秘书职业资格
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的
人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求
从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘
书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。
申报条件——五级秘书(具备以下条件之一者)：（1. 连续从事本职业工作1年以上。（2. 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。（3. 经本职业五级正规培训达规定
标准学时数，并取得结业证书。——四级秘书(具备以下条件之一者)：（1. 连续从事本职业工作3年以上。（2. 连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。（3. 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上。（4.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书——三级秘书(具备以下条件之一者)：（1. 连续从事本职业工作6年以上。（2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。（3. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。（4. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经
本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历
证书。（6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。（7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业
证书。——二级秘书(具备以下条件之一者)：（1. 连续从事本职业工作13年以上。（2. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。（3. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。（5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。（6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，
连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（7. 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。编辑本段考核内容  1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。  2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。  3.涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。编辑本段考核方式  1.书面应答：考
生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。  2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。  3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。  4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。  5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。编辑本段2011年秘书职业资格考试
教材《职业技能培训鉴定教材·秘书》由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写，中国劳
动社会保障出版社。职业技能培训与鉴定考核用书，也可供相关人员参加在职培训、岗位培训使用。《秘书(基础知识)》中国劳动社会保障出版社[2] 《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格2级) 》中国劳动社会保障出版社《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格3级) 》中国劳动社会保障出版社《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格4级) 》中国劳动社会
保障出版社《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格5级) 》中国劳动社会保障出版社
编辑本段成绩计算  1.秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数
线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。  2.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项
及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。  3.秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
职业等级
五级秘书（国家职业资格五级）四级秘书（国家职业资格四级）三级秘书（国家职
业资格三级）二级秘书（国家职业资格二级）编辑本段考试报名时间及考试时间秘书资格
认证考试时间一般为每年的5月和11月第三个周末，考试前一个半月结束报名。国家秘书职业资格证书由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。编辑本段试卷配分（一）为便于操作和阅卷，职业道德部分的考核在试点期间直接采用满分为20分的试卷。（二）各等级的试卷配分如下：等级考核内容总分
职业道德基础业务素质案例分析工作实务业绩评估
五、四、三级秘书 20 70 60 50  200秘书资格
二级秘书 20 60 60 60 100 300
编辑本段分数等级考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为60分。编辑本段考核试卷每一段考试的考卷装订为一本卷册：1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一张答题卡作答。2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册上回答。4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。编辑本段考核时间（一）秘书职业考核时间为180分钟。（二）各个考核内容的考试时间安排为：阶段考试时间考核内容考核方式
第一阶段 08：30～09：00 职业道德书面应答
09：00～09：40 基础业务素质书面应答
第二阶段 10：10～12：00 案例分析情景模拟
工作实务任务解决
第三阶段 14：00～15：30 英语考试综合测试
（涉外秘书要求）
第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估
（二级秘书要求）
编辑本段考试科目秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

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