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1 当前南京市职业类学校此平台的运行现状
江苏省中等职业教育综合管理系统是在省教育厅职教处的统一指导下建设的。其建设目标旨在为各个学校提供一个上报到省厅以及教育部的数据入口。其数据字段以及类别基本涵盖了学校发展、专业建设、教师发展、学生发展、学科建设的所有类型。
图1 江苏省中职管理系统
从其使用效果上来看,虽然省厅每年都要求学校实时上报这些数据但是由于这些数据涉及的量大、范围广所以很多学校的填报都不是很及时,造成了数据的不准确、重要数据的缺失。
很多学校虽然配备了学籍管理员专门负责整理相关的数据并上传。但是由于需要上传的数据量过大,基本上涵盖了学校的所有部门和教职工,有些数据还涉及到一些部门的交叉。因此造成了无法全面收集相关的数据而且收集数据的工作量较大。
对于大部分学校来说虽然建设有相关的业务系统,有一定的业务数据积累但从数据上报的角度,大部门
学校并没有实现校内系统与省中职系统的对接。这样就造成了数据的收集、上报还是纯手工操作。而学校内部又没有一个数据更新上报的机制作保障,从而使得平台数据更新的频率较低,平台中的数据时效性较差。
以上基本上是现在省内中职内学校的共性问题。但是随着上级对学校精细化管理的要求越来越高,需要学校填报的数据量越来越大,同时对数据的实时性
要求也越来越高。因此我们需要探索一条既能满足数据上报要求,又能减少数据收集工作量的道路。
2 我校平台运行主要问题及原因分析2.1 数据收集纯手工、效率低工作量大
目前我校的数据填报工作,主要还是通过人工来进行。由于数据量大且涵盖了几乎所有的业务部门和相关的教职工,所以填报过程中的协调工作量很大。究其原因是首先缺乏一套完善的数据流程规划,即根据数据的要求梳理并划分清楚学校的整体数据流向形成数据的UC 矩阵。其次是缺乏有效的收集工具,能够实现数据填报的快速发起、审核、汇总。
2.2 缺乏校级数据资产管理导致数据收集工作重复进行
早期建设的校级信息化平台中,已经构建了公共数据管理平台,但在今天看,当时构建的公共数据管理平台其核心目的是为了解决数据集成与共享的问题。尽管如此,学校如果想要形成以数据资产为核
心的管理,有效应对上层各类服务应用对数据频繁请求,比如各类的数据上报、各种创建任务对数据的需求。原有的公共数据管理平台已经不能够支撑。从而导致了数据收集上报每年要重复进行,浪费了大量的人力物力。在这种情况下我们需要构建校级数据资产管理平台,除了对原有我们在数据管理过程中提到的各类主数据对象模型、业务对象模型的管理之外,还应该包括对半结构化、非结构化数据的管理。从而实现对高质量校级数据的统一管理、按需使用的目的。2.3 数据流向规划不清导致填报任务分配困难
学校的信息化建设一直是综合的、横向的,学校内部每个行政部门或多或少都具有一定的信息化建设基础比如教务处有教务系统、党政办有OA 系统、招就处有招生就业系统,但由于建设时期不同、承建公司不同,造成每个业务系统在建设的时候无法将其所涉及的所有业务数据都纳入系统管理范畴,在面对数
摘要:在学校的日常管理过程中有很多涉及到需要填报数据的场景,而这些数据分散各处,常规情况下当需要收集这些数据的时候会动员学校所有的部门以及教师来收集这些数据,给业务部门以及相关的老师带来了很多额外的工作负担,同时让学校为了完成这类的填报任务浪费了大量的人力、财力、物力。通过基于省中职系统的建设,进一步建成校园数据中心,一方面可长久地解决相关数据收集和填报问题。另一方面为学校决策支持提供所需的当前及历史累积数据信息。
关键词:省中职系统;数据填报;数据资产管理冯 筠
关于江苏省中等职业教育综合管理系统运行的
管理和校园数据治理规划
(南京高等职业技术学校,江苏 南京 210000)
