办公自动化OA智能办公管理系统[发明专利]
(19)中华人民共和国国家知识产权局
(12)发明专利申请
(10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 202111431579.3
(22)申请日 2021.11.29
(71)申请人 济南亚跃信息技术有限公司
地址 250014 山东省济南市历下区经十路
14717号齐源大厦2-608-43
(72)发明人 赵广伟　陈奎　刘晓庆　
(74)专利代理机构 山东瑞宸知识产权代理有限
公司 37268
代理人 杜超
(51)Int.Cl.
G06Q  10/10(2012.01)
(54)发明名称
办公自动化OA智能办公管理系统
(57)摘要
本发明提供办公自动化OA智能办公管理系
统，涉及智能办公技术领域。该办公自动化OA智
能办公管理系统，包括OA管理系统，分为以下步
骤：步骤一：所述OA管理系统将各个业务收到的
任务进行任务分发，且任务分为任务1、任务
2、…、任务N；步骤二：对所述任务1、任务2、…、任
务N进行审核，审核后，对所述任务1、任务2、…、
任务N进行划分，分为低错误任务和高错误任务；
步骤三：对所述低错误任务和高错误任务进行修
改，修改后，进行任务安排，将任务安排给部门1、
部门2、…、部门N。主修改模式会根据低错误任务
的修改模式进行类比，将同类型错误进行整合，
形成类比修改模式，高错误任务通过类比修改模
式进行修改，
提高了工作效率。权利要求书1页  说明书3页  附图1页CN 114118969 A 2022.03.01
办公自动化管理
C N  114118969
A
1.办公自动化OA智能办公管理系统，包括OA管理系统，其特征在于，分为以下步骤：步骤一：所述OA管理系统将各个业务收到的任务进行任务分发，且任务分为任务1、任务2、...、任务N；
步骤二：对所述任务1、任务2、...、任务N进行审核，审核后，对所述任务1、任务2、...、任务N进行划分，分为低错误任务和高错误任务；
步骤三：对所述低错误任务和高错误任务进行修改，修改后，进行任务安排，将任务安排给部门1、部门2、...、部门N。
2.根据权利要求1所述的办公自动化OA智能办公管理系统，其特征在于：对所述低错误任务进行修改的过程中，通过主修改模式对其进行修改，修改完成后，所述主修改模式会根据低错误任务的修改模式进行类比，将同类型错误进行整合，形成类比修改模式，所述高错误任务通过所述类比修改模式进行修改，分发给副修改1部门和副修改2部门进行修改，完成所述高错误任务的所有类型修改。
3.根据权利要求2所述的办公自动化OA智能办公管理系统，其特征在于：所述副修改1部门和副修改2部门是所述主修改模式的各个子修改部门。
4.根据权利要求1所述的办公自动化OA智能办公管理系统，其特征在于：步骤二中，所述审核过程中，对所述低错误任务和高错误任务的划分是通过指标进行，满足基本指标的即为低错误任务，其余的即为高错误任务。
权　利　要　求　书1/1页CN 114118969 A
办公自动化OA智能办公管理系统
技术领域
[0001]本发明涉及智能办公技术领域，具体为办公自动化OA智能办公管理系统。
背景技术
[0002] 办公自动化（office Automation，OA）是在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统（Management Information System，MIS）的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式，它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域，如果说硬件技术是其环境保障，则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户最需要的，就是将业务流程和审批流
程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。
[0003]现有的办公自动化系统在日常使用中，对于任务的安排存在不便，当业务对所接任务进行分发时，需要对其进行审核，审核后，便需要对任务进行修改，才能进行安排，此时就存在不便的问题，由于任务的本质相同，但是会存在有高错误和低错误，如果对于这些不同类型的错误进行同时修改，便造成不必要的时间浪费，事倍功半，会存在着重复检查的现象发生，极大程度地降低工作效率。
[0004]申请人在申请本发明时，经过检索，发现中国专利公开了“办公自动化中发起任务的方法与办公自动化系统”，其申请号为“201510029367.0”，该专利能方便快捷地确认任务所需的任务信息项，该技术方案包括以下步骤：终端检测发起任务的指令，将发起任务请求信息发送到服务器；服务器接收发起任务请求信息，并根据发起任务请求信息查与该任务相关联的制度，并将与该任务相关联的制度的信息发送至终端；终端检测对所罗列的制度的选择，并将对制度的选择信息发送至服务器；服务器根据对制度的选择信息，将所选择的制度对应的任务项信息填入OA界面的任务项栏目中，发送至终端；但是该技术方案中未解决办公自动化系统在日常使用中，需要经过多个流转对象的层层审核和修改，会存在着重复检查的现象发生，便造成不必要的时间浪费，事倍功半，极大程度地降低工作效率。
