如何系统性提升办公自动化水平
如何系统性提升办公自动化水平
面对电子商务大潮和日益激烈的市场竞争环境，中小企业迎来了新的机遇和挑战。强化企业信息基础建设，提高企业经营管理效率是中小企业获得持久竞争力的最佳途径。
办公自动化管理通过为中小企业构建高效实用的企业办公系统，使企业内外实现高效信息沟通联络、网络协同无纸化办公；帮助企业最终实现规范管理、信息资源高效传递；使企业从彼此独立被动的混乱管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式。
中小企业办公自动化解决方案包括操作系统、数据库、服务器和自动化办公系统。考虑到中小企业实际应用情况，该产品特别加强了易用性方面的支持，全部采用中文界面，设置简便，管理和使用简单易学。该解决方案由多个功能强大的模块组合而成，集成了网络建设、邮件系统、内部网站、办公系统等一体化模块功能；集办公公文管理、信息发布、文档共享、档案管理、、领导日程安排、会议通知等系统功能于一体。
邮件系统支持收发集团邮件同时支持企业内部邮件系统。它是高效率的邮件系统，支持个人外部信箱和集团外部邮件服务器。企业用户可以将邮件和企业内部的邮件完全地融合、集成起来。主要由邮件夹和邮件设置两部分组成。
办公系统OA提供日常办公、共享文件夹、固定资产和人力资源管理功能。其中资源中心是为了让企业中的所有人都能充分利用企业公共资源而设计的，包括公用文件夹、固定资产查询、人力资源等。
公用文件夹是为了部门内部、部门与部门之间以及部门与领导和员工之间实现文件共享而设计的。公用文件目录树与组织机构相同，权限管理分为目录和文件两级，只有得到授权的用户才能访问文件。公用文件的管理在管理中心的部门文件管理模块中实现。
普通用户在进入固定资产查询页面后会列出该用户固定资产使用状况表，表的内容包括：编号、名称、价值、担保人、借用时间、归还时间、借用历史纪录、购入时间、分类等。
如果用户是固定资产管理员，在界面上还会出现固定资产管理的链接。固定资产管理在管理中心的相应模块中完成。
在人力资源管理模块中可进行组织机构和招聘信息的发布，显示企业的组织结构图；显示企业招聘信息；可以通过组织结构追寻到个人信息页面；可以按姓名查询人员的个人信息页面；可以编辑用户自己的个人信息页面。
内部网站提供企业内部信息平台，包括交流中心、资源中心、管理中心、网站地图、通信录管理、用户定制、数据备份等。
网络建设提供局域网操作系统和网络配置工具。管理中心是专为企业管理人员办公而设计的，目的是满足管理人员的日常管理工作需要。同时，任何人在管理中心中都可以修改个人信息、登录口令和邮件配置。管理中心设有授权管理、网络系统管理、固定资产管理、人力资源管理、部门和文件管理及交流中心管理六个功能模块。每个模块都有相应的管理角和管理权限。
用户只需要通过浏览器就可以使用，同时可以轻松建立Internet应用体系。客户端全面支持浏览器，用户可以通过浏览器得到各种信息服务，大大缩短了信息系统的建立周期。该方案无需安装客户端软件，客户端也无需升级，系统维护十分简便，并且可以大大降低维护费用。
模块化的结构把邮件系统、内部网站和企业办公系统有机结合起来，充分满足了中小企业本地化、自动化办公需求。
办公自动化解决方案全面采用开放的标准和协议，整个系统的各个组成部分均使用标准的平台和接口；所有的组成模块在逻辑上是独立的，可独立安装使用。

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