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据上报任务时,信息有所缺失的情况下,便自行采集数据。而这些数据的采集,由于没有从校级视角进行设计与规划,往往存在就近取材的现象。长久下来,造成校内权威数据来源管理上的混乱。在需要进行数据填报时,会发现每个业务系统中同样的基本信息都会存在偏差,又没有明确的权威来源给整个数据填报工作带来了极大的困难。
2.4 数据质量监控缺失、流程杂乱造成数据质量低下
目前我校各系部管理和运行的业务应用系统繁多,从整体使用情况看,“建得多,用得少”,存在数据孤岛、数据冲突等情况。
原因一:对校内业务系统而言,还停留日常录入数据,但没有数据应用,这样直接致使对应业务数据沉淀,加上缺乏对录入数据的质量监督审核,最终影响数据质量不高。原因二:由于学校未能建设形成整体数据管理流程中心,所以在实际业务开展过程中重复录入,数据无法共享,直接导致数据质量低下。原因三:学校缺少数据质量的监控,包括数据交换过程的监控、代码标准的监控等,也导致数据质量的低下。
数据上报并不能产生数据,其数据来源还是业务过程产生的数据,当源头数据质量无法保障时将会直接影响到填报数据的质量。
3 我校下一步建设与规划3.1 建设思路
(1)避免重复建设,优先全面评估已有信息化成果。根据我校前序建设的内容看,整体信息化体系已经初步具备了基础应用支撑的能力。已经能够实现基于身份数据的单点登录操作,同时,早期建设的公共数据管理平台已经能够实现完成部分业务系统的集成工作。初步实现了数据融合和身份融合。而在我校后续的设计和规划过程中,必须要考虑到对原有建设成果的复用。优先需要结合后续智慧校园建设内容,全面评估已有的信息化建设成果,分析原有的信息化建设成果与后续建设内容之间的逻辑关系,并在一定程度上判断并决定前序建设成果的集成与废弃。对于需要集成的系统,集成方式方法是什么,对于缺失需要废弃的系统,原来那些已经沉淀的数据将如何利用与迁移,这是我们在后续智慧校园建设之前必须要做优先要做的事情。数据收集
(2)解决校级存量数据问题,满足当前服务应用需要。我校在前期的智慧校园建设中,已经通过构建基础平台,完成了部分业务应用系统的集成工作,初步形成了一些校级共享数据。但站在校级数据资产的角度,我们认为还远远不够。当前针对这些校级共享数据,仍然存在部分数据不一致、完整性缺失、代码标准执行不力等情况。要想数据资产形成活性、开放性、持续性和安全性,就必须要在后续的智慧校园建设过程中,将数据治理作为重点工作之一渐次展开。而数据治理的工作,优先以解决当前校内存量数据质量不高的问题为主,初步满足当前上层服务应用的需要。能够通过利用专业面向校级数据资产管理工具,对存量数据定期进行质量检测,并能够面向不同数据责任部门提供对应的数据质量报告,促动各数据责任部门对与自己相关的在库存量数据进行优化和调整。这里涉及到的存量数据质量判定维度主要包括:数据资产情况、数据集成情况、数据资产开放情况以及最终的数据质量检测情况。
(3)校级数据资产建设与开放,实现数据价值闭环。早前我校建设的基础平台,其核心需要解决的问题是数据的集成与共享,并建成了校级共享数据库。从实际使用上看,还是存在诸如标准不完整、执行不到位、数据质量问题丛生等问题。在后续智慧校园建设中,围绕数据的建设将成为重中之重。需要将我校的数据管理的范围上升到数据资产的层面,进行统一考量。数据资产生态的形成首先要求的就是数据的活性,其次是数据的开放性,再次是数据的持续性,最后是数据的安全性。数据活性的实现与保障,要求校级数据资产能够非常清晰的定义不同数据来源的权威性、数据流向规划以及数据血
