信息资源组织与管理
名词解释；
1；元信息资源指生存者的集合，其中信息生产者指能够创造并产生出有用信息的人或者机构，信息生产者指无意识地向人类社会发出各种信息的大自然。
2；信息资源组织包括两层含义：一是信息资源内容本身的组织简称信息资源内容组织，另一是开发利用信息资源的人力组织简称信息资源人力组织，其中信息资源内容组织指利用一定的科学规划和方法，对信息资源的内容特征进行规范化和整序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，信息资源人力组织指通过建立和健全与现代化的信息资源业务管理向适应的组织机构，来实现信息资源的开发，利用管理和控制。
3；信息元素又称数据元素成数据项是最小的不可再分的信息单位，是一类信息的总称。
4；文献信息源指用一定的记录手段将系统化的信息内容储存在纸张，胶片，磁带，磁盘和光盘等物质载体上形成的一类信息源。
5：信息检索全率是指从检索系统检出的与某课题相关的文献信息数量与检索课题相关的文献信息数量与检索系统中实际与课题相关的文献信息总量的比率：查全率=检索法的相关文
献/系统中相关文献的总量*100%=a/a+c*100%
6：信息检率漏检率=未检索出的相关文献/系统中相关文献总量=c/a+c*100%
7：信息检索误检率=线索出的相关文献/检索出的文献总量=b/a+b*100%
论述提高检索效果的方法：为了提高检索效果需采取以下措施：1、提高检索人员素质，主要是提高检索人员的知识素质和思想素质这两方面。2、优造检索工具和数据库，根据用户检索目的和具体要求，选择最适当的检索工具与数据库，要保证检索效果的重要环节之一。
8：信息分析是指信息分析人员根据用户的信息需求运用各种分析工具和分析技术，采用不同的分析方法，对已知信息进行分析，对此浓缩，提炼和综合，从而形成某种分析研究成果的过程。
9：模拟模型法，又称为模型法，此法通过建立模型，并将模型进一步数学形式化
10：软件安全又称软件保护，包含两层含义，其一禁止非法拷贝或使用软件；其二防止非法阅读和修改软件。
11：产业结构是指其具有的产业类型及各类产业在国民经济的比例关系，这种“比例关系”
12：信息就业是指国民经济活动中小事信息技术设备和信息产品的开关、生产，流通与服务的产业体
13：信息服务业只从事信息服务工作的行业，即从事信息搜索，整理存贮，加工，传递及信息技术服务和信息提供服务等工作的各种行业
14：信息咨询指咨询人员受用产委托通过调查研究运用专门的知识技能和经验，依靠科学方法和技术手段，从协助用户解复杂的管理，技术问题的活动。
15：企业信息化指企业在生产，流通及服务各项服务活动中，充分利用现代信息技术；信息资源和环境，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
简答题：
1；信息资源组织的作用？/信息整序的目的？
1、 减少社会信息流的混乱程度，能有效地控制信息的流速和流向，控制信息的数量和质量
2、 提高信息产品的质量和价值，通过信息资源的组织活动不仅可加深信息提示的层次，开发新的信息产品，而且能使原有信息产品的质量进一步提高，从而使信息产品大大增殖
企业信息搜索软件3、 建立信息产品与用户的联系，信息资源组织的最终目的就是使用户能方便检索各种信息资源，因此信息资源组织与信息资源检索两者是相互作用的
2：信息检索的作用：⑴较全面地掌握有关的必要信息，信息检索可以有目的较系统地获得某一主题的必要信息，以避免零散的，片面的，甚至虚假信息的干扰。⑵提高信息利用的效率，节省时间与费用，信息检索可在信息的海洋中帮助用户尽快到所需信息，以节省人力物力。⑶提高信息素质，加快人才培养，所谓信息素质是指具有信息获得的强烈意识，掌握信息检索的技术与方法，拥有信息鉴别和利用的能力。通过学习信息检索的方法和原理，可增强信息意识，提高检索技巧，从而有利于专业知识的学习，加速人才的培养。
3：信息检索方法有哪些:⑴常规检索法又称常用检索法，工具检索法，其以主题，分类，作者等为检索，线索，利用检索工具获取信息的方法，其按检索方式分为:直接检索法和间接检索法，根据检索要求分为顺查法，倒查法和抽查法。⑵回溯检索法又称为回溯法，引文发，引证法是一种跟踪查法，即以文献后面附的参考文献为线索，逐一追溯查相关文献的方法。⑶循环检索法，又称交替法，综合法，分析法，即交替是哟个回溯法和常规法莱进行文献检索的综合线索法。
4；优化检索策略与步骤，正确的检索策略，可优化检索过程与检索步骤，有助于求得查全和查准适当比例，节省检索时间与费用，取得最佳的检索效果。4、精选检索词，在这一措施应从6个方面进行考虑，①不使用常用词，②避免使用多义词③避免使用错别字④学会使用截词⑤使用大小写字母⑥尽量使用专指性强的词或短语。5、巧构检索提问式，运用逻辑运算符，限定符，通配符及相关的检索技巧来巧构线索表达式，是提高检索效果的有效方法之一。6、熟悉检索代码与符号，检索人员必须利用相应的分类表，词表，选取与检索工具相匹配的正确代码与符号，才能取得满意的检索效果。7、鉴别检索结果，主要从信息来源与出版，权威性，用户，网站内容和时效性这几个方面入手。
