表格的基本操作常用版汇总
Excel表格的基本操作常用版
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动E XCEL7
3.快速删除选定区域数据 7
4.给单元格重新命名7
5.在E XCEL中选择整个单元格范围 8
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序 8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格9
10.为工作表命名9
11.一次性打开多个工作簿 9
12.快速切换工作簿10
13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)10
14.快速查10
15.修改默认文件保存路径 10
16.指定打开的文件夹11
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 11
18.快速获取帮助11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格12
21.双击单元格某边选取单元格区域12
22.快速选定不连续单元格 12
23.根据条件选择单元格12
24.复制或移动单元格12
25.完全删除E XCEL中的单元格13
26.快速删除空行13
27.回车键的粘贴功能13
28.快速关闭多个文件13
29.选定多个工作表13
30.对多个工作表快速编辑 14
31.移动和复制工作表14
32.工作表的删除14
33.快速选择单元格14
34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)15
35.备份工件簿15
36.自动打开工作簿15
37.快速浏览长工作簿15
38.快速删除工作表中的空行15
39.绘制斜线表头16
40.绘制斜线单元格16
41.每次选定同一单元格16
42.快速查工作簿17
43.禁止复制隐藏行或列中的数据17
44.制作个性单元格17
二、数据输入和编辑技巧18
1.在一个单元格内输入多个值18
2.增加工作簿的页数18
3.奇特的F4键18
4.将格式化文本导入E XCEL18
5.快速换行19
6.巧变文本为数字19
7.在单元格中输入0值19
8.将数字设为文本格式20
9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)20
10.在同一单元格内连续输入多个测试值20
11.输入数字、文字、日期或时间20
12.快速输入欧元符号21
13.将单元格区域从公式转换成数值21
14.快速输入有序文本21
15.输入有规律数字21
16.巧妙输入常用数据22
17.快速输入特殊符号22
18.快速输入相同文本22
19.快速给数字加上单位23
20.巧妙输入位数较多的数字23
21.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表23
22.取消单元格链接24
23.快速输入拼音24
24.插入“√”24
25.按小数点对齐24
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法 24
27.在E XCEL中快速插入W ORD表格25
28.设置单元格字体25
29.在一个单元格中显示多行文字25
30.将网页上的数据引入到E XCEL表格25
31.取消超级链接26
32.编辑单元格内容26
33.设置单元格边框26
34.设置单元格文本对齐方式26
35.输入公式27
36.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)27
37.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)27
38.恢复隐藏列27
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)
28
40.彻底隐藏单元格28
41.用下拉列表快速输入数据28
42.快速输入自定义短语29
43.设置单元格背景29
44.快速在多个单元格中输入相同公式29
45.同时在多个单元格中输入相同内容29
46.快速输入日期和时间29
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间30
48.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 30
49.查看与日期等效的序列数的值30
50.快速复制单元格内容30
51.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 30
52.快速格式化E XCEL单元格31
53.固定显示某列31
54.在E XCEL中快速编辑单元格31
55.使用自动填充快速复制公式和格式31
56.为单元格添加批注32
57.数据自动输入32
58.在E XCEL中快速计算一个人的年龄32
59.快速修改单元格次序33
60.将网页上的数据引入到E XCEL表格中33
三、图形和图表编辑技巧33
1.在网上发布E XCEL生成的图形33
2.创建图表连接符34
3.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中34
4.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 34
5.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中35
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表35
7.在图表中显示隐藏数据 35
8.在图表中增加文本框35
9.建立文本与图表文本框的链接36
10.给图表增加新数据系列 36
11.快速修改图表元素的格式36
12.创建复合图表37
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 37
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型37
15.复制自定义图表类型37
鼠标右键不能用
16.旋转三维图表38
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值38
18.把图片合并进你的图表 38
19.用图形美化工作表39
20.让文本框与工作表网格线合二为一39
21.快速创建默认图表39
22.快速创建内嵌式图表40
23.改变默认图表类型40
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表40
25.利用图表工具栏快速设置图表40
26.快速选取图表元素41
27.通过一次按键创建一个E XCEL图表41
28.绘制平直直线41
四、函数和公式编辑技巧42
1.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的042
2.批量求和42
3.对相邻单元格的数据求和42
4.对不相邻单元格的数据求和43
5.利用公式来设置加权平均43

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