《中国秘书岗位资格证书》
试卷编号： 第1号
适用等级： 秘 书
答卷时间：120分钟
第一部分 选择题（40分）
一、单项选择题（30分）
要求：在下列备选答案中，只有一个正确选项，请将正确选项的字母填写在题后括号之内。
1．印章管理工作的首要环节是（ ）。
A． 刻制 B．颁发 C．启用 D．检验
2．当上司确定出访后，秘书要做好的组织准备包括（ ）等。
A．了解商务出访的意图、目的
B．收集邀请单位的历史沿革、领导班子、当前工作情况及评价的资料
C．根据上司指示拟制出访方案
D．了解参加出访的有关人员
3．适用于重大的基本情况调查的调查类型是（ ）。
A．典型调查 B．抽样调查 C．个别调查 D．普遍调查
4．存储会议信息是为了方便利用，方便利用的核心问题是（ ）。
A. 方便检索 B．广为搜集 C．存放有序 D. 认真登记
5．公文格式中的“签发人标识”适用于（ ）。
A. 决定 B. 批复 C. 通报 D. 请示
6．谈判过程中，如果上司与客户争论比较激烈，秘书应该做到（ ）。
A．保持沉默 B．适时地从中打圆场
C．帮助上司参与争论 D．寻机会离开现场
7．股东对企业的间接管理权，主要是通过参加（ ）来实现的。
A．开放参观活动 B．股东年会 C．董事会议 D．签字仪式
8．会前收集的与会者信息的主要途径是（ ）。
A．电话沟通 B. 汇总回执和报名表
C．订房信息 D．嘉宾邀请情况
9．在会议的新闻发布会上接受媒体采访时，应（ ）。
A．尽量详尽回答问题 B．尽量使用专业术语，以保证内容的严谨
C．尽量简短回答问题 D．面对记者的追问，可采取模糊回答
10．利用广播音响遥控、计算机网络遥控和电视图像遥控等现代技术手段进行沟通和交流的会议称为（ ）。
A．传统会议 B．电话会议 C．商务会议 D．视频会议
11．会议临时产生的讨论稿等文件属于应（ ）。
A．会前准备的文件 B．会后收回的文件
C．需交领导阅知的文件 D．交换的文件
12．清退会议文件时，秘书需（ ）。
A．向与会者讲明原因 B．区分不同的对象
C．做好各种标记 D．认真检查文件是否缺页、损页
13．公司董事会会议上反对票与赞成票相等时，表决的结果取决于（ ）。
A．重新投票的情况 B．缺席者的态度
C．哪边掌握的公司股份多 D．董事长的决断
14．为准确统计到会人数，以便安排食宿，就需要做好会议的（ ）。
A．签到工作 B．接站工作 C．联络工作 D．协调工作
15．作为会议组织方，对于邀请参会者的态度应是（ ）。
A．只要是下级单位都应邀请 B．只邀请与会议主题密切相关的人员
C．参会人员应是越多越好 D．广发通知，由各单位自己决定
16．在会议经费使用过程中，比较各项成本的预算和实际值，并计算出两者差额，同时对该差额进行说明的经费财务管理工具是（ ）。
A．损益平衡表 B．比率分析表 C．自我控制表 D．差异比较表
17．多议题会议，一般将需集中大家智慧拿出创意见解的议题安排在（ ）。
A．会议最后 B．会议中间
C．会议前半部分 D．会议间歇休息回来
18.《中华人民共和国商标法》的成文日期应以（ ）。
A. 报刊发布日期为准 B. 会议通过日期为准
C. 起草完毕日期为准 D. 领导人签发日期为准
19.公文格式中属于生效标识的项目是（ ）。
A. 标准公文格式 B. 发文字号 C. 发文机关印章 D. 公文文头
20．公文定稿的字迹材料不应使用（ ）。
A. 碳素墨水 B. 纯兰墨水 C. 蓝黑墨水 D. 墨汁
21．向上级机关行文时应当（ ）。
A. 主送一个主管上级机关 B. 主送领导者个人
C. 主送几个上级领导机关 D. 主送领导人和有关机关
22．下列文稿中具备正式公文效用的是（ ）。
A．讨论稿 B. 送审稿 C. 定稿 D. 征求意见稿
23.用于表彰先进、批评错误的文种是（ ）。
A. 批复 B. 请示 C. 通报 D. 通知
24. 记载与传达会议精神和议定事项的文种是（ ）。
A. 会议简报 B. 会议纪要 C. 会议通知 D. 会议决议
