建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则
建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：
一、基本原则：
1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累
、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:
1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.
3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜),图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章.
8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图,用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。
9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括:”竣工图"字样，施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，竣工图章尺寸为：50㎜×80㎜.竣工图章应使用不易褪的红印泥，应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的地方.
三、整理原则和方法
1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用;归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套性。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。
3、确定归档材料的“件”，一般以每份材料为一件，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。
4、归档文件的“件"不宜过厚，一般不超过40㎜，卷内不应有重复文件；
5、文件均按有书写内容的页面编号,每件页号均从“1"开始,单面书写的文件页号编在右上角，双面书写的文件,正面在右上角，背面在左上角；成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替,不用重新编写页号。
6、填写归档文件目录时必须按照规定的目录表填写(见附表二）。
7、各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内(尽量将档案盒装满）,盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签.
四、工程档案的验收
工程管理部在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容:
1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案整理符合本细则要求；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备;
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
五、工程档案的移交
1、工程竣工后,项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移交至档案室归档，整个过程不超过6个月.
2、以上归档文件在移交时,由移交人提交移交清单一式两份，连同归档材料经档案室清点无误后，交接双方在移交清单上签字，办理移交手续并各执一份存查。
工程管理部
2015。1.4
附表一：基建档案归档类目清单
归档类目
资料内容
归档部门
归档时间
前期资料
中标通知书（报建项目）
开发经营部
立即归档
工程合同
总包合同
开发经营部
立即归档
分包合同
工程管理部
立即归档
材料采购合同
材料设备部
每年3月底归档上一年度合同
预决算资料
预算书
预决算管理部
项目竣工后6个月内一齐归档
结算书
审价报告
分包审定单
工程资料
ABCD册
(新建/装饰)
A册(施工组织设计、质量计划资料）
项目部
工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后,移交至档案室归档。整个过程不超过6个月。（超过期限请写说明并由项目经理签字确认，盖章)
B册(施工技术管理资料）
C册(工程质量保证资料）
D册（工程质量验收资料）
安全资料
一、文件
二、策划
三、实施
四、检查和改进
报监备案资料
（报建项目）
竣工验收备案表（原件)
建设工程竣工验收报告（原件)
建设工程竣工验收工程明细表(原件）
建设工程竣工验收备案申请表（原件）
工程款支付证明（原件）
建设单位竣工验收通知单(原件)
施工单位工程质量验收报告（合格证）（原件）
设计单位工程质量验收报告（合格证）（原件）
监理单位工程质量验收报告（合格证）（原件）
建设单位工程质量验收报告（合格证）(原件）
工程图纸
竣工图
音像资料
图片、影音
附表二：
卷  内  目  录
案卷题名
序号
责任者
文件
编号
文件、图纸题名
日 期
页号
备注
填表人：                                                   共    页  第 页
附表三《A B C D》目录清单
施工组织设计、质量计划资料目录
建筑A—0   
表 号
资  料  名  称
备  注
页码
A-0
　
　
A-1
施工组织设计（质量计划）审批表
　
　
A-2
施工组织设计修改审批表
　
　
A—3
施工组织设计
　
　
　
工程概况
　
　
　
质量、安全、文明施工的工作目标
　
　
　
现场管理人员组织架构及人员组成
　
　
　
工程难点、关键工序的确定及相应技术保证措施
　
　
　
工程总体施工安排、总进度计划表
附进度保证措施
　
　
分部分项工程施工方案
　
　
　
质量保证措施
　
　
　
安全保证措施
　
　
　
文明保证措施
　
　
　
季节施工措施
　
　
　
模板及支架设计书（包括脚手架）
(包括脚手架)
　
　
施工现场临时用电用水计算书
　
　
　
工程技术复核计划
　
　
　
隐蔽工程验收计划
　
　
　
砼、砂浆试块制作计划
　
　
　
主要机械设备计划表
　
　
　
原材料、成品、半成品设备检验计划
　
　
　
质量检测计量器具配备一览表
　
　
　
计量、测量仪器强制性鉴定、校验计划
　
　
　
工程质量验收计划
　
　
　
各阶段劳动力组织表
　
　
　
施工预算表
　
　
　
施工总平面图（包括场地、道路情况）
相应文字说明
　
A-4
其它规范、规定要求的施组内容
质量计划编制的依据
　
施工技术管理资料目录
建筑B—0
号
资  料  名  称
备  注
页码上岗证在哪里办
B—0
　
　
B-1
建设工程施工图设计文件审图备案证书
　
　
B-2
建设工程质量人员从业资格审查表
汇总形式
　
B-3
建设工程特殊工种上岗证审查表
汇总形式
　
B—4
工程地质勘探报告
　
　
B—5
建设工程开工报告
　
　

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