信息管理名词解释
名词解释
信息管理：就是借助于现代信息技术，充分运用经济、人文等手段，对社会中存在的各种类型的信息管理及信息活动加以管理，以求最大限度地发挥它的作用，实现它的价值，并带来效益。
数据：一般特征是关于事件和关于世界的一组独立的事实，围绕着数据建立活动，其核心价值在于分析、合成，并把这些数据转化为信息和知识。
信息：是捕捉了来龙去脉的内容并加以经验和想法后的产出物，它是以半结构化的内容存储的。
知识：由个人的隐式经验、想法、洞察力、价值以及判断等组成，它是动态的，而且只能通过与有知识的专家直接合作与交流才能拿得到。
知识管理：是协助企业组织和个人，围绕各种来源地知识内容，利用信息技术，实现知识的生产、分享、应用以及创新，并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸各方面形成知识优势和产生价值的过程。
信息定义：本体论层次的信息指的是事物运动的状态和方式。具体地讲，是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式。认识论层次的信息指的是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态及其变化方式，包括状态及其变化方式的形式、含义和效用。
信息资源：认为信息资源是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分配、交换、流通、消费的全过程的多要素集合，包括信息劳动的对象——信息（数据），信息劳动的设备——计算机等工具，信息劳动的技术——网络、通信和计算机技术等信息技术手段，信息劳动者——信息专业人员。
信息资源的特点：1、作为生产要素的人类需求性2、稀缺性3、使用方向的可选择性
信息资源的功能：1、经济功能2、管理与协调功能3、选择与决策功能4、研究与开发功能
信息科学方法化体系包括一个方法两个准则，这个方法就是信息方法，两个准则是结构——功能——行为辩证统一准则、物质——能量——信息三位一体准则。
信息组织：也称信息有序化或信息整序，是根据信息资源检索的需要，利用一定的科学方法和规则，通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理，使其有序化，从
而保证用户对信息的有效获取和利用，实现信息的有效流通和组合。
元数据：是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的机构化数据，通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索，能够提高信息的利用价值，其典型的操作环境是网络环境。
信息服务：是指以产品或劳务的形式向用户提供和传播信息的各种信息活动，即信息服务产业范围内的所有活动，包括信息产品的生产开发、报道分配、传播流通以及信息技术服务和信息提供服务等行业。
信息检索服务：是根据用户的要求，由专门人员辅助或代替用户查信息并将结果提供给用户的一种信息服务工作。
定题信息服务：又称为定题信息提供服务，是一种定期地从新的信息库中为特定用户提问进行的计算机信息检索的服务方法，简称为SDI。开展SDI服务应有三个基本条件：一是计算机系统，二是新产生或获取到的信息资源，三是用户提问档。
主题树方式：是一种可供检索和查询的等级式主题目录，以超文本链接的方式将不同学科
、专业、行业和区域的信息按照分类或主题目录的方式组织起来，它的工作方式一般为：由人工对网站进行分类并建立数据库，形成一个综合性的检索目录，从上至下通过列类达到揭示信息的目的。
元搜索引擎：又称集合式搜索引擎，它将多个搜索引擎集成在一起，并提供一个统一的检索界面。这样省去了用户记忆多个搜索引擎的不便，使用户的检索要求能同时通过多个搜索引擎来实现，从而获得全面的检索效果。元搜索引擎又可分为并行式元搜索引擎和串行式元搜索引擎。
管理信息系统：是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞争、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
电子商务：指的是Electronic Business或E-Business,是依靠信息技术进行的一切商务活动，它是一种全新的商务模式，从主体来说，电子 的参与者不仅仅是诸多新兴的信息技术企业和传统的企业，与所有商务活动有关的个人，合作伙伴以及政府单位也是电子商务的重要主体，从电子商务的内容上看，电子商务涉及企业的一切商务活动。
选择
知识管理技术的类型：1、过程分类，它包括知识的生产、共享、应用、创新四大过程。2、矩阵分类3、层次分类4、技术成熟度分类
知识管理与信息管理的关系有四种看法：1阶段说，知识管理是一种信息管理策略与理论，标志着人类的信息管理活动进入了一个新的时期，知识管理是从信息管理中孵化出来的，已经成为了一个新的管理领域，信息管理是知识管理的基础，知识管理是信息管理的延伸与发展。2、等同说，知识管理可理解为信息管理，涉及信息管理系统的构架建设、人工智能、创新工程和件等。3、包含说，与知识管理相比，信息管理只是其中的一部分，信息管理侧重于对信息的收集、分析、整理与传递，而知识管理则是对包括信息在内的所有资本进行综合决策，并实施管理。4、映射说，两者不存在简单的包含或交叉关系，而是一种映射关系。
