如何有效提升档案馆档案管理水平
如何有效提升档案馆档案管理水平
摘要：档案管理为以后的档案利用创造了条件，档案管理水平决定着档案功能发挥的高低，而档案管理工作又十分繁杂，因此档案管理工作必须与时俱进，持续创新管理思想，在持续的经营过程中，不断提升档案利用的价值。然而，在推行档案管理的过程中，档案管对档案管理工作还没有足够的认识，因此，从档案管理的意义入手，对如何做好档案管理工作进行了深入探索和研究。
关键词：档案管理；水平；建议
档案管理不仅对机关、个人、国家具有重大的影响，还能为人们提供过去的资料信息，帮助人们获得更多的经验。当前，随着我国信息化进程的加快，档案管理系统也在逐步地发生着变化，同时也使工作人员面临许多问题，因此，要不断地改进和完善档案管理水平，以提升档案的利用价值。特别是对于档案管来说，档案管理水平的提升，极大地促进了工作人员的工作效率，从而促使其得到更好的发展。
1、做好档案管理工作的重要意义
档案管理工作的主体是档案馆，在此过程中，档案工作要为人民众提供各种各样的服务。档案管理是档案管工作的重要组成部分，加强档案管理水平，可以在一定程度上提升档案管的工作质量和效率。首先，有效的档案管理可以使档案价值得以实现，从而能够减少一些不必要的成本开销，并使所拥有的人力、物力资源得到合理的配置。其次，档案能够及时地掌握社会和国内各种形式的变化，能够及时地对档案信息进行更新，从而推动档案管工作方式的不断发展。
图1档案管理示意图
怎么查档案在哪2、档案馆档案管理工作的现状
2.1 相关法律法规执行不到位
目前，我国档案馆没有严格执行《档案管理制度》，法规监督不力，尽管出台了许多有针对性的文件，对档案管理作出了许多规定然而却没有真正的实施好法律法规。比如，由于人为原因导致档案管理上存在问题，造成了大量的档案丢失和损坏，而这些问题的处理方法较为单一，仅仅以批评教育、为主，并没有得到应有的重视，也没有切实的惩罚措施。由于档案管理工作不到位、不规范、不严格，出现了许多问题，造成了严重的经济损失。
2.2 档案馆硬件设施不完整
从目前档案管理工作来看，工作质量普遍较低，主要是因为硬件设施不完善、档案经费投入不足、无法将档案现代化管理所需要的设备配备，这不仅会对档案管理的工作效率和工作质量产生负面影响，也会对档案的收集、整理、归类、保存、使用造成不利影响。特别
是硬件设备的更新速度较慢，许多老旧设备对纸质文件的管理造成了负面影响。随着时间的推移，大量珍贵的原始文献资料会出现虫蛀、霉变甚至遗失等问题，造成无法估计的损失。
2.3 档案管理缺乏标准化、规范化
为了提高档案管理工作的质量，必须重视档案工作规范化、标准化，以适应时代和社会发展的需要。目前，我国档案馆档案管理工作中普遍存在着管理手段陈旧、设备更新不及时、档案总体质量不高、资料查询手段繁杂等问题。在立卷、编目、查等方面，未按国家规定的标准进行操作。而档案馆又没有明确的档案归档范围，许多工作人员并不清楚哪些资料需要及时存档。对于档案管理的规范化、标准化来说，除增加新设备外，还应强化各要素的协调和制约，使档案管理工作得到进一步重视。
3、提升档案馆档案管理工作水平的策略
3.1 切实增强档案管理意识
档案馆要提升每个档案管理人员的档案管理意识，能够扎实认真开展工作，保持优良作风，
在硬件设施上要健全档案管理设备，建设专门的档案库房，并将所需各种应用设备与管理配件予以完善，如空调、除湿机、档案密集架及计算机等。为了加速我国档案事业的发展，必须在档案管理中运用计算机管理软件，充分利用计算机技术的优势，例如建立档案资料的储存和查询系统。同时，档案部门也要提高档案管理人员的综合素质和能力，激发工作热情，做到及时、准确地对档案资料进行归档，使档案的各项管理制度落实到位，提高档案内容的真实性。同时，也能有效地提高档案工作的质量，对庞大、复杂的档案资料进行妥善管理，为今后的查询与利用提供便利。
3.2 逐步完善档案管理制度
建立健全的档案管理制度确保档案管理工作顺利进行，这是档案管理工作的重要环节，在制定档案管理制度时，要符合以下几点：第一、档案管理要从实际情况出发，结合国家相关法律法规，保证制定的档案管理制度科学、合理及合法。第二，要使档案管理系统具有可操作性、简便易行、易于实施的特点，符合档案管理工作的规范和约束。第三，档案管理系统具有双重制约的特征。档案馆在制订档案管理体系时，不仅要把普通员工作为目标，还要对领导和职工形成制约作用，努力使档案管理体系更加公平、公正。第四，严格
