涉密通信及办公自动化设备
管理制度
办公自动化管理[YHNB/B 20009-2016]
第条 通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。
第条 办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。
第条 对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。
保密办进行监督、检查和指导。
第条 严禁在无保密措施的电话通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递国家秘密信息。
第条 需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。
必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。
（一）密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所；
（二）严格使用登记制度；
（三）对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室；
（四）对密码通信机和密码传真机传递国家秘密事项的，要符合规定，经过审批《传真机使用审批表》。
第条 各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。
第条 开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。
第条 对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能
蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查。
第条 对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。
第条 涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。
第条 不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。
第条 不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机。
第条 手机丢失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告。
第条 维修手机应当确保安全。手机维修应当慎重选择维修地点，修好应当进行安全检查。重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。
第条 重要涉密场所禁止使用手机，进入场所时应当关闭手机并卸下电池；一般涉密场所应当关闭手机，禁止接听或拨打手机。
第条 重要涉密场所应当在醒目位置设置禁止带入和使用手机的警示标识。
第条 召开重要涉密会议和举办重要涉密活动时应当使用手机信号干扰器。
第条 保密委员会负责全公司各部门涉密文件资料的复印及传递。
涉密文件资料的复印应经过严格的审批、登记，并严格控制复印数量。复印的文件要和原文件一样进行严格管理，阅办后要按规定立卷、归档、清退、销毁。
禁止非操作人员随便开机，严禁复印、打印、传递私人资料。严禁使用非涉密传真机传递涉密信息。
第条 上级机关下发的涉密文件，不得自行复印。确因工作需要复印时，应由保密办批准。
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。
发表评论