认识论层次信息还有另一组概念：实在信息、先验信息和实得信息。实在信息是指某个事物实际所具有的信息；先验信息是指某主体在实际观察该事物之前已经具有的关于该事物的信息；实得信息是某主体在观察该事物的过程中实际获得的关于该事物的信息。
按照主体的认识层次，可将信息分为：语法信息、语义信息、语用信息。
按照信息生成的先后和加工深度划分，可分为：一次信息（论文、设计图纸、日记），二次信息（文摘、索引），三次信息（综述、述评）
广义的信息论阶段：在20世纪40年代，以申农《通讯的数学理论》、维纳《控制论——动物和机器中的通讯与控制问题》的问世为标志，信息论诞生了。
主体技术（4C）：感测技术、通信技术、计算机技术、控制技术
支撑技术：机械技术、电子技术、激光技术、生物技术、其他技术
基础技术：新材料技术、新能源技术
计算机技术：第一代电子管计算机采用磁鼓，第二代晶体管计算机内存储器主要采用磁芯，外存储器主要采用磁盘，第三代集成电路计算机，第四代大规模集成电路计算机。
信息描述：是根据一定的描述规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择、记录的过程。
信息服务业则面向的是信息产品的流通和交换领域，基本上可以划分为以下类型：一是信息技术服务业，即软件开发、系统集成、计算机销售与服务，与之对应的机构和部门是有软件开发公司。二是信息传播服务业，即信息加工，广播电视，出版印刷，与之对应机构和部门是电视台、出版社。三是信息流通服务业，即数据库制作、社会调查，与之对应的是数据库公司，信息服务中心。四是信息咨询服务业，即信息咨询，决策服务，与之对应的是国家和各地方的经济信息中心。
填空
从（信息科学、管理科学及传播科学）三个方面论述了信息管理
一个完整的硬件系统由五个部分组成，即运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备
计算机网络类型：1、局域网，是连在一起的计算机分布范围一般在10米以上和几公里之内。2、广域网，整个国家3、城域网，邻近的公司办公室和一个城市。4、互联网
信息组织的对象：信息的外在特征和信息的内容特征是两个基础概念。
信息组织的过程：信息采集、信息描述与揭示、信息存储、信息分析一直到信息服务
信息资源的采集方法主要有：一是采购法，二是交换法，三是调查法，四是网络法
企业信息搜索软件
主题法又可分为标题词型主题法（标题法）单元词型主题法（单元词法、元词法）叙词型主题法（叙词法）关键词型主题法（关键词法、键词法）
网络信息的组织表现即生成方法：1超媒体技术2主题树方法3数据库方法4自由文本方法5文件
传统印刷型媒体阶段：分类组织，主题组织，字顺组织，时空组织
每一个元数据格式通常都会包括三种特征：一组有限的元素、每一个元素的名称以及每一个元素的意义。
信息服务的四个基本构成要素：信息策略与方法、信息服务对象、信息服务者和信息服务内容
从信息服务的发展历史及服务的内容角度来划分，信息服务可以分为以下五种类型：文献提供服务，报道服务，检索服务，咨询服务，网络信息服务。
检索服务按照检索手段分为：手工检索服务、计算机检索服务和联机检索服务
检索服务按照检索方式：回溯检索服务、定题信息服务、数值型或事实型数据检索服务、全文检索服务、用户辅导服务。
网络信息资源可分为：稳定的信息资源和不稳定的信息资源。
文件的组织：主题树方式，文件组织方式，数据库组织方式，网络信息指引库，超媒体组织方式。
按搜索引擎的内容分：综合类搜索引擎和专业类搜索引擎。按照其信息的组织方式分：目录式搜索引擎、索引式搜索引擎和元搜索引擎。
目录式搜索引擎：Galaxy、EBLAST、Yahoo
索引式搜索引擎：AltaVista、Excite、HotBot、InfoSeek、Google、百度
按照功能和解决主要问题的不同，可以分为：电子数据处理系统（EDPS）,管理信息系统（MIS），办公自动化系统（OAS）决策支持系统（DSS），企业资源规划（ERP）,电子
商务（EC）。
信息管理的人文手段：信息政策、信息法、信息道德。
简答
古代信息管理活动时期的特点：1、古代封建社会的信息资源主要以文献信息资源为主。2、古代信息管理时期的信息管理对象以纸质手抄本以及印刷本为主。3、古代历朝历代官家、私家及寺院的藏书楼等都是古人们用来保存文献记录的场所，但这样的信息管理重心集中于“藏”，主张藏书秘不示人，属于私人财产。4、倡导的信息管理方法——四部分类法却永远成为人类信息管理方法与思想的精华而永载史册。
近代信息管理活动时期特点：1、除了图书这种信息载体类型之外，报纸、杂志等新型载体也大量涌现，但仍旧以纸制印刷品为主；信息传递的渠道增多，信息交流的广度和深度大大加强。2、在以图书文献为主要的社会信息资源的社会背景下，保存文献信息资源的责任义无反顾地选择了这一时期新型的信息存储机构——图书馆。3、这种专门化的信息管理人员在这个阶段主要集中于图书馆中，被称为图书馆员。4、同时出现了针对信息收集、处理、保存、利用等过程的解释。
现代信息管理活动时期特点：1、信息传播与交流方式发生了翻天覆地的变化，广播、电视、网络三大媒介形式出现。2、信息资源类型不断多样化，除了文献型信息资源外，还出现了缩微型、电子型、网络型等新型媒体，。3、信息管理的手段充分利用信息技术，如数据库、数据仓库、联机分析、商务智能等。4、社会上出现了相对于图书馆来说，功能与目的皆不同的各类型信息管理机构，如咨询公司、企业管理公司、调查公司等。

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