⼀、判断题(请将判断结果填在括号内,正确的填“√”,错误的填“×”,每⼩题1分,共
10分)
()1.会议议程是指会议在⼀定时间内的具体安排,如有说明可附于表后,会前发给与会者。
()2.会议⽇程是对会议所要通过的⽂件、所要解决的问题的概略安排,并冠以序号将其清晰地表达出来,会前发给与会者。
()3.开放参观的内容⼀般包括情况介绍、现场观摩和实物展览。
()4.信息⼯作总的就是对信息科学地进⾏分类、筛选和校核。
()5.信息传递可以任意选择各种⽅式。
()6.要对信息材料进⾏选择,只有具有价值的,对⽇后⼯作活动有凭证参考作⽤的信息材料才保存。
()7.信息收集的渠道主要有国外渠道和国内渠道两个⽅⾯。
()8.根据有关规定,⽂书档案的保管期限定为永久和长期。
()9.信息存储是⼀个不断积累的规范化、科学化的过程,主要由登记、编码、存放排列、保管等⼯作环节构成。
()10.档案所记载和反映对象和内容的技术⽔平越⾼,档案的价值也就越⼤,保管期限也越长。
⼆、单项选择题(请将正确答案以相应的字母填⼊括号中;每⼩题2分,共20分)
1.提出参加会议的⼈员名单应根据()。
A.会议的名称 B.会议的议程
C.会议的规格 D.会议的主题
2.秘书协调的特性有权⼒⽀配性、⾮职责限定性和()。
A.服从⼤局性 B. 公平公正性
C.认同疏导性 D.相互协商性
3.我国护照可分为外交护照、( )和普通护照三种。
A.私⼈护照 B.⾼级护照
C.旅游护照 D.公务护照
4.存贮信息要⽅便利⽤,⽅便利⽤的核⼼问题是要( )。
A.编码科学 B.⽅便检索
C.登录 D.存放有序
5.把⽴档单位形成的档案,按其来源、内容、时间和形式的异同,划分为若⼲类别是()。
A.档案整理 B.档案鉴定
C.区分全宗 D.档案分类
6.信息存储⾸先要对信息资料进⾏()。
。 A.审查真伪 B.分门别类
C.判断价值 D.区分来源
7.()是按信息内容进⾏分类的⽅法,主要根据信息内容的主题和标题分类。
A.地区分类法 B.主题分类法
C.内容分类法 D.时间分类法
8.常⽤档案分类法之⼀是()。
A.⼯作分类法 B.⼈事分类法
C.事件分类法 D.问题分类法
9.根据规定,案卷应长期保存的,其保存的年限是()。A.10—15年 B.16—50年
C.20—50年 D.20—60年秘书资格
10.查档案使⽤的索引有()。
A.档案索引 B.⼈名索引
C.案卷索引 D.全宗索引
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