同济大学研究生会
人力资源部2019-2020年度秋季学期工作报告
1. 部门总览
部长：于甜甜
副部长：陶宇超、刘浩、李彤（挂职副部长）
部门人数：34人
活动数量：共5项
活动明细表：
2019-2020学年秋季学期 | |||
活动时间 | 活动地点 | 活动名称 | 活动类别 |
2019.07-2019.09 | 各线下宣传地点 | 2019秋季招新 | 招新内建 |
2019.09-2019.09 | 经纬楼三楼报告厅 | 全员大会 | 招新内建 |
2019.10-2019.10 | 中法中心地下黑厅 | 第一次亲密接触 | 文艺活动 |
2019.11-2019.11 | 衷和楼1002报告厅 | 新媒体培训 | 培训讲座 |
2019.11-2019.12 | 创业谷梦想舞台 | 枫云济会 | 内建总结 |
注：1. 活动时间请填写起止年月，如2019.09-2019.10
2. 活动类别（4字）由各部门定义，如讲座报告、体育比赛、文艺活动等
3. 活动总结截至2019.12，暂未举办的活动参考往年撰写
2. 活动总结
一、2019秋季招新
活动目的和意义：
1.选拔新成员，为研究生会输送新鲜血液。
2.扩大研究生会在学生中的影响力，树立良好的研究生会形象。
简要流程：
1.前期准备阶段（包括策划、推送模板制作、各部门招新需求反馈等）
2.中期宣传阶段（线上包括海报、三折页和横幅等宣传品的制作、推送编辑等，线下包括扫楼、三折页和传单发放等）
3.后期整理阶段（包括笔试面试、通知公示等）
活动效果：
2019年秋季招新四平路校区和嘉定两校区共吸引近700人参与报名，进一步扩大了研究生会在学生中的影响力，树立了良好的研究生会形象。
就总体招新人数而言，本次秋季招新取得了较为满意的成绩，这得益于各环节工作的密切跟进。首先在宣传方式上，建立新生进行了滚动式宣传，统计了新生宿舍地址进行了精准化宣传，线上线下进行的有效宣传成为本次秋招取得成功的重要因素。其次，两校区人力资源部的工作安排较为合理，工作量分配均匀，根据实际所需通力合作。再者，积极动员了研会老成员推荐身边的优秀学生加入研会，扩大研会的影响力。
二、全员大会
活动目的和意义：
本次活动旨在迎接2019届研会成员，让所有的研会成员更快地了解我们研会的内部结构和各部门的职责，同时也为所有研会成员提供相互了解和交流的平台，以此加深部门间的联络，增强研会成员间的凝聚力。
简要流程：
1.参会人员介绍
2.研会主席朱德庆讲话并介绍研会概况
3.研会部长介绍部长团概况
4.游戏环节
5.研会副主席张琪介绍工作组并启动“枫林节”开幕式工作组招募工作
6.研会指导老师葛畅讲话
7.合影留念
设置特殊意义的号活动效果：
从活动现场情况来看，我们达到了此次活动的目的。各部门团的自我介绍准备得都很充分。活动中间穿插的游戏环节也得到了大家的积极响应。活动现场高潮一波接着一波，获得了大家的一致好评。
本次活动有几点值得借鉴：
1.本次活动设置的游戏环节我们都提前演练过多次，演练后进行相应的修改，之所以现场游戏环节能得到大家的积极响应，与提前演练是分不开的。所以如果要在活动中加入创新元素，一定要在活动开始前内部先进行充分的准备与尝试，确保创新元素能发挥出想要的效果。
2.本次活动涉及到12个部门，参与人数达到一百五十余人，为确保各个部门表演能有序进行，现场主要分为签到引导组和场地布置组，现场工作由总负责和各小组负责人指派，安排了6个专门引导员负责各部门的座位引导，保证了现场秩序。
三、第一次亲密接触
活动目的和意义：
本次活动旨在迎接19级成员，为各部门、各年级之间的成员提供一次相互了解、相互交流的机会，促进部门内部成员团队协作，增强部门之间的交流，提升大家的归属感。
简要流程：
1.暖场视频
2.开场介绍
3.第一轮才艺表演
4.心有灵犀游戏环节
5.第二轮才艺表演
6.最佳拍档游戏环节
7.第三轮才艺表演
8.谁是卧底游戏环节
9.第四轮才艺表演
10.积分清算终极选拔
活动效果：
活动以“枫行计划”为主题，活动现场气氛有起有伏、节目响应热烈、游戏环节观众有较高的参与度，总体来说到达了预计效果。而从活动的整体效果来看，基本达到了活动目的。整场活动下来，在现场地布置置、节目效果、素材准备等方面获得良好反响。游戏环节方面，各部门代表通力合作，现场反应热烈，很好的促进了部门之间的交流合作；节目准备方面，各部门博采众长、认真排练，现场节目效果高潮迭起；支线任务环节形式新颖，大家积极参与、共享线索，取得了不错的互动效果。
回顾活动的准备阶段和实施阶段，值得借鉴成功之处主要有以下几点：
1.对活动中可能遇到的问题提前准备预案，避免因临时变故引起活动效果打折扣。在本次
活动中提前预备了两套场地布置方案，当天受设备限制，方案一在客观因素上无法实施，立即调整为方案二。由于此前已有预案，所以没有对活动的正常开展造成不利影响。
2.集合各部门的素材剪辑合成的视频配上欢快音乐作为开场前奏，从一开始抓住大家的好奇心，同时也给辛苦排练的节目组、紧张筹备的工作组提供了展示的机会，一举多得。同时巧妙的将人力资源部意象融入整个活动背景，避免了以往工作组仅有幕后付出的单一局面，使得部门形象从幕后走到台前。
3.活动场地布置、卡牌道具、PPT展示等细节做到与活动主题相呼应，场地布置采用黑白调、卡片及PPT采用科幻风格较好的呼应了“枫行计划”主题背景，在活动中游戏设置、支线任务开展等环节都有意增加供更多人参与的元素，极大提升了到场人员的参与度。
四、新媒体培训
活动目的和意义：
及新浪微博作为极具影响力的新媒体媒介，对于学生组织的宣传工作上发挥着及时、高效的重要作用。了解、学习其相关的发布流程和运行模式，可以为同学们在今后
的学生工作中以及未来的工作岗位上提供新媒体推送知识的基本保障。本次新媒体培训旨在让我校研究生了解在和微博平台上发布推送的基本流程；了解新媒体在推送平台上的基本运营操作；提高运用秀米进行编辑排版的能力；普及制作推送的基本审美。为日后在工作日常实践中进行线上宣传提高效率，提升宣传的质量。
简要流程：
1.主持人宣布开场，介绍培训内容和嘉宾
2.嘉宾吴苑琪讲解运用秀米制作推文的方法以及推送的基本审美
3.嘉宾史心怡讲解平台的基本操作并进行演示
4.嘉宾桂颖珊讲解微博平台的运营方式并进行操作演
5.嘉宾王晨介绍同济大学研究生会、微博平台推送申请流程
6.主持人主持抽奖并致结束语
活动效果：
从活动内容看，此次培训面向全校研究生，主要讲解了一些新媒体工作开展中的基本原则，兼顾了研究生会的新媒体申请流程等，同时最后设有抽奖环节，在学习的紧张之余营造了轻松的氛围，也提高了参与培训同学的学习兴趣，增强了活动的现场效果。
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