物资储备讲解
物资储备定额及红黄卡动态管理
一：物资储备定额管理
1、物资储备定额的内容
企业物资储备是指已由厂外供应单位进入厂内，但尚未投入到生产领域而在一定时间内需要在仓库内暂时停滞的物资。确切地说，物资储备定额，是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和周转量。表现物资储备定额的公式为：物资储备定额=平均每月物质需要量×物资合理储备天数。
2、物资储备产生的原因
A 供应部门（生产单位）和需要部门（消耗单位）两者的供求在时间和数量上的差异；
B 供应部门与需要部门在地理位置上的差异；
C 需要单位为了有效地组织本企业的生产，防止难以预料的意外情况发生而对正常生产秩序产生不利影响，也必须要求有一定物资储备作为调解的手段。
3、物资储备定额的种类
物资储备定额一般由经常储备量、保险储备量和季节性储备量三部分组成。
A 经常储备量是指在前后两批物资进厂间隔期内，为满足日常生产需要而建立的物资储备.
B 保险储备量是为了避免意外因素导致缺货而进行的储备.
C 季节性储备定额是指某种物资受到自然条件的影响，使物资供应具有季节性的限制，而必须储备的数量。
4、物资储备定额的影响因素
A 物资储备结构。其结构主要有品种、数量和库存分布三个方面。
B 企业内部条件。如企业的规模和生产性质，企业的计划性和管理水平，物资采购的间隔和生产准备所需的时间。
C 企业的外部环境。如物资供需状况，供货部门的服务质量，供货距离和运输条件，退货的可能性，价格因素。
5、物资储备定额的作用
物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料，它的作用主要是：
A 是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。.
为什么现在要储备物资
B 是企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。
C 是确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。
D 是财务部门核定流动资金的重要依据。
因此，正确查定物资储备定额，是企业提高经营管理水平的重要一环。
6、如何制定物资储备定额？
A、我们分析出影响储备定额的因素，确定了以下五个因素作为我矿制定储备定额
的主要因素考虑：平均月需要量、采购周期、采购期限（采购的难易程度）、经济采购批量、主要设备（配件）物资的保险储备量；
B、全员发动，组织学习，深刻理解和剖析这五个因素的内涵；
C、建立机构，以经理为组长，副经理为副组长、计划员、管理员和保管员为成员
的定额管理小组；
D、实行分工负责，计划员、保管员根据现实库存落实五个因素分析资料；
E、管理组整理汇总因素分析资料；
F、根据汇总资料制定我矿储备定额制定标准和要求；
G、以计划员为主、保管员为辅，依据标准要求共同参与制定各库存品种物资的最
高、最低储备数量定额；
H、管理组对各库房定额初审后汇总；
I、定额管理小组对汇总的定额进行审核确定；
J、确定后的储备定额下达各仓库执行。
7、依据库存物资对影响定额的五个因素进行分析
A、首先对我矿现有的库存物资进行分析，根据消耗情况，划分出正常流转的物
资（每月都有消耗的物资或有规律消耗的物资）、非正常流转物资（几个月或更长时间消耗一次）；其次我们再对非正常流转物资进行细致的分析，划分出影响安全、生产、洗煤等关键物资（保险物资）、专用物资（一次性投入的物资，一般指专项计划非通用物资）和其他间断性消耗的物资。
B、针对每种物资，分析探索其消耗规律。
C、针对每种物资分析其采购周期。
D、针对每种物资采购期限（采购的难易程度）分析其采购期限。一般物资采购期
限为一个月（在每月25号前到货），而有的配件或其他物资在1.5-3个月。E、经济采购批量一般是指数量少而价值又小，或数量多价值又小的物资，对于这
类物资从费用支出最省的角度来考虑可采用经济采购批量进行采购。
8、制定出适合本单位的储备定额制定标准或要求
根据影响定额的几个因素，进行分析并结合库存现实统一制定出适合我矿实际情况的储备定额制定标准或要求。
1、正常流转的物资储备定额：
2、保险物资储备定额：
3、其他间断性消耗物资的
储备定额：4、专用物资的储备定额：
9、储备定额的实施与管理
储备定额制定完成后，下达到仓库，仓库保管员把储备定额填写在相对应的材料卡片上，以库存定额为标准，用实物库存与最高储备定额比较，划分出正常流转物资（储备数量在定额范围内的物资），超储物资（储备数量超出最高储备标准的物资）。在超储物资中经过详细分析，划分出长期（三个月以上不消耗的物资）积压物资，并实行牌板式库存结构管理，每个库房都有。
10、依据最低库存定额标准及时补充库存，保证生产物资需要
二：库存物资的红黄卡动态管理
1 : 库存红黄卡管理法，就是将超储物资用黄小旗标示在该物资的卡片上；积压物资用红小旗标示在该物资的卡片上，随着库存数量的增加或减少随时调整红黄卡对该物资的标示，实现库存物资结构的红黄卡动态管理。
2 : 红黄卡管理法，使管理标准明确、结构划分清晰，有利于做好库存控制，达到库存结构合理。通过采用红黄卡这种醒目的标示，只要我们走进库房就可以清楚的看到，那些挂小黄旗的就是超储物资，那些挂小红旗的就是长期积压物资，这样哪些物资超储，哪些物资长期积压，一目了然。
3 : 对于主管计划人员起到提醒和警示作用，对于管理人员和本仓库的保管员起到对该类物资的监督和信息反馈作用。黄卡物资严格控制采购并积极进行利库处理，待回复正常储备后再正常进货。
特殊情况，A 如：使用计划量大于库存量时，要与使用单位进行沟通确认需要时，报科长批准后方可进行采购；
B 长期积压的红卡物资，要积极想办法进行代用、改制、调换和处理，。并通过加强使用计划准确性等方面的管理从源头上减少红黄卡物资的形成，最终达到库存结构合理。
三：库存物资的统计与分析
储备定额是物资储备合理化的标志，是库存结构分析的依据。库存结构分析是做好库存控制的基础，只有通过库存结构分析，才能确认库存结构是否合理，才能出库存控制中的问题，并制定针对性措施予以解决。
物流121班刘霖东

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