怎么查档案在哪档案管理工作的自查报告
(热门)档案管理工作的自查报告15篇
在人们素养不断提高的今天,报告不再是罕见的东西,报告成为了一种新兴产业。那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编为大家收集的档案管理工作的自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理工作的自查报告1
市档案局:
根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[2014]12号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训
学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档
案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使
档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的.基础。
三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29、4平方米,购置了档案柜共35个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD2000文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档
案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐
患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体
现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案管理工作的自查报告2
根据xx市档案局20xx年制定《xx市机关档案工作评估标准》和《20xx年南开区机关档案工
作评估复验安排的通知》要求,我街在区档案局的指导下,认真做好档案整理、管理工作,按照《评估标准》逐条逐项进行了自查,现将工作情况汇报如下:
一、基本情况
我街档案室面积共17O,购置了7组档案柜,二门文件柜、三门文件柜各1组,质量符合国家标准,数量充裕。配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设施。档案室达到了防盗、防火、防渍、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光等“十防”要求。
二、组织管理
建立了档案管理工作网络,成立了由宋文合主任负总责,沈慧玲副主任为组长,行政办主任袁玉强为副组长,兼职档案干部和各科室负责人为成员的档案管理领导小组。在管理措施上,我街领导组织行政办干部和各科室负责人联合研究制定档案整理归档制度,定期召开档案座谈会,提高文件材料归档意识,加强归档学习能力,使存档工作有计划、有秩序的完成;积极组织开展《档案法》、《xx市档案管理条例》等法律、法规的.学习宣传活动。增强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,做到分类科学,整理规范,编目准确,统计健全。从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
及时的收集和传递档案及材料,主要把好三关:
一是把好接收关,认真检查档案质量,切实保证归档质量。
二是把好整理关,对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查方便。
三是把好借阅关,借阅档案一定要填写借阅单,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。
三、完善制度
为实现档案管理的规范化、制度化,我街根据档案目标管理要求,进一步完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案工作管理规定》、《档案库房管理制度》等,并严格落到实处。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依,形成了完整的档案管理网络。
四、基础业务
结合国家档案局8号令,按规定收集整理文书等各门类档案。现有文书档案永久xx5卷,长期180卷,短期187卷。照片档案7卷,实物档案68件,设备档案4卷,基建档案4卷。特别是今年对我街自1999年至20xx年的会计档案进行了系统的整理和归纳,改正并重新调整了案卷,彻底解决这一历史遗留难题,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,为今后会计卷的顺利交接垫底了基础。对档案柜进行统一编号,便于查。
五、利用服务
文书、会计、照片、设备、实物等门类档案均编有案卷目录。文书档案实现计算机文件级检索。编有鼓楼街《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等,主动为机关工作服务。建立并落实借阅登记和利用效果反馈制度,每年有两个以上利用档案的典型事例,比如:20xx年编写南开区志,查阅1999年至20xx年文书及照片档案,充分体现了档案的重要性。
档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程,虽然我街在档案工作中取得了一定的进步,但仍存在一些薄弱环节,离上级部门的要求还有一定差距,如硬件设施不完善,各门类文件材料的收集不全面,今易系统有待升级,档案的利用需要进一步加大。今后我街在
档案管理方面还要下功夫,狠抓软硬件建设,力争做出明显成绩,提早达到一级标准。
档案管理工作的自查报告3
市档案局:
按照市档案局《关于档案工作检查的通知》文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责,认真归档
(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出照片档案,制作出声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志
负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了全部档案归档工作。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论