现场签证管理制度1
现 场 工 程 签 证 管 理 制 度
为严格有效地控制工程成本，维护工程现场签证的严肃性，规范和指导工程现场签证管理，明确项目部内部签证经办人员的职责，保障项目部利益，特制定本制度。
一.现场签证的几点原则要求
1、凡涉及到现场签证时，相关经办人员必须以招投标文件、施工合同和补充协议为依据，研究合同的细枝末节，善打“擦边球”，将在施工现场即将发生或已经发生，而在合同条款以及定额文件中没有明确规定的工作内容，及时以签证的形式和建设单位，监理人员沟通和交换意见征的同意，及时办理。
2、在办理签证过程中，要对现场情况了如指掌，对施工做法、工作内容以及材料使用情况做到心中有数，及时填写现场工程量三方（业主，监理，施工单位）会签单，保留影像图片。 
3、签证单必须要有效。签证单的签字.盖章及现场的相关资料等手续要齐全，符合合同索赔和签证相关条文要求。
4、需要签证时，要坚持原则，实事求是，又要灵活处理。要动之以情，晓之以理，相互协商，耐心解释，以多种方试进行经济签证。
5、对分包单位的签证时，必须与建设单位签证进行对比，这是对分包单位签证的一个原则，必须要善始善终的坚持这个原则，严把现场签证关，防止乱签证、重复签证。
办签证6. 签证项目应一事一签，不要采取算总账的办法，算总账可能会因金额巨大或其它原因而受业主或监理工程师的拒绝。
二．签证单填写的主要内容
1.工程指令签发时间及编号；
2.签证事实发生、完成的日期；
3.执行签证事实的依据（工程指令或设计变更等）；
4.签证事实及完成情况简述；（附图片影像资料，三方现场工程量会签单等）
5.签证事实产生的工程量
6.涉及工期索赔天数；
7.涉及经济索赔的金额及相关计算过程
8.相关经济索赔的依据（如材料设备价格证明文件、合同规定等）
9.签发人员的签名和项目部印章。
三.签证单内部管理流程
四.签证单外部管理流程
五.签证单的存档管理
1.签证单作为我司重要的经济结算依据除相关人员查阅外，不得外传。
2.每份完整的签证单，项目部必须留存二份原件，预算员留一份，资料员或文员留一份。
3.签证单原始凭证（如三方现场工程量确认单，影像图片资料，业主指令单等）由技术负责人留存一份，便于必要时可以追溯。
4.所有在流转或流转完成的签证单必须有日常管理台账，统一编号，便于查询追溯。台账由现场预算员或项目副经理管理。
六.项目部办理签证的主要人员及职责
项目副经理：对即将发生或已经发生的签证索赔事件进行发起，落实监督，跟踪协调，沟通谈判等，使签证工作顺利进行。
技术负责：对具备签证索赔的设计变更，业主指令等收集原始凭证，及时将原始凭证移交预算员。对变更完成的工作量及时邀请监理，业主代表到现场确认工程量，并做好确认记
录。
总施工员：协助技术负责收集原始凭证，保证凭证的真实性。
预算员：对签证的原始凭证进行梳理，及时起草签证索赔单，对签证索赔内容计算工作量和经济价值，参与与监理和业主的沟通谈判工作。
资料员.文员：及时将签证索赔单送达业主和监理进行审核确认，做好收发文登记签收工作，在合同约定时间内及时提醒相关人员和催讨回签证索赔文件。

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