OA系统方案模板
OA系统方案模板
篇一:OA系统可行性方案
OA系统实施可行性报告
一、OA系统对企业的重要性
OA即办公自动化系统,为英文Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。对于企业而言, OA系统的主要作用体现在:
1.提高工作效率。目前公司各事业部的行政管理运作方面不是很流畅,权限、流程不清。使用OA系统后无论是办公文件处理,还是工作流程的流转,各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时、扯皮等问题的出现,也能理清事业部与总部之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的关系。
2.节约办公资源。OA系统可以减少不必要的人力耗费,减少大量的纸张、耗材费用。 系统的整体应用可以减少宝贵的时间,从而最大限度的节约各项资源。
3.整合各类信息,提供决策支持。OA的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究,用数值来体现员工动态,并能供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解,并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。
4.提升企业形象。统一、便捷、高效的OA系统不公提升了办公效率,也能规范员工办公行为,提升企业在行业中的形象。
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三、OA系统的实施过程
1.调研。目前已完成对各部门的流程统计,并上报整理。 2.选型。基本选定上海泛微提供的OA系统。
3.沟通。积极和开发商、员工进行高效沟通并出系统解决方案。 4.培训。包括对系统管理员的培训和普通用户培训。
5.维护。根据系统要求做好员工的系统支持,数据的备份等工作。 目前已经完成1.,2.,3.阶段。
四、OA系统实施需要注意的问题
1.领导的重视与支持。OA系统涉及企业各部门、各员工,要想成功必须得到各级领导的支持。包括最高领导的支持与信任。
2.工作方式的提高与转变。系统实施后带来的工作方式的转变和工作工作效率的提高可能使部分工作流程的转变,因此必须及时加以调整使系统发挥最大价值。
3.系统运行及数据的案例管理。必须加强信息化办公的标准化程度,防止各类原因造成的信息案例事故,确保企业信息案全。
如果不注意以上三项,OA的引进只会成为一个累赘。
六、效果展示
下图为浙江瑞明节能科技股份泛微OA系统的流程界面
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篇二:公司OA系统样本
系统项目
策划书
XXXXXXX
XXX年XX月
OA
第一章
1. 前言 综述
随着知识经济的到来,如何加快企业内部信息的交流,改进企业业务流程和管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力,将是摆在企业经营管理者面前的重要课题,而借助办公自动化(OA)软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。
2. OA系统概述
OA办公系统是利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术,以知识管理为核心,根据企业办公特点,为企业提供新概念办公系统而产生的。
OA办公系统是帮助企业快速地建立内部通讯平台、信息发布平台,并实现工作流转与文件管理的自动化,建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。
第二章OA产品
结合公司现况,本着实用,节约原则,经过对众多OA产品的比较,优选出以下三款OA产品供参选
1.泛微协同办公应用平台(e-cology)
产品理念:泛微e-office本着简单、适用、高效的原则,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。
功能体系:个人应用包含(通信录、个人考勤、日程安排、工作日志、个人文件柜、文件操作、流程操等);企业管理包含(公告通知、新闻管理、人事档案、考勤管理、工资管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、客户管理、销售管理、工作计划等);其它实用功能包含(、手机短信、讨 论区、网络会议、聊天室、网络硬盘等)。
技术特点: Windows操作系统服务器加SQL server数据库系统,性能稳定,速度快,具备良好的扩展性;同时具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点;专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具,软件安装维护的自动化程度很高;采用模块化设计,支持大型数据库,从而为用户提供了较好的技术升级空间。
功能展示一:信息门户
功能展示二:流程管理
篇三:OA系统方案
OA)系统
项目建议书
陕西思宇信息技术
软件部办公自动化管理
2011年3月
办公自动化(
1、前言 .................................................................................................................................................... 3
1.1 项目背景 ................................................................................................................................... 3
1.2用友致远介绍 ............................................................................................................................ 3
2、致远A6产品优势 ............................................................................................................................. 3
2.1 产品持续升级优势 ................................................................................................................... 3
2.2 系统易用性优势 ....................................................................................................................... 4

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