5；内容相关分析的步骤，有5步骤：1、目标：明确分析的目标2、选择样本：选择分析的直接对象，一般要求样本信息量大，有连续性，便于统计分析，并尽量是分析人员所熟悉的。6；定义分析单元：这是决定分析成功与否的一个关键性的步骤，分析单元是知识不能再细分的测度单位，；来源于分析范畴的确定，既可是词组，简单句，段落和章节，又可单独的篇幅。4、制订分析框架，这是体现分析思路和保证系统性的关键步骤，它指出分析的具体途径。5、频数统计，包括记数和数据处理得意中规范性操作。6 结论汇总，在组合统计结果和定性分析的基础上，得出某些结论性的看法，同时指出所作的内容分析的适用范围和世界。
7：信息预测的原理和特征？
1 所谓预测就是预先推测，即事先对事物的未来发展状况进行描述，由于这种描述是在事物发生或出现之前进行的，因而它描述的不是事物本身，而是事物的信息替身，是一种由已知信息区推知未知信息的活动。
2信息预测具有如下特征：
超前性，信息预测是对信息的事先反映，揭示现实中尚不存在的信息运动状况。
探学性，探学性事指信息预测是不充分，不确定的，因为信息预测的内外影响因素越来越多，信息预测的探索性十分明显。
不准确性信息预测只能对信息流程的未来勾画出一个轮廓指明发展趋势。
灵活性，信息预测的具体内容，方法和结果都有较大的灵活性，预测什么，如何预测和要达到什么目标，可根据需要和环境提供的条件灵活掌握。
8：信息预测的步骤。
1. 确定预测目标，只有明确的预测的目标，才能确定信息预测活动的过程和范围。
2. 收集并分析信息，这是使信息预测符合未来实际的一个前提。
3. 选择预测方法，根据预测对象的本质特征，选择相应的信息预测方法。
4. 给出预测结果，无论是定量预测，还是定性预测，都需要给出相应的定量预测结果和定性预测结果。
5. 分析预测结果，信息预测的结果不可能绝对准确，因此应允许误差的存在，分析预测的结果在一定程度上是分析误差产生的原因和各种条件的变化，并努力修正预测结果，使预测结果更接近实际
6. 提供预测结果，分析了预测产生的误差的原因，修正了预测的结果，就可把最后的预测结果提供给用户。
9：访问控制的目的在于：
1保护存储在计算机内主要信息的保密性。
2保护存储在计算机个人信息的保密性.。
3维护计算机内信息的完整性，拒绝非授权用户，或少非法用户对重要文件进行修改的机会。
4减少病毒感染的机会，从而减少和延缓病毒的传播。
10；论述信息产业的地位的作用？
答：信息产业在现代经济社会中具有举足轻重的作用和地位，简单地说信息产业具有先导作用、软化作用、替代作用和优化作用。
首先思考作用，从而分信息产业凭借自身强大的生命力，经不断发展，已迅速从传统产业中独立出来，成为国民经济产业在其发展过程中通过与传统产业主要表现在：一方面，信息产业在其发展过程中通过与传统产业相融合、渗透，可促进传统产业的改造与升级，使传统产业重新获得生机的活力。另一方面，信息产业还是促进其他离技术产业形成和发展的基础。
  信息产业的先导地位还体现在下述三点：
1信息产业可为国民经济各产业的发展方向、规模、速度及寻求机遇而导向
2信息产业也可为社会资源的合理配置导向。
3信息产业还可为经济活动中的各类决策导向。
11：数据库服务的作用？
现代信息服务离不开数据库，数据库服务的作用主要表现为以下几个方面：
1、 能提高效率。在信息的存储，处理，检查，交流，分析等工作环节，数据库正以其无与伦比的高效、方便、准确代替人工操作
2、 是现代计算机信息检存，尤其是国际联机检存的重要基础
3、 可同时满足不同地域，不同用户所提出的不同方面的信息查询、检存咨询需求
4、 能使信息服务机构的日常收集、登录、分编、流通、咨询及办公等工作实现自动化、现代化
5、 可与其他现代化信息服务技术相结合，形成多功能、综合性计算机信息系统
12：企业信息化的标志
1、 观念信息化、信息意识特别是企业领导信息观念的提高时企业信息化的关键
2、 管理手段信息化，信息化要求用现代信息基础设施和先进的信息技术手段去收集、处
理、开发信息、运用网络技术、通讯技术数据库技术和智能信息工具等手段进行信息活动，实现信息现代，并开展网络商务活动等
3、 企业决策信息化：利用信息手段，及时、准确、全面地收集和掌握市场信息资源和相关的竞争情报，并以此进行科学合理的技术，管理创新决策，赢得竞争的法宝
4、 信息加工处理深度化：将收集到的市场信息与相关的竞争情报进行认真的分析研究，进行深度加工处理，实现企业通过信息化推动技术创新的目的
5、 组织管理信息化，其目标是：及时、准确、适用、完整、经济，达到使信息快速产生应有的经济效益、社会效益
13；论述网络服务业的管理？
在我国，由于网络服务业管理的科学体系尚未形成，在管理上存在着混乱的现象，因此，加强网络服务业管理十分必要。
从宏观上，应构建网路服务业的社会管理体系，具体工作如下：
（1）建立网络服务业的社会管理体系，针对网络服务业存在的问题，对其管理属性开展研究，实现专业化的管理机制。
（2）完善网络服务管理法规，建立网络服务业的监督机构，只有在健全法规的基础上，才能完善网络服务业的社会监督。工作，使其规范化的可持续发展，建立一个完善的市场管理体系和医疗机制，并将其价格管理纳入物价管理部门的工作范畴，才能保证网络服务业在一个公平，有 的市场竞争环境下健康发展。

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