人事档案在自己手上怎么办(精选)
人事档案在自己手上怎么办(精选)
  人事档案在自己手上怎么办
  档案如果在自己手上,情况有两种,个人失业或公司没有档案接收能力,可以用个人或企业的名义存到人才市场。
  个人名义的好处:费用低,在失业状态下还算可以考虑的方法。
  个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
  委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。
  委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
  一般档案有三种保管方式,如下:
  生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
  劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
  人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
  人事档案
  是中国人事管理制度的一项重要特,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
  记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
  为什么要存放档案?
  1、有部分学校在学生毕业后,会将档案给到学生自己去处理,而他们在进行个人档案处理时可能因不了解档案要存放在哪里,或者是没有太多的时间去处理档案问题,就一直把档案拿在自己手中,这种档案管理方式是非常错误的。怎么查询自己的档案在哪
  2、毕业档案的存放关乎到我们的就业情况,进国企、考公务员等方面都是需要用到档案的,如果档案放在自己手中,那么档案就会失去法律效应,无法正常使用。
  3、因此我们必须将自己的档案存放到适合的位置,并且随着工作单位的变化,大家还需要及时对个人档案办理调转手续。
  个人档案存放在哪里合适?
  1、学生的档案都是存放在学校保管的,毕业工作后我们就需要自行处理档案问题了,大家需要将自己的档案存放到具有档案管理权限的机构进行保管,这样才能保证档案可以正常流通使用。
  2、比如毕业后我们可以将档案存放到人才市场去,这是国家设立的专门的档案管理部门,毕业后如果工作单位没有存放档案的权限,那么就可以把档案存放到人才市场,若单位是具有人事管理权的国企、机关单位,就可以将档案存放在单位人事部门进行保管。
  3、毕业后如果有考公务员、事业编,或者是继续读研的计划,那么也可以把我们的档案继续存放在毕业学校,学校可以帮毕业生免费保管档案2年时间。
  档案存放注意事项
  1、档案一般都是通过机关要到传递的,个人不会接触到自己的档案,但是也有部分单位会将档案给到本人自己去处理,这种情况大家千万不要将档案放在自己手里太久时间,否则档案就会成为死档。
  2、在办理档案存放手续之前,我们需要档案管理机构开具开调档函,然后再去原档案
管理机构将自己的档案调出。
  3、大家在办理档案存放时,需要注意自己的档案是否有破损、丢失的情况,若档案有破损,丢失的情况,需要尽快专业的档案服务机构对档案进行补办和激活,然后才能办理档案托管手续。
  档案会变为作废档案的具体原因,你想知道吗?
  1、把档案留在个人手里保管的人一般是不知道正确的档案保管方式。因为档案需要保密,要存放在专门管理档案的机构,才能保证档案一直具有证明效力。2、档案的主要作用就是证明的作用,能证明学生的学习经历,证明个人的工作经历,以及证明个人的学历职称等信息。3、档案一直放在自己的手中,个人没办法保证里面材料的真实性和权威性,档案就会逐渐变为失效的档案了。日后若是想考公务员或者是进公办学校工作需要使用档案参加个人资格审查,失效的档案是无法通过资格审查的。

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