员工招聘成本控制方案
员工招聘成本控制方案
一、目的
为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘成本,提高招聘效率,保证招聘效果,特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于本公司的招聘工作。
三、招聘成本构成
1、直接成本
包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费。
2、内部成本
主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。
3、外部成本
主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等。
4、机会成本
招聘成本的机会成本主要体现为:如果招聘到一名合适于本招聘职位的员工能够给公司创造的效益;如果招聘到的员工不符合公司的要求,有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、培训费及另一名员工所需要的招聘费等。
四、事先控制——人员招聘审核权限
(一)作用
1、有效识别人员空缺
确保所招聘职位是必需的,且无法替代,其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包的形式解决。
2、严控编制
逐级审批,有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员,避免出现冗员,增加成本。
3、责任承担
当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支,需向审批人员问责。
(二)相关界定
1、提出招聘需求
指相关人员提出人员招聘需求。
2、审核权
审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查,并做出决定的权力。该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议,还包括否决招聘员工,审核者行使否决权后,招聘程序自动中止。
3、核准权
核准权指相关人员根据审核者提供的建议,最终决定员工招聘是否执行,如果同意则立刻执行,反之则不执行。
4、报备
报备是指员工招聘完成之后,相关人员定期得到招聘统计信息的权力。
(三)人员招聘审核权限(如表2-1所示)
表2-1 招聘审核权限表
审批分类主管部门经理分管副总人力资源部总裁
需求确认编
一般员工/操作人员√√Δ〇□
一般管理/技术/
业务人员
√√ΔΔ□部门经理以上√□
一般员工及辅助
后勤人员
√Δ□〇一般管理/技术/业
务人员、部门经理
级以上
√ΔΔ□
备注:“√”提出“Δ”审核“□”核准“〇”报备
五、事中控制——招聘渠道优化选择
(一)招聘渠道类型(如表2-2所示)
表2-2 招聘渠道类型比较分析表
招聘渠道收费情况招聘特点招聘效果
内部招聘免费对能力强的员工可起到激励作
避免优秀员工被竞争对手挖走
随时发布信息,针对性
强,质量有保证,但选
择余地较小
员工推荐
500~1 000元(用于奖
励)针对性强,效率较高
费用低,质量有保证,
但是存在管理隐患
网上招聘  2 000~100 000元覆盖面广,无地域限制,可作为
企业形象宣传,针对性强,宣传
沟通方便
费用低,不断使用,可
选择余地大
校园招聘免费或少许
可作为企业形象宣传,直接与
求职者面对面
后期培训费用较高
报纸广告
12cm×8 cm  6 000元/
猎头公司服务费用标准
次固定阅读,媒介覆盖影响力大,
但时效性差
需花费较大精力筛选,
效果一般,不利于招聘
较高职位
招聘会  1 000~4 500元/摊位与求职者直接面对面,效率较时效性强,质量难以保
高证,持续时间短
猎头公司15 000~100 000元针对性强,质量高,效率高质量有保证,但费用高(二)选择渠道说明
1、首先考虑内部招聘
通过内部招聘,一方面确保公司内部业务和文化的匹配,另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提供的机会。此种方式费用低,质量有保证,大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。
2、员工推荐
这种方法在寻很难招到的人才时,如招聘高科技或信息专业人才时特别有效,可节省大量费用。
3、网上招聘
专门的招聘网站按年收费,费用较低,可以发布任何数量的广告,因此可以作为一般职位招聘需求的首选方式,但对高级职位的招聘效果不理想。
4、报纸广告
招聘渠道中,目前公司所在地区××报纸效果较好,目前处于垄断地位。特别适用于招聘各类中高级人才职位,但费用较高。
5、校园招聘
校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求职位较多的公司。
6、猎头公司
仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。
7、公司需按职位不同选择最佳招聘渠道,如表2-3所示。
表2-3 按职位选择招聘渠道
部门职位分类
招聘渠道:“1”首选,“2”次选
内部报纸广告网上招聘招聘会猎头公司校园招聘综合管理部
人力资源管理类121
行政、司机类121
财务部所有职位121
物业部
物业管理主管12
工程类12
市场部
客服类111
市场营销人员1112投资部投资管理类、法律类11
运维部IT技术支持类12122技术部
软件开发、项目管理类12122售前支持1212
市场部市场、销售类111
呼叫中心客户服务类(普通)212客户服务类(外语)2122运营主管112
项目主管112
六、招聘成本控制程序
(一)招聘成本类别(如表2--4所示)
表2-4 招聘成本类别
类别含义
广告费用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用中介机构服务费用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务费用会务(场租)费用于支付人才招聘会中公司招聘展台的费用资料费用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用
推荐费用于支付人才推荐者的佣金的费用

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