆的各项筹备工作提出建议,并协助开展相关工作;
2)组成人员:
戚显光、廖明铨、梁润民、张心才、何玉学、徐介禄
十一、工作分配及人员安排
按照校庆活动内容的分工,成立以下专项工作小组:
1综合组
    长:杨 
长:王 
主要工作:
1)制定校庆整体策划方案,审议各工作组负责的各类活动的策划方案;
2)建立校庆活动专项帐户,拟订相关财务报表,编列各工作组经费预算;
3)及时传达筹备委员会和各院领导的指示,督促其他工作组的工作进度;
4)制作校庆宣传资料、邀请函、明信片、纪念品、餐券、活动指南等;
5)制作校友签到册、题词本、通讯录;
6)制作校庆期间校园内各类宣传道具,如横幅、标语、彩带、飘空汽球;
7)拟订庆典大会、校友成立大会、学术论坛、文艺晚会等会议流程;
8)协调、协助其他小组开展相关工作。
2接待组
    长:杨 
长:王 
主要工作:
1)拟订校庆活动所需邀请人士的名单和接待工作方案;
2)受邀人士参加庆典活动的邀请、联系和接待;
3)受邀人士贺信的邮寄和贺电的发送;
4)受邀人士纪念品的发放;
5)受邀人士用餐和住宿的安排;
6)组织和调动学生礼仪组。
3宣传组
    长:袁 
长:黄 
主要工作:
1)校庆专题片的拍摄与投放;
2)校庆专题网页的制作与更新;
3)各类活动的摄像、摄影、现场转播、网络直播;
4)各类活动的多媒体、广播、音响设备的使用和维护;
5)校园氛围的营造。
4对外联络组
    长:管 
长:隋国辉
主要工作:
1)按照接待组提供的受邀人士名单进行联络;
2)向往届校友发出邀请,并向校友征集对校庆活动的建议;
3)向省市各媒体朋友发出邀请,努力争取社会关注度、提升知名度;
4)邀请省内各地招办和高中的领导来我院参观访问,加大招生宣传力度;
5)邀请各知名企业来我院参观访问,举办宣讲会,扩大就业渠道;
6)制作来院访问的各级领导和各届人士的通讯录。
5文化活动组
    长:张之明
长:黄 
主要工作:
1)整理学院历年的大事记,作为校史编撰成书;
2)收集和整理学院各类精美图片,编撰形象画册和纪念册;
3)收集和整理关于学院办学理念等文字资料,编撰成书;
4)筹建校史陈列馆、重大成果展览馆;
5)开展校庆征文活动,负责审稿、整理并编撰成册;
6)开展校庆宣传标识和宣传口号征集活动;
7)举办“我与天府共成长”、“我为天府谋发展”等为主题的学生座谈会;
8)举办“我与天府共奋斗”、“我为天府谋发展”等为主题的教师座谈会;
9)邀请优秀校友与学弟学妹进行学习交流、职场交流、人生经验交流。
6学术活动组
    长:张之明
长:吕峻闽、马常松
主要工作:
1)筹办学术论坛,邀请历年来我院作学术报告的专家学者;
2)收集和整理历年来涪江论坛和天府论文的学术报告文集,并编撰成书;
3)收集和整理学院在教学改革与创新等方面的文字资料,并编撰成书;
4)筹办学院教师优秀学术著作展、历届毕业生优秀论文展;
5)筹办学院重大科研成果展;
6)举办教学改革座谈会,回顾学院教改历程、总结经验和成果;
7)举办科研发展座谈会,回顾学院科研历程、总结经验和成果。
7文艺活动组
    长:黄 
长:吕峻闽、隋国辉
主要工作:
1)举办“我为天府增光添彩”活动,包括歌咏、舞蹈、演讲、朗诵等;
2)举办“天府是我家”为主题的楼栋、寝室装饰活动,美化校园;
3)校庆文艺晚会的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;
4)精心准备、认真组织、严格选拔文艺晚会的各类节目;
5毕业十周年)开展“放歌天府”的校歌征集活动,并进行音像的录制和投放;
6)举办校友联谊会,增强校友之间的联系与交流;
7)发动各片区、各年级、各班级开展各类主题活动;
8)学生志愿者和学生礼仪队的选拔、训练和管理。
8后勤保障组
    长:沈贝莺
长:孟 
1)搞好校庆期间校园环境的净化、美化、绿化;
2)搞好校庆期间校园氛围的营造,如插彩旗、摆花卉、张灯结彩等;
3)对各教学楼、办公楼、公寓、食堂等建筑进行装修、翻新、装饰;
4)对各类设施设备进行全面的检修和维护,彻底消除安全隐患;
5)安排工作人员和受邀人士的用餐;

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