三步轻松实现PPT“分屏”演示
三步轻松实现PPT“分屏”演示
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来源：《中国电脑教育报》2012年第29期
        微软的PowerPoint几乎占领了所有的公开演示市场，其中最为常见的使用方法就是演讲者的笔记本与大屏幕投影的完全同步式展示——二者是百分百“克隆”的。如果所展示的内容比较复杂，演讲者通常会通过两种方式来解决：一是对所演讲的内容绝对熟练，几乎是烂熟于胸，这样便可边展示简洁的PPT边演讲；另一种是对于所演讲的内容只知道七八分，需要照着满屏的文字才能进行（尤其是领导讲话）。对于后者，如果给领导制作一份文字内容过多的PPT显然是有失水准的（观众都可以直接阅读还用你在上面讲？），当然也不能在其手边放置一份打印提示稿，如何完美解决这样的问题呢？
        其实很简单，那就是PPT的“分屏”演示，操作分三步：
        第1步 设置笔记本桌面显示为“扩展”模式
        以Win 7操作系统为例，在桌面空白处单击鼠标右键选择“屏幕分辨率”，先点击“连接到
投影仪”，稍候就会多出一项“多显示器”项；接着单击“更改显示器的外观”中后面的“②号显示器”，然后将“多显示器”后面的选项设置为“扩展这些显示”（如图1），点击“确定”按钮。
        第2步 设置PPT为“显示演示者视图”模式
        以PPT 2010为例，先打开待演示的PPT文稿，单击“幻灯片放映→设置幻灯片放映”菜单；然后在弹出的“设置放映方式”窗口中选择“多监视器”下的“监视器2 通用非即插即用监视器”，并且要选中下方的“显示演示者视图”选项（如图2），点击“确定”按钮。
        第3步 放映带有“隐形”提示的PPT演示文稿
        电脑显示器分屏有了之前两步的准备工作，现在就可以来完美放映那些既简洁又事先放置了“隐形”提示（备注内容）的PPT了。此时，观众在大屏幕上看到的是全屏PPT演示画面；而演讲者在笔记本上看到的则是包括PPT同步放映画面在内的带有各种提示信息的完整展示（如图3），比如该PPT幻灯片的放映进度和时间、当前幻灯片的重要讲解提示内容等。

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