通达OA办公自动化的好处
通达 OA
OA 办公自动化的好处。
1、无纸化办公节约成本
2、简化传递方式提高工作效率
3、规范企业流程，实现流程硬规范
4、实现工作过程记录，可追溯防扯皮
5、资料档案的自动归总，规范档案管理
6、内网平台替代普通的企业内刊
7、远程网络登录，实现异地办公
功能：
一、个人事务
1、
用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发。
2、消息管理
主要对微讯、实物提醒、即时通讯的离线文件和组的管理。
3、手机短信(此功能为可选组件)
对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒。(平台版赠送)
4、智协同
用于建立协同任务，实现小组级协同工作。
5、公告通知
主要用于公告的查看。
6、新闻
主要用于内部新闻的查看。
7、投票
主要用于意见采集、民主决策、结果测试等。
8、个人考勤
主要用于对公司内部员工考勤的管理。
9、日程安排
主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。
10、工作日志
主要是对已经做的工作进行记录，如周报，阅读总结等。
11、通讯簿
利用网络存储和备份，方便用户间的联系。
12、个人文件柜
用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读。
13、控制面板
用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容。
二、工作流
1、新建工作
发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模版，开始填写表格。

2、我的工作
用于查看和办理自己的全部工作。
3、工作查询
查询自己发起和审批或者被授权查询的流程，查询结果可导出 Excel。 4、工作监控
可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等。
5、数据报表
事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等。 6、超时统计分析
对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计。
7、工作委托
因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员伴侣。
8、工作销毁
对删除的流程彻底清理，相当于 windows 的回收站。
9、流程日志查询
查询流程每一步的办理日志情况
10、数据归档
对工作流中的数据进行归档。
三、行政办公
1、公告通知管理
可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。 2、公告通知审批
可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去。
3、新闻管理
和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论。 4、投票管理
类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择。
5、日程安排查询
可以查看属下自己安排的日程内容，也可以对属下直接安排工作。 6、工作日志查询
可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享。
7、管理驾驶舱
统计各用户各项工作数量，便于领导查看。
8、工作计划
多人参预，参预人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评。 9、办公用品管理
公共用品、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种统计报表。 10、固定资产
实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。
11、图书馆里
实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
12、资源申请管理
对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投影仪等。

13、会议申请安排
对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议记要等进行全面管理。 14、车辆申请安排
对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。
15、公共通讯簿
按组查询人员通讯信息。
16、组织机构信息
可以查看单位、部门、用户相关信息。
四、知识管理
1、公共文件柜
匡助用户实现文件系统化管理，可针对不同角、不同用户授权。 2、网络硬盘
类似 FTP，针对服务器上相应路径授权，存放资源文件。
3、图片浏览
主要用于放 JPG 、GIF 等图片格式文件，可直接预览、播放。
4、OA 知道
类似百度知道，问答式的知识积累，可以提问、回答、查询等。
5、
类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式。
6、文档检索中心
主要用于搜索平台收录的所有文档中含选中词的所有文档。
五、人力资源
1、人事管理
a办公自动化管理)主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。
b)实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期 的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学 习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职 称评定、员工关心、人事分析等子模块。
2、招聘管理
a)实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程。
b)细分为招聘需求、招聘计划、人材库、招聘筛选、招聘录用、人材分析等模 块。
3、培训管理
主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块。
4、考勤管理
a)对在 OA 上考勤的数据进行统计，同事对考勤进行设置。
b)包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块。
5、绩效考核
可以实现对员工的各种考核，如月考核、季考核等，考核方式是给员 工打分， 多人多一人进行考评，最后得出平均分数;考核项目可自定义，分考核项目设定、 考核任务管理、进行考核等子模块。
6、积分管理

主要用于积分的录入和查询。
7、薪酬管理
a)通过 OA 发放工资条、可以自定义工资结构。
b)细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工 资上报、福利管理等模块。
8、员工自助查询
员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。
9、人力资源设置
可以设置考勤、人力资源管理员及 HRMS 相关代码。
10、在线考试
通过 OA 进行考试，标准化选择题，自动评分,包括题库管理、试题管理、试卷 管理、考试信息管理、参加考试等模块。
六、公文管理
1、发文管理
主要是发文过程，包括发文拟稿、发文审核、套红盖章等模块。 2、收文管理
包括收文登记、领导审阅、收文分发、收文阅读。
3、基础设置
主要设置参数、主题辞管理、文件类型管理、收文权限管理。
七、档案管理
1、卷库管理
可以新建卷库、管理卷库。
2、文件管理
可以新建文件、管理文件、查询文件。
3、案卷管理
可以新建案卷、管理案卷、查询案卷。
4、案卷借阅
分借阅案卷(借阅记录、借阅申请、借阅查询)、案卷审批。
5、档案统计
可以对案卷及借阅情况进行统计。
6、档案销毁
对删除后的档案进行彻底清除。
八、 CRM
1、客户管理
包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关心。
2、销售管理
包括销售机会、报价单、合同、定单、合同收款等模块。
3、客户服务
包括客服记录、客户投诉。
4、市场营销
记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等

5、采购管理
有供应商管理、供应商联系人管理、采购定单、采购入库、采购付款。 6、报表分析与统计
如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等。
7、系统设置
对 CRM 各模块中的代码进行设置。
九、项目管理
1、我的项目
用户自己申请的项目或者参预的项目。
2、我的任务
用户在各项目中需要完成的工作任务。
3、项目审批
有权限者可以对项目进行审批。
4、项目文档
项目中需要保存文件，可设置为新建、修改、删除、查看权限。
5、项目问题
项目处理过程中遇到的问题，相关人员可以相互讨论、处理。
6、基础数据设置
包括项目权限、项目模版、项目代码的设置。
十、报表系统(此功能为可选组建)
1、报表管理
主要用于数据审核、数据汇总、数据分析、图标分析、计算公式以及流程控制。 2、模版管理
提供模版设计、模版分类和权限控制。
十一、交流园地
1、讨论区
单位的内部的 BBS，可以设置多个主题，有权的人参预讨论。
2、论坛
可以集成超级社区论坛。
3、网络会议
可以进行视频会议，与个人事务中“我的视频会议”关联。
4、文本聊天室
可以在对应聊天室中与其他用户进行文本聊天。
5、语音聊天室
需安装聊天服务器后可以进行语音聊天。
6、网络会议管理
包括发起会议、删除、结束、加入、会议记录等操作。
7、文本聊天室管理
可以设置聊天室名称，并可以进行删除、关闭、删除记录等操作。 8、专业视频会议(此功能为可选组件)
支持白板功能可同时操作共享文档， 支持协同浏览网页、 PPT 动画共享， 实时播

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