WORD基础
文档窗口界面
从上到下依次为：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、视图方式栏、状态栏。
（1）标题栏。标题栏位于窗口的第一行，由三个部分组成：图标“W”是Word文档的标志，也是控制菜单的图标，单击它就会打开一个下拉菜单，包含有一些控制窗口的命令，如对窗口的最大化、最小化、关闭、还原等；第二部分显示的是当前正在编辑的文档名称；第三部分是窗口控制按钮。
（2）菜单栏。菜单栏位于窗口的第二行，有“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助”9个菜单。菜单栏是Word的核心部分，所有的编辑、排版等操作命令都包含在这里面。需要某项命令的时候我们只需单击相应的菜单，就会弹出一个下拉式菜单列供我们选择。
（3）工具栏、格式栏。在窗口上边第三行称为工具栏，它汇集了与菜单栏中最常用的命令
相对应的工具按钮；窗口第四行称为格式栏，格式栏主要包括对文档及文档对象进行格式设置的命令按钮。默认情况下，窗口中只能看到第三行工具栏，和第四行格式栏，但我们可根据自己的需要和爱好，进行减少或增加工具的调整。
（4）标尺栏。标尺栏位于编辑区的上边和右边，用于说明文档的左右边距、段落的缩进及表格的栏宽、行高等。
（5）编辑区。这是我们进行文字录入、文档编辑、绘制图形等操作的区域，其下边和右边分别有水平滚动条和垂直滚动条。
（6）视图方式栏。功能主要是控制文档的显示方式，包括“普通”视图方式、“Wed”版式、“页面”视图、“大纲”视图、“阅读”视图。现在一般情况下，我们所使用的视图方式是“页面”视图。因为“页面”视图方式具有“所见所得”的效果，页眉、页脚、分栏和图文框都能显示在真实的位置上，方便查看文档的外观效果，适合我们编辑和格式化操作。
（7）状态栏。状态栏位于窗口的最下端，其功能是显示文档的页号、行号、列号，以及在工作时的一些操作提示信息。
文档管理、文字录入与编辑
一、基础常识
文字的录入和编辑，是我们实现电子化办公目标的最基本操作。
为使大家能更好地学习文字录入和编辑技巧，下面首先把我们日常工作中需要掌握和运用的基本常识及常用工具在这里以图表的方式给大家作一个讲解。
（一）文件命名规则
a、文件名中合法字符包括：汉字、字母 A~Z/a~z、数字、空格、-、—、！、@、#、$、%、&、{和}
b、文件名中不得使用的字符：\、？、*、：、，、“、>、<和︱
c、文件名最长不得超过255个字符
d、word的默认扩展名是.doc
键盘符号输入快捷键
键盘 符号 | 符号 名称 | 中文 标点 | 符号 名称 | 键盘符号 | 符号 名称 | 中文 标点 | 符号 名称 |
. | 英文 句号 | 。 | 中文 句号 | Shift+4 | 4 | ￥ | 人民币 符号 |
\ | 反斜杠 | 、 | 顿号 | Shift+6 | 6 | …… | 省略号 |
< | 大于号 | 语言栏不显示《 | 左书名号 | Shift+7 | 7 | — | 联接号 |
> | 小于号 | 》 | 右书名号 | ||||
Shift+2 | 2 | · | 分隔号 | ||||
“磅”与“字号”之间的对应关系
二、文字输入与编辑
中文 office 2003 是用于办公自动化的集成软件。很自然的，制作和编辑文档就是其最基本的功能。文档编辑的重要内容是文字、图形或图像，因此，文字输入就成为文件写作和编辑的重要内容，也是使用中文 office 2003 所要求的基本技能。
文件编辑可以采用一边输入一边编辑的方式进行，也可以采用先输入再进行编辑的方式进
行。因为它可以使得用户在输入文字时不考虑编辑问题，从而可以加快输入速度也可以减少输入错误。文字输入中，以中英文混合输入的情况最为常见。
全角/半角:全角指一个字符占一个汉字(即两个字符)的位置,而半角指一个字符占半个汉字(即一个字符)的位置。默认情况下，系统处于“半角”输入状态。单击“语言栏”中的“全角/半角”按钮，即可在“全角”输入和“半角”输入之间进行切换。
三、文件操作
文件是中文 office 2003 的一个重要概念。文件是存储文档的载体，文件的操作是使用中文 office 2003的基本技能。
这里讲的文件操作是指我们在日常工作中处理文档常用到的一些基本功能。
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