oa办公使用通知三篇
oa办公使用通知
【篇一：关于试运行oa办公系统的通知】
  关于试运行oa办公系统的通知  各部门：
为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经总经办研究决定，自XXXX年4月25日起试运行办公自动化系统（以下简称oa系统）。现将有关事宜通知如下： 
一、试运行使用对象
oa系统的使用对象为各职能部门。 
二、系统使用方法
（一）登陆网址：XXXXX（未避免兼容性问题，请使用ie浏览器登陆）
(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名统一为姓名全拼（小写），初始密码为本人电话号码。
用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。
（三）操作方法：详细操作方法可在登陆oa系统后点击“协作交流---在线消息”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。 
三、工作要求
自XXXX年4月25日起，oa系统在公司范围内试运行，各部门员工在上班期间需保持系统登录状态。在oa系统的运行初期，
即传统办公方式向无纸化办公方式过渡期间，oa系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以oa系统办公为主。
各部门在使用oa系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向公司总经办反馈意见和建议，从而促进oa系统的不断完善。  特此通知。 
总  经  办 XXXXX年4月25日
XXXX有限公司
【篇二：关于公司启用oa办公平台的通知】
关于公司启用“XXXX”oa平台的通知
为全面提升公司综合管理水平，实现节能降耗，进一步为提高工作效率，公司oa系统于7月底正式启用，公文传阅、行政审批，员工
外出、请假、绩效考核等工作将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：
一、使用人员范围  润泽源全体员工  二、安装客户端
请未安装“XXXX”客户端的人员自行访问“XXXX”（）下载“XXXX”桌面客户端，并安装至电脑。  三、登陆客户端
登陆“XXXX”客户端的用户名为“本人姓的汉语拼音加名的首字母@6231031”，如：
初始登陆密码为12345678。用户第一次登陆后，请自行修改密码。 
四、其他事项
1. 自XXXX年7月16日至XXXX年8月15日为试运行，纸质文件与oa系统电子公文并行流转。自XXXX年8月16日起，本公司所有内部通知、征询、请示、请假等事项全部通过“XXXX”oa平台发布和办理，不再使用纸质公文（确需纸质版审批存档的除外）。  2. 正常上班时间，请保持“XXXX”oa客户端在线，工作方面 的沟通请尽量使用“XXXX”oa客户端。  3.
为便于系统的更新与完善，请各部门在使用过程中及时反馈意见和建议。
Xxxxxxx
XXXX年7月16日
【篇三：关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知】
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知  各分公司、部门、办事处：
为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文
化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：
一、项目的主要内容:
办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。
二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。
四、各部门实施重点:
综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流 人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流
业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流
业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。  五、实施日程:  1. 人员培训
时间: XXXX年10月26日 下午3:30～5:30  内容: 概念及操作演示、工作流  2. 跟踪实施:
时间: XXXX年10月27日-XXXX年10月29日  3. 问题反馈:
时间: XXXX年10月30日
六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。  欢迎大家提出宝贵意见。  特此通知。  总经办
1． 问题的提出
随着计算机及网络技术的飞速发展，internet/intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特的办公自动化信息系统。
但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，
中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合c/s和web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。  2.用户需求分析
办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。
中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现体协同工作。

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