缘关系,通过多元化的技术手段,实时或周期性获取通过业务系统和上层各类服务应用生产出来的数据,并通过拟定执行的信息标准全面清洗抽取的各类数据;数据开放性的实现与保障,要求对校级数据资产在细颗粒、可视化管理的同时,通过开放数据资源目录、统一管理共享接口的方式增强数据资产的开放性;数据可持续性的实现与保障,重点是站在数据消费以及其与数据质量之间关系的角度去展开信息化实践的。数据可持续性最大的特征在于,是否能够通过对数据的消费反过来牵引数据质量的提升,从而使学校的数据资产质量状态逐步趋于优良;数据安全性的实现与保障,重点是需要为数据资产的管理过程,提供基于各种形式的数据备份机制,同时能够校级数据仓库的形成,提供加工、脱敏、加密等面向数据源的功能控制。我校将在后续智慧校园的建设中,强化对数据资产的建设,以实现数据生态的深度价值闭环。
(4)与省厅平台对接实现数据数据自动上报。改变原有的手动导入的数据填报模式,通过软件层面的数据对接,实现与省中职系统的数据对接。可以定义不同的同步时间,定时将校内数据同步到省中职系统,确保平台中数据的实时性。3.2 建设目标
建立统一的业务系统的集成标准及相应的数据集成工具,按统一的数据标准和集成标准,指导和协助各部门完善原有系统数据标准与共享方式。集成校内核心数据,并遵循“谁产生、谁维护、谁负责”的原则;保证不同业务系统之间的数据共享基于一种安全、可管理的模式进行。确保全校数据信息的安全性、准确性、统一性和一致性;对业务数据进行分类、分范围组织管理;保证数据库在数据存储上达
到较优性能。保证主数据库的数据信息能按需实时反映学校全面情况。为学校决策支持提供所需的当前及历史累积数据信息。同时根据上级主管单位数据上报的要求,实现数据自动采集自动上报以及定期维护的管理机制。
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3.3 规划内容
3.3.1 数据资产管理
包含信息标准建设管理、数据录入集成管理、数据备份保存管理、运行监控管理相关的多种数据资产管理工具,能够围绕数据共享接口、数据仓库提供高可用的管理功能,同时面向校级数据资产能够向我校提供数据资产可视化展现的能力,以支撑我校核心数据资产的建设。
3.3.2 数据质量管理
数据质量管理系统包含数据质量检测工具、数据质量评估、数据问题在线反馈以及数据问题线上跟踪处理流程。最终可以为我校提供围绕数据质量管控的闭环功能设计。
3.3.3 数据资产目录开放
面向我校数据资产开放性的提升,能够提供数据资产目录开放系统,主要包含数据资产目录管理、数据资产申请服务功能,为我校数据消费提供便利;3.3.4 数据上报
根据上级管理的需要,学校每年需上报大量的数据到各类管理系统中。传统的手工填报方式费时费力而且存在着数据不准确的情况。
数据上报满足我校的各类填报需求,具体如下:(1)填报任务发起。根据填报要求由管理员发起任务填报并可以根据具体的数据要求进行填报任务下发。
(2)填报任务分解。根据数据填报要求对填报内容进行分解,将填报任务落实到具体科室。
(3)数据源梳理。根据分解后的数据源来实现数据对接以及手工填报任务的发起。
(4)数据汇总。汇总填报任务,且支持与江苏省中职管理系统对接,可一键上传。
(5)填报过程监控。管理员可监控整个填报过程,并及时提醒业务部门数据上报。3.3.5 数据治理服务
(1)信息需求调研。对我校各部门进行实际调研各业务系统的使用现状及其中数据质量的情况,梳理明确数据治理的范围与边界,并依据各部门的工作中与外部数据的关系进一步调研与分析,初步确立和形成校级的数据流向规划。
(2)核心校标制定。提供一套初始信息标准,包括代码标准、数据模式标准和字段属性。提供的初始标准符合教育部最新发布的教育信息化标准。在初始标准的基础上,投标方配合校方完成核心校内执行标准的制定,主要核心校标应包括:学校校区、学校组织机构、教职工人员分类及一卡通号/职工号编号规范、本科生一卡通号/学号编号规范、研究生一卡通号/学号编号规范。最终输出《主数据管理平台-核心校标编码规范》。
(3)代码标准日常维护。针对各业务系统,梳理完成对标工作并常态化。针对学校标准运行中出现的偏差进行纠偏。根据学校实际需要,完成代码标准的增加、删除、修改的日常管理。此外针对国标、行标等的变化,对标准进行升级。
