电子办公账号管理办法N
电子办公账号管理办法
第一章 总则
第一条 为使公司内部信息传递和交流沟通更为通畅、快捷、高效；加强公司办公类电子账号管理、规范账号的使用、提高信息信息化办公的水平和系统使用安全性，加强各部门对外与公司内部各部门的交流与协作的整体规范，制订本办法。
第二条 本办法适用于公司、各分支机构（连锁店）各类电子信息化办公事项。
第二章 管理职责
第三条 信息部是公司办公信息化工作管理部门，主要职责：
（一）负责公司级各类电子办公账号信息的检索、备份及归档工作；
（二）负责公司级各类电子办公账号的新建、更新及维护；
（三）负责协助及指导公司级邮箱日常管理工作；
（四）负责公司级各电子类账号及其权限设置，并提供技术支持；
（五）负责确保提供的可用性以提供相关访问互联网的服务；
（六）负责安全策略的统一规划，制定终端的技术安全规范，定期检查公司终端的安全情况。
第四条 公司财务电子账号、部分人力资源电子账号实行专控管理（对电子账号专用负管理责任），信息部对其进行技术支持。
第三章 办公账号种类
第五条 根据账号使用功能不同，公司电子办公账号主要有以下几类：
（一）云办公号：指以“办公文档”为中心，为公司提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、文件审批工作流程等云端SaaS服务电子办公账号；
（二）OA系统号：办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复
杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据的电子办公账号。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准；
（三）公司QQ号：聚集大量QQ用户，并且其整合了音频、视频等功能，新版QQ更是集成“课堂”组件。可以利用QQ作为远程培训、远程会议工具，也可以通过这些工具完成很多协作办公的电子办公账号；
（四）公司QQ公共号：公司用于商务和外联活动QQ电子办公账号，客户添加后，通过对话的形式获取服务；
（五）公司号：公司主或管理员通过用户可以通过与好友进行形式上更加丰富工作沟通交流方式的电子办公账号；
（六）公司公共号：公司用于商务和外联活动QQ电子办公账号，客户关注后，通过公司信息推送或对话的形式获取服务；
（七）公司号：公司用于商务和外联活动账号，客户可以通过邮件（发送：文字、视频、音频、图片等）进行商务活动；
（八）公司部门邮箱号：公司分配各职能部门的用于办公联络的工作号。
第四章 账号管理
第六条 公司电子工作账号名称、用户名、密码管理遵循以下规定：
（一）公司各类电子工作账号名称、登录用户名及初始密码由信息管理部统一配置，使用部门或使用人获得相应账号后需要登录密码才可使用的电子工作账号相关部门或人可以更改密码，密码应妥善保管，工作异动、离职应做好交接。
第七条 X信、XXQ的主或系统管理员做好内管理和维护工作。
第八条 内部不得发与工作无关内容，信息内容不得包含任何恶意人身攻击行为不得在里漫骂他人，出粗言，开玩笑要得当不得中伤他人。
    第五章 附则   
第九条 本办法由公司信息部负责修订、解释。
第十条 本办法经总经理批准后予以公布实行，原公司电子工作账号相关管理规定自本办法实行之日起废止。
第十一条 本办法自颁布之日起正式实施。
附件：1.《公司电子办公账号登记表》

附件1
公司电子办公账号登记表（样本）
序号
账号名称
使用范围
使用部门
使用人
有用户名/密码
登记人
备注
1
云办公
对内
公司各部门、门店
全体员工
有
门店限店长
2
OA系统
对内
公司各部门、门店
全体员工
有
  3
QQ号
对内qq用户名
公司各部门、门店
全体员工
无
4
QQ公共号
对外
公司市场、营业
部分员工
无
物资
5
公共号
对外
公司市场、营业
部分员工
无
物资、策划、人力、质量
6
公司E-Mail
对外
公司市场、营业
部分员工
有
7
部门E-Mail
内外
公司各部门、门店
全体员工
有
8
★财务类号
内外
公司计划财务部
部分员工
有
公司章程或制度规定有权人
（财务向信息管理部报备电子工作账号种类名称）。
9
★人力资源类号
内外
公司人力资源部
部分员工
有
公司章程或制度规定有权人
（人力资源向信息管理部报备电子工作账号种类名称，人力资源类涉密的部分电子工作账号，实际中可能会有也可能无）。
10
XX系统号
？
公司市场、营业、商采、质量
？
有
行政中心是否有？？
11

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