秘书(三级)职业资格考之办公室日常事务管理知识
以下对秘书(三级)职业资格考之办公室日常事务管理知识点的整理,根据下面的整理和讲师提示要掌握的重点,帮助学生更快的学习。
日常事务管理知识点:
1、改进办公室日常事务工作流程的基本思路:重新安排——修改——替换——合并——精简
2、工作流程的基本步骤:定义——评价——分析——改进——实施
3、突发事件的种类:火灾,伤害,疾病,威胁或恐慌
4、处理突发事件的原则:快速反应,控制事态的发展;以人为本,保护公共利益;公开透明,真诚面对公众;重塑形象,置之死地而后生
5、《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》的内容及用途。
《事故情况记录表》:记录事故日期、地点、人员、证人、过程、填写人签名,目的是为了记录发生该事故的细节,便于总结教训和为日后判定责任时使用。《工伤情况报告表》:受伤人每人填一份,准确
记录受伤人的信息、伤情和处理情况。记录:涉事人员基本信息,事故基本信息,事故的细节和对事故的看法,医疗处理情况,证人,填表人签名、日期。
6、突发事件的预防措施和应对措施(书上内容很多,自己了解,不详细讲解)
7、处理突发事件的工作流程:及早发现,马上报告,并保护好现场===查问题的原因===成立临时指挥中心===控制源头,釜底抽薪====召开新闻发布会
8、秘书督查工作的特点:复杂性,原则性,时限性,权威性
9、督查工作应坚持的原则:实事求是,主动性,分层次落实,时效性,督查与帮办相结合
10、督查工作的方法:书面,电话,专项,会议,调研
11、上司交办事项督查的程序:交办==立项==登记==转办===承办==催办==检查==办结==办结回告==审核==立卷==归档
12、查办、催办技巧:与信息工作相结合,与调查研究工作相结合,坚持归口办理,分级负责,坚持结报反馈制度
13、督查工作注意事项:实事求是,授权督查,时限要求,办实事,谦虚谨慎
14、工作计划的种类,制定方法,内容与要求及注意事项
秘书资格15、制定工作计划的工作程序:估量机会==确定目标=== 确定计划工作的前提条件==拟定可行方案===评价备选方案==选择方案===拟订分计划===编制预算
16、承办期限的内容,承办期限制度及意义
17、办公室工作评估的意义:提高了工作效率,明确了组织机构的建制,促进了员工承担责任,有助于进行控制和监督工作。
18、办公室工作目标管理过程:建立完整的目标体系==制定目标===组织实施= ==检查和评估
19、办公室工作评估:数量目标评估,质量目标评估
讲师称,考生要重点把握:1、改进办公室日常事务工作;2、处理突发事件;3、完成人生中最幸福的就是身体健康
督促检查工作;4、制定工作计划;5、确定承办期限;6、评估办公室工作等。更多秘书(三级)职业资格培训课程内容持续关注乐易考教育。
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