(4)业务系统集成服务。根据我校业务系统的建设情况梳理形成业务系统集成方案,并进行业务系统首轮对标。针对集成方案及对标结果进行评审,并根据评审结果进行整改及跟踪第三方整改情况,最终完成业务系统同步接口制作。
(5)数据日常治理服务。系统的日常运维服务主要包括以下几个方面,学校与企业共同协作完成:
针对元数据检测问题情况进行处理,保证元数据一致性;针对数据集成检测情况进行优化处理(人工解决);针对数据备份检测备份情况进行处理;根据学校实际运行情况进行数据流向规划的优化调整;根据学校运行情况进行下数据收集导入,数据校核等工作;核心业务点数据的保障工作。3.3.6 校领导驾驶舱
集中展现数据整体情况,通过图形和表格的形式展示学校整体情况、教师整体情况、学生整体情况、专业建设情况、科研情况、教学情况、实习情况、就业情况,为校领导的决策提供数据支撑。3.4 实施规范保障3.4.1 项目建设步骤
表1
序号阶段工作内容
1项目招标
明确一期建设目标、具体内容和预算框架,开展招标工作,确立合作伙伴关系。
2
需求摸底和总体方案设计了解各部门数据共享需求和信息化需求,进行一期方案设计
3
系统开发与实施
组织校内信息化建设力量,与承建商共同组成建设项目组,共同开发、实施一
期建设;组织各系部参与系统需求调研
与试运行。
4
上线试运行
在全校推广系统,进行培训、试用、系
统功能完善和优化
5
系统验收与总结
组织相关专家、最终用户、信息中心、校领导共同验收交付的信息系统,开展
复盘总结,信息化建设领导小组办公室正式接管验收通过的信息系统。
3.4.2 项目实施组织保障
(1)项目建设过程中,学校和承建商需混编组成项目小组,制定工作机制,清晰界定出双方各自的工作范围、工作程序及规范。 (2)学校借此建立出明确完整的项目组织机构,明确职责,使各部门相关人员能够在职责和相应激励政策下,积极有效的参与到项目建设中。(3)把系统平台的整合运维纳入到智慧校园建设中,这是一项长期而又艰巨的工程,项目组织是项目实施成功的保障,过程中项目组织的基本要求是协同一致、有序实施。
图2
(下转第159页)
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是因为……”这种日常生活实例能够缓解理论的枯燥乏味,作为一种引导读者阅读的策略,其也预示卡勒希望更多的读者加入到文学理论的探讨中,扩大其书受众面的企图。
4 结语
文学理论教材在多时间段和多范围内的重印和修订并不能充分说明其开放性,更恰当地说是说明编者或读者在某些不同时期对教材的不同需求导致的结果。韦勒克和沃伦的《文学理论》写成于1948年,针对的是当时文学研究的状况,抒发的是新批评的文学理论观念,20世纪60年代以来西方重大的文学理论转向和一些新的文学理论观念(如后殖民、酷儿理论等)都没有包含进去,无法反映当前的文学理论全景。其书中最有价值又最能够持久的是它的“文学的内部研究”部分,可以与沃伦编写的《解读诗歌》《解读小说》两本教材参照来读,对具体体裁作品的分析无论何时都具有其存在的价值。《文学理论》一书也可作为新批评的研究资料来读,也就是说,如在21世纪的今天还完全以20世纪40年代的教材来规范我们的文学理论课程是不切实际的,脱离了日新月异的文学理论实际。
换一种说法,韦勒克和沃伦的《文学理论》能否将60年代后的文学理论观念增补进书中?《文学理论》共有3版,在二个版本的修订中,“只是对原文作了个别的修正,并在各种观点之间增加了某些环节,添补了有关文学理论新发展的某些资料”,删去了过时的“研究院的文学研究”一章(韦勒克 沃伦 第二版序):可以看出其大的框架和指导思想及主体部分并没有大的改动。第三版出版于1963年,“实质上仍是第二版
的重印”,之后每隔两三年重印一次。从《文学理论》
