秘书资格考试试题及答案解析(四级)
秘书资格考试试题及答案解析(四级)
秘书资格考试试题及答案解析(四级)
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  1.会场的主席台和场内座次⼀般根据(  )安排。
  A.职务的⾼低
  B.代表的性别
  C.选举的结果
  D.代表资格的正式与否
  【答案】AC
  【解析】会场的主席台和场内座次⼀般根据职务的⾼低和选举的结果安排座次。职务最⾼者居中,然后按先左后右、由前⾄后的顺序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居侧。故答案为AC。
  2.根据沟通⼿段的不同,沟通的模式分为(  )和态势语⾔沟通三种。
  A.⼝头语⾔沟通
  B.书⾯语⾔沟通
  C.图形
  D.语⾔沟通
  【答案】AB
  【解析】根据沟通⼿段的不同,沟通可以分为书⾯语⾔沟通、⼝头语⾔沟通和态势语⾔沟通三种模式。故答案为AB。
  3.传阅⽂书的⽅法主要有(  )。
  A.集中传阅
  B.电视传阅
  C.⾃⾏传阅
  D.建⽴阅⽂室
  【答案】ABD
  【解析】阅⽂的⽅式有很多,如开辟阅⽂室,制定固定的时间阅⽂;利⽤各种会议集中传达公⽂精神;复印⽂件副本,增加⽂书数量,加快分散阅⽂的速度;利⽤内部刊物等公布⽂书,以便阅⽂;利⽤现代化技术⼿段与通讯设备如计算机、电视、传真等传阅⽂件。故答案为ABD。
  4.下列合同中,属于可变更、可撤销合同的有(  )。
  A.⼀⽅以欺诈、胁迫⼿段订⽴的损害国家利益的合同
  B.重⼤误解的合同
  C.显失公平的合同
  D.乘⼈之危的合同
  【答案】BCD
  【解析】属于可变更、可撤销的合同有:因重⼤误解订⽴的合同;在订⽴合同时显失公平的;⼀⽅以欺诈、胁迫的⼿段或者乘⼈之危,使对⽅在违背真实意思的情况下订⽴的合同。⼀⽅以欺诈、胁迫的⼿段订⽴合同,损害国家利益的合同属于⽆效合同。故答案为BCD。
  5.下⾯运⽤第⼀⼈称的⽂种有(  )。
  A.述职报告
  B.请⽰
  C.总结
  D.函
  【答案】ABCD
  【解析】在应⽤⽂书中,运⽤第⼀⼈称的⽂体主要有报告、请⽰、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等。运⽤第三⼈称的⽂体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同等。故答案为ABCD。
  6.⽂书校对的⽅法有(  )。
  A.核校
  B.对校
  C.读校
  D.⽐校
  【答案】BC
  【解析】⽂书校对的⽅法有四种:看校、对校、读校、折校。故答案为BC。
  7.属于正式公⽂的是(  )。
  A.报告
  B.请⽰
  C.简报
  D.通知
  【答案】ABD
  【解析】区分正式公⽂与⾮正式公⽂的依提是看此公⽂是否在法定⽂种之列。《国家⾏政机关公⽂处理办法》中规定了l3种⾏政公⽂,即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请⽰、批复、意见、函、会议纪要。这些⽂种都属于正式公⽂,简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报⼯作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态⽽编发的.内部常⽤事务⽂书,不属于正式公⽂。故答案为ABD。
  8.在确定会议住宿地点之前,应随机抽查(  )的设备。
秘书资格  A.⼀个商务间
  B.⼀个双⼈房间
  C.⼀个单⼈房间
  D.⼀个套房
  【答案】BCD
  【解析】在确定会议住宿地点之前,应随意抽查⼀个单⼈房间、⼀个双⼈房间和⼀个套房的设备。检查家具、床铺的质量以及全⾯清洁情况。故答案为BCD。
  9.在出现新闻媒体对会议的负⾯报道时,企业要有勇⽓⾯对,正确的做法是(  )。
  A.让负责⼈出⾯
  B.快速做出反应
  C.统⼀⼝径
  D.不要隐瞒事实
  【答案】ABCD
  【解析】当危机来临,企业要有勇⽓⾯对危机,以负责的态度出现在公众⾯前,对舆论进⾏疏导。正确的做法有:快速做出反应;联合或聘请专业公关公司处理危机;让负责⼈出⾯;对未知的事实不要推测;不要隐瞒事实真相;为媒体采访敞开⼤门;统⼀⼝径.⽤⼀个声⾳说话;频繁沟通。故答案为ABCD。
  10.秘书保管的零⽤现⾦是(  )。
  A.秘书个⼈垫付的现⾦
  B.企业为办公室设⽴的备⽤⾦
  C.办公室⽤⽀票兑现的现⾦
  D.企业为办公室设⽴的周转现⾦
  【答案】BD
  【解析】由于⽤⽀票来⽀付⼩额费⽤难于实⾏,⼀些企业办公室中常设⽴⼀笔零⽤现⾦(或称作备⽤⾦),以⽀付本市交通费、邮资、接待⽤茶点费、停车费和添置少量的办公⽤品。它通常是由企业领导和财务负责⼈批准后由秘书保管和⽀出的现⾦,也是⼀笔周转使⽤的现⾦。故答案为BD。
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