25．卖方用来专门答复询价信的商务信函是（ ）。
A. 询价信 B. 报价信 C. 还价信 D. 推销信
26．狭义的学习主体，即学习中的（ ）。
A. 社会 B. 组织 C. 个人 D. 人类
27．学习动机是学习的（ ）。
A. 内部动因 B. 首要动因 C. 外部动因 D. 重要动因
28．职业道德的稳定性是（ ）。
A．相对的 B. 绝对的 C. 普遍的 D. 个别的
29. 诚实守信的要求与市场竞争的关系是( )。
A．尖锐对立 B. 部分对立 C. 并不矛盾 D. 完全一致
30．秘书要有自我牺牲精神是由于秘书道德规范中要求( ) 。
A．谦虚谨慎 B. 甘于寂寞 C. 忠诚正直 D. 清正廉洁
秘书资格二、多项选择题（10分）
要求：在下列备选答案中，有两个以上正确选项，请将正确选项的字母填写在题后括号内，多选、少选、错选均不给分。
31．公文撰拟过程中最基本的表达形式是（ ）。
A. 说明 B. 描写 C. 叙述 D. 议论
32．值班记录包括（ ）。
A．大事记 B．值班电话记录 C．接待记录 D．值班日记
33．秘书部门掌管的印章主要有（ ）。
A．单位印章 B．领导人“公用”的私章
C．秘书部门的公章 D．人事用章
34．在对开业典礼进行宣传时，应说明（ ）。
A．典礼举办的时间和地点 B．典礼的规模和规格
C．企业经营范围和特 D．企业的人员组成状况
35．展览会的类型分为（ ）。
A．综合性展览 B．全国性展览 C．专业性展览 D．消费性展览
36．会议预算的原则是（ ）。
A．采取一级控制体系 B．搞好综合平衡
C．量入为出 D．分清轻重缓急
37．秘书要拟写好会议的筹备方案，就需要（ ）。
A．独立思考，富有创意 B．与参加会议的有关部门事先沟通
C．认真领会领导意图 D．研究上级对此次会议的批文内容
38. 编写发文字号的要求是（ ）。
A.一份文件只能编写一个发文字号
B.联合行文编写所有机关的发文字号
C.联合行文编写两个重要机关的发文字号
D.联合行文编写主办单位的发文字号
39. 应当标注受文者的文件是（ ）。
A. 批复 B. 计划 C. 议案 D. 函
40．能力是人们顺利完成某类任务的（ ）。
A. 客观条件 B. 个性心理特征 C. 本领 D. 主观条件
第二部分 非选择题（60分）
三、案例题 （30分）
要求：阅读案例材料，根据要求回答问题
41. 你正在参加××信息工程大学办公室秘书职位的面试，主考官张海涛用便条形式给你交代一项任务。
便 条
小江同志：
经校长办公会研究，拟在下周二（12月26号）下午召开2006年全院教学改革工作会议，地
点是在学术报告厅，传达市教委教学改革工作会议精神，听取教育考察团出国考察情况汇报，同时还要部署今年教学改革任务。参加会议的人员是各系、部、处主任以及全体教研室主任。文件要发送到各系、部、处。现在由你来起草会议通知文稿，用我校教务处名义发文。
谢谢！
张海涛
2006年12月20日
【要求】请你按照公文写作规范，在20分钟内完成上述任务。 （15分）
42．某日下午，××大型化工企业的进口生产流水线突发严重故障。赵总经理责成厂办公室林秘书立即撰文与国外厂商联系抢修事宜，林秘书立即办理。因赵总有紧急公务，需要赴外地履行签约手续，林秘书急忙将草拟好的文稿送赵总签发。赵总阅毕，随手用铅笔在文稿结尾处批注：“阅。赵，11.28”。
【要求】请你指出上述文书处理程序中的错漏之处，并提出改进意见。（15分）
四、工作实务题（30分）
要求：阅读案例材料，根据要求回答问题
43．你所在的大华贸易总公司准备召开一次由各分公司经理参加的未来5年公司发展战略研讨会。公司领导指定由你参加会议筹备工作。
【要求】请你列明会议筹备方案的内容。（10分）
44．阅读下面一段电话对白。
王莉：(拿起电话)“请问是刘小吗? (停顿)您好，我是××公司的王莉，有个事情我想和你说一下。是这样的，星期二的约会恐怕要改期了。”
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