发明内容
[0005]（一）解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了办公自动化OA智能办公管理系统，解决了重复检查现象的发生造成工作效率降低的问题。
[0006]（二）技术方案
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：办公自动化OA智能办公管理系统，包括OA管理系统，分为以下步骤：
步骤一：所述OA管理系统将各个业务收到的任务进行任务分发，且任务分为任务1、任务2、...、任务N；
步骤二：对所述任务1、任务2、...、任务N进行审核，审核后，对所述任务1、任务2、...、任务N进行划分，分为低错误任务和高错误任务；
步骤三：对所述低错误任务和高错误任务进行修改，修改后，进行任务安排，将任务安排给部门1、部门2、...、部门N。
[0007]优选的，对所述低错误任务进行修改的过程中，通过主修改模式对其进行修改，修改完成后，
所述主修改模式会根据低错误任务的修改模式进行类比，将同类型错误进行整合，形成类比修改模式，所述高错误任务通过所述类比修改模式进行修改，分发给副修改1部门和副修改2部门进行修改，完成所述高错误任务的所有类型修改。
[0008]优选的，所述副修改1部门和副修改2部门是所述主修改模式的各个子修改部门。[0009]优选的，步骤二中，所述审核过程中，对所述低错误任务和高错误任务的划分是通过指标进行，满足基本指标的即为低错误任务，其余的即为高错误任务。
[0010]（三）有益效果
本发明提供了办公自动化OA智能办公管理系统。具备以下有益效果：
1、通过主修改模式对低错误任务进行修改，修改完成后，主修改模式会根据低错误任务的修改模式进行类比，将同类型错误进行整合，形成类比修改模式，然后，高错误任务通过类比修改模式进行修改，分发给副修改1部门和副修改2部门进行修改，完成高错误任务的所有类型修改，通过此种方式不需要对相同本质，仅错误类型不同的任务进行重复检查，进而进行修改，可做到事半功倍的效果，极大程度地提高了工作效率。
[0011]2、通过设置有副修改1部门和副修改2部门，且副修改1部门和副修改2部门是主修改模式的各个
子修改部门，在主修改模式会根据低错误任务的修改模式进行类比，将同类型错误进行整合，形成类比修改模式的前提下，副修改1部门和副修改2部门不需要较高的修改能力即可完成修改工作，可降低人员的利用率，进而降低部门的竞争力，可间接的提高工作效率。
附图说明
[0012]图1为本发明的整体系统框图；
图2为本发明的修改模式框图。
具体实施方式
[0013]下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0014]实施例一：
如图1所示，本发明实施例提供办公自动化OA智能办公管理系统，包括OA管理系统，分为以下步骤：
步骤一：OA管理系统将各个业务收到的任务进行任务分发，且任务分为任务1、任务2、...、任务N；
步骤二：对任务1、任务2、...、任务N进行审核，审核后，对任务1、任务2、...、任务N
进行划分，分为低错误任务和高错误任务，审核过程中，对低错误任务和高错误任务的划分是通过指标进行，满足基本指标的即为低错误任务，其余的即为高错误任务；
步骤三：对低错误任务和高错误任务进行修改，修改后，进行任务安排，将任务安排给部门1、部门2、...、部门N。
[0015]实施例二：
如图1‑2所示，本发明实施例提供办公自动化OA智能办公管理系统，包括OA管理系统，分为以下步骤：
步骤一：OA管理系统将各个业务收到的任务进行任务分发，且任务分为任务1、任务2、...、任务N；
步骤二：对任务1、任务2、...、任务N进行审核，审核后，对任务1、任务2、...、任务N 进行划分，分为低错误任务和高错误任务，审核过程中，对低错误任务和高错误任务的划分是通过指标进行，满足基本指标的即为低错误任务，其余的即为高错误任务；
步骤三：对低错误任务和高错误任务进行修改，对低错误任务进行修改的过程中，通过主修改模式对其进行修改，修改完成后，主修改模式会根据低错误任务的修改模式进行类比，将同类型错误进行整合，形成类比修改模式，高错误任务通过类比修改模式进行修改，分发给副修改1部门和副修改2部门进行修改，副修改1部门和副修改2部门是主修改模式的各个子修改部门，完成高错误任务的所有类型修改，修改后，进行任务安排，将任务安排给部门1、部门2、...、部门N。
[0016]综上，实施例二与实施例一的不同之处在于，对于低错误任务和高错误任务的修改方式不同，对低错误任务进行修改的过程中，通过主修改模式对其进行修改，修改完成后，主修改模式会根据低错误任务的修改模式进行类比，将同类型错误进行整合，形成类比修改模式，高错误任务通过类比修改模式进行修改，分发给副修改1部门和副修改2部门进行修改，副修改1部门和副修改2部门是主修改模式的各个子修改部门，完成高错误任务的所有类型修改，其中，在主修改模式会根据低错误任务的修改模式进行类比，将同类型错误进行整合，形成类比修改模式的前提下，副修改1部门和副修改2部门不需要较高的修改能力即可完成修改工作，可降低人员的利用率，进而降低部门的竞争力，可间接的提高工作效率。
[0017]尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。