办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度
一、前言
办公自动化设备的广泛应用，极大地提高了工作效率，但同时也带来了安全风险。为了保障办公自动化设备的信息安全，制定办公自动化设备保密管理规章制度是必要的。
二、保密管理原则
办公自动化管理1.安全性原则：确保办公自动化设备的物理安全和系统安全。
2.保密性原则：严格控制机密级别的数据，包括数据的传输和存储。
3.可用性原则：保证办公自动化设备的正常使用和维护。
三、办公自动化设备的保密管理
4.设备采购管理：
在采购设备时，需从安全性、保密性和可用性的角度来综合评估设备。仅选用符合国家标准
和安全管理要求的设备。
2.设备使用管理：
（1）设备操作应由经过安全保密培训的人员进行。
（2）对于计算机及其他自动化设备上存储的机密级别的数据，应限制访问权限。
（3）不得在本地存储机密性数据，如有需要，应按规定存放在专用机房或专业加密设备中。
3.设备维护管理：
（1）设备维护应交由有资质的专业技术人员处理。
（2）禁止使用缺陷设备，设备维护或更换时需引进最新设备。
4.技术保障：
（1）办公自动化设备的系统及软件应及时更新补丁及安全漏洞程序，确保系统、软件的安
全性。
（2）定期进行安全审计、安全渗透测试和设备安全检测和硬件性能监控。
5.信息安全保障：
（1）建立信息安全管理制度
（2）进行信息安全培训
（3）完善安全事件应急预案
（4）制定安全技术规范和安全标准化要求
四、监督管理
为确保办公自动化设备的安全和保密性，需要强化监督管理，同时建立完整的管理制度体系，以保持对设备和系统的有效控制。
五、违规处罚
对于违反办公自动化设备保密管理规章制度的行为，应追究相应的责任。违规行为包括：
（1）接触、获取、传播、泄露机密级别的数据；
（2）更改或损坏办公自动化设备；
（3）私自使用办公自动化设备；
（4）超越授权访问或使用系统。
上述违规行为的管理规定，应综合考虑严重程度和影响范围，由保密责任人进行严格管理和处罚。
六、总结
办公自动化设备保密管理已成为现代化办公室建设的重要组成部分。在保证设备正常使用和工作效率的同时，应做好设备及数据的保密管理工作。只有这样，才能更好地保障企业的信息安全。

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