的译序中也可看出,无论是刘象愚的“韦勒克与他的文学理论(代译序)”还是李欧梵等人的序,都紧扣韦勒克和沃伦的叙述框架和文学思想,论说韦勒克他们的文学体系,难以有所超越。与之相反,卡勒的《文学理论入门》因为内在的开放性,可以随时添加崭新的话题,并对已有话题进行深入探讨。2011年《文学理论入门》第二版中增加了“伦理学和美学”一章,探讨伦理学和美学转向中文学理论的新发展,将伦理的探讨扩展到最近文学理论的新概念中,如动物伦理、后人类、电子文本等。此外,由于《文学理论入门》对理论、对文化和对读者的开放性,评论者对其的多元解读就成为可能。例如2008年版的中译本《文学理论入门》的序言,赵宪章老师在序言的结尾部分满怀激情地赞赏卡勒的解构主义视角对文学理论教材的创新,探讨当代“文学是审美意识形态”的不合理性,在对卡勒一书的评介中加入了自己对中国文学理论界辩题的认识。这种解读也只能从卡勒《文学理论入门》一书的开放性中寻求空间,只有开放的文学理论教材才能尽可能地为评论者提供更加开放的话题和思维方式。
作者简介:徐志强(1974-),男,籍贯:河南洛阳,学历:博士,职称:讲师,研究方向:文学和新闻。参考文献:
[1]韦勒克,沃伦.文学理论[M].刘象愚等译.北京:文化艺术出版社,2010.
[2]乔纳森·卡勒.文学理论入门[M].李平译.南京:译林出版社,2008.
表2
角职责
学校信息化工作领导小组由校领导担任组长,领导小组的职责是制定学校信息化建设的战略目标以及远景规划,指导并监督信息化建设工作。学校信息化工作办公室由本项目所涉及主要部门领导组成,制定本期项目建设的总体规划,审批项目经费预算以及协调、指导各小组工作,
监督项目总负责人工作。
专家组由信息化领域、智慧校园领域资深专家组成,为学校提供
顾问咨询服务。
方案评审组由既懂学校业务又熟悉信息化思想的业务专家组成,评审技术方案,指导技术架构,协调技术资源,审核方案可行
性。部分成员可由专家组成员兼任。
监理小组由具备信息化项目管理经验,熟悉建立业务的管理人员组
成,负责本项目的监理工作。
业务审核组由各主要应用系统管理员、业务员、主要业务领导组成,负责评审业务描述与需求规格,保证需求与实际业务吻合;
对业务改进提出建议,供方案评审组决策。
工程实施组由技术开发人员组成,参与项目的编码、部署、测试、试运行工作。作为项目组成员与参与开发公司工作,接受承建商项目经理管理。并承担后续的维护服务工作。用户体验组
由最终用户代表组成,以试用原型、参与试运行为主。参与需求调研阶段和系统试运行阶段,提出需求和改进意见。
3.4.3 项目培训和推广措施
信息化建设的成效,在很大程度上取决于系统的
应用价值,因此为了保证过程中有序运维,并能产生一定数据价值,推广是信息综合服务平台建设阶段的重要环节。在项目推广过程中,必须充分发挥学校的组织能力,结合承建商的推广经验,有策略、有计划的组织培训和推广活动,调动师生参与的主动性、积极性。我们的建设推广思路是:
(1)分阶段实施。从项目实施的统筹考虑,先建设重点系统和重点模块,再逐步深化、扩充功能,直至建设个人前端和学校数据中心。首先选择学校现阶段必须开展的业务,完成学校最急需、最重要的应用,根据学校现行业务运作周期的规律,确定建设周期,同时考虑应用实施的各种内部、外部因素,制定详细的阶段建设计划。(2)规范化的培训。为了保证系统更广泛的使用,定期分层开展高质量的培训,在实施过程中,定期针对不同人制定不同的培训内容,同步建设进度,保证培训效果,让系统管理人员、学生、教师、校领导都能熟练掌握系统的基本架构和使用方法。作者简介:冯筠(1983-),女,籍贯:江苏南京,学历:硕士研究生,职称:讲师,研究方向:学生教育,教学管理,实践教学。
(上接第156页)
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