遵守档案管理制度。档案馆在建立档案管理体系之后，必须保证档案的贯彻落实，并对档案的奖罚进行有效的奖励和惩罚，从而为档案管理提供有利的环境。
图2档案保管示意图
3.3 加快硬件环境设施建设
目前，档案馆的各项硬件设施都还不健全，相关的硬件设备也没有配备齐全，这就需要对其进行规范化的整理。第一，加大对档案的管理力度，尽快购置空调、温湿度计、去湿机等基本设施，保证各种硬件设施的完好，保证档案室内的温度、湿度都在最优。同时，档案馆还应利用金属档案柜、档案夹、装订打孔机等设备和物件，以最大限度地改善馆藏档
案的保存和整理条件。第二，要建好档案室，保证档案管理质量，并配备计算机、扫描仪、光盘刻录机，提高档案管理的现代化水平。只有这样，档案管理工作才能适应现代经济发展对档案工作的需要，充分发挥现代科学技术的作用，能够有效改善档案管理环境与技术，为档案的收集、整理与利用等工作提供便利，促使档案馆档案公共服务能力不断增强。
3.4 加强档案管理方式、服务创新
档案馆要从用户的实际需要出发，有针对性地做好档案资料的采集，以充实和提高档案的质量。通过对档案资源的优化、组织、整合，不断提高档案工作的系统化、规范化、有序化，使广大众得到准确、及时、可靠的信息服务。要提高档案服务水平，积极主动地开展档案服务，逐步加大对档案利用者的研究力度，以满足档案使用者的需要。只有这样，用户才能在最短时间内获得自己想要的资料，发挥档案的价值，从而为档案馆的档案管理开辟新的道路。
3.5 培養档案管理人员素质
档案管理人员的综合素质直接关系到档案工作的质量和效率，管理人员既要具备扎实的专业知识，又要精通各类计算机硬件、软件；解决档案管理工作中出现的各类问题。要提高档案工作的质量，必须加强档案管理人员的培训，提高档案管理的整体素质，并掌握基本的通讯、网络和计算机应用技术。通过技术培训、研讨、自学等方式，使档案管理人员在工作中不断地积累和提高自身的工作素质。同时，档案管理人员要树立现代管理观念，积极投身于档案工作，确保档案工作的规范化，为档案事业的发展做出自己应有的贡献。
3.6实现档案管理同现代技术的有机结合
随着我国信息技术的飞速发展，在进行档案管理时，往往采用信息化手段，使档案能够长期保存。首先，由于档案中包含了大量的信息数据，因此采用现代科技进行档案管理是较为困难的，此时需要建立相对完善的方案管理系统，确保了档案工作的规范化、标准化。首先，我们要重视对知识产权的保护，在现代信息时代，将智慧劳动的成果，纳入到法律知识产权的保护之中。
在现代信息时代做好档案管理工作的安全性是非常重要的一件事情，现在的社会，个人的隐私和重要的信息数据都很重视，所以在档案的管理工作上，要有安全的管理环境。利用
当前的网上信息平台，档案管理员与提交人员之间可以进行一些沟通和互动，并对双方的权利和义务做出相应的规定，从而有效地限制了对信息处理的能力，同时，也能确保档案管理工作的规范化。
3.7档案利用
为便于今后的工作更好地查阅和使用，有关部门在进行档案管理时，必须从改善档案服务的质量入手。要加强对档案的开发和使用，进一步实现资源信息的共享，那么在管理方面应从以下几个方面着手。首先，必须对档案进行分类、检索，以便于迅速查；另外，有关技术人员还可以通过设计一些辅助工具，使查询系统更加完善，从而达到更好的检索效果。其次，要加强对档案的管理，因为档案要长期存放，因此要确保档案的完整性，便于以后的利用。
结束语
档案管理是当前信息处理、管理信息的重要途径，因此，档案管理工作人员要充分认识当前的社会需要，并根据有关部门的需要，正确的面对当前的档案管理工作中出现的问题，
在现代信息技术的帮助下，档案管理工作不断向前发展。同时，各有关部门也要加大对档案的管理力度，不断改进和提高档案管理水平，推动档案管的健康发展。
参考文献
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[2]李泽锋.基于知识管理的数字档案馆建设框架[J].档案学通讯.2017 （02） ，12-34.

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