物资管理⼯作中存在问题与对策分析
2019-10-06
摘要:物资管理是企业管理的重要组成部分。本⽂⾸先分析了物资管理的重要性,针对⽬前物资管理⼯作中存在制度不健全、计划不严肃、储备不合理、⼈员素质参差不齐等问题,提出了加强物资管理要重点做好制度管理、计划管理、采购管理、物资储备管理、⼈员素质管理、信息管理等⼏⽅⾯的⼯作,从⽽达到降低成本,提⾼经济效益的⽬的。
关键词:企业物资管理问题对策
⼀、物资管理的重要性
企业在⽣产经营实际中所⽤到的原材料统称为物资。所谓物资管理,是指企业在⽣产经营活动中,对本企业所需物资的采购、使⽤、储备等⾏为进⾏计划、组织和控制。企业的物资管理,包括制订物资计划、采购物资、使⽤物资和物资储备等⼏个重要环节。市场经济条件下,加强物资管理是企业⽣产经营活动发展的保证,是提⾼经济效益的⼀个重要环节。对物资进⾏科学、规范、⾼效的监督管理,是减少资⾦占⽤,降低⽣产成本,提升竞争⼒的关键因素。长期以来,受我国企业 “重⽣产、轻物流”意识的影响,⼀些企业领导⼈对物资管理认识不够深⼊,忽视了物资管理⼯作与企业整体⼯作的紧密相关性,企
业物资管理跟不上,供应链优化较难,这在⼀定程度上影响了企业的竞争⼒。以最少的投⼊、最⾼的产出创造最⼤的经济效益是企业⽣存发展的必要条件。物资管理作为现代企业管理的重要组成部分,是企业发展与壮⼤的重要基础,是企业成本控制的利器,是企业⽣产经营正常运作的重要保证。
⼆、⽬前物资管理中存在的问题
(⼀)规章制度不健全,领导管理意识差
⼀些企业在管理体制上下的功夫太少。规章制度不健全,没有涉及到企业各业务部门;责任制度不到位,职责划分不够明确;对不相容职务和授权审批制度没有进⾏严格的控制;物资管理⼿段落后,管理环节不太规范,对企业造成了⼀定的经济损失。
(⼆)物资计划不严肃,增加物流成本
制定计划之前未能进⾏充分的调查和分析,导致盲⽬采购。由于计划不严谨、不科学、不合理,缺少时效性,往往造成供货期和采购量不准确,导致提前或延期交货,造成临时⽤料增加和物资积压,使物流成本上升。
(三)物资储备不够合理,资⾦利⽤率较低
库存管理不科学,库存量过⼤,占⽤⼤量库存资⾦;清仓利库⼯作滞后,库存管理⼯作薄弱,有的已淘汰物资超储积压;有的物资是库存短缺,影响到企业的正常⽣产,增加了企业的负担。
(四)物资管理⼈员素质有待进⼀步提⾼
物资管理⼈员素质参差不齐。⼀些物资管理⼈员学历和业务⽔平较低,缺乏专业的物资管理知识和计算机技能,对物资管理只是按步就班进⾏,只管物资发放不管流向,领多少发多少,有的甚⾄拿出去倒卖以谋取私利,有严重吃拿卡要现象。
三、国有企业加强物资管理应采取的措施
(⼀)领导重视,健全落实制度是物资管理⼯作的关键
领导是物资管理⼯作的组织者、指挥者,在物资管理中充当重要⾓⾊。领导重视,才能带动职⼯做好物资管理⼯作。企业应该按照规范化、标准化、程序化的要求,将物资管理⼯作量化分解,使部门、科室、班组、个⼈,使每个岗位都有责任,做到权责清晰,奖罚分明。同时,建⽴物资管理创新奖励机制、物资消耗管理制度、物资毁损赔偿机制、物资消耗去向公⽰制度、定额控制制度、交旧领新等多项规章制度,对出现的问题及时处理,及时改进,推动各项规章制度和任务落实,为物资管理⼯作提供坚实的理论基础。
(⼆)加强计划管理,从物资管理⼯作的源头抓起
物资计划的编制是企业物资管理的⾸要环节。计划管理是物资管理⼯作的源头和主线,科学合理编制物资计划,不但可以使所需物资按时、保质、保量地供应,保证安全⽣产所需;⽽且还是加速资⾦周转,确保合理储备,降低物资采购成本,减少费⽤开⽀,提⾼经济效益的必要环节。加强物资计划管理,⾸先要提⾼对物资计划重要性的认识,明确计划在物资管理中的重要作⽤;其次要认真分析物资市场的供求情况,科学预测市场的变化规律,结合物资消耗客观因素,合理确定物资的储备时间和储备数量。以保证企业的物资供应及时均衡,实现以最少的资⾦占⽤和劳动消耗取得最⼤的经济效益。
(三)加强采购管理,确保物资采购资⾦的合理运作
把好物资采购这个资⾦⽀出的关⼝,是企业成本控制的关键。实⾏⽐价管理是当前企业物资采购的主流模式。采购物资之前,⾸先要进⾏市场调研,及时了解市场⾏情,明确企业所需物资的质量及技术要求,同时对供应商的管理⽔平、技术能⼒、设备状况、品质控制能⼒及财务信⽤状况进⾏深⼊调查研究,以确保采购物资质量和资质符合要求。真正做到“货⽐三家”,也就
是“同种物资⽐质量,同等质量⽐价格,同样价格⽐服务,同等服务⽐信誉”,实现“物美价廉”的⽬标。应该对基层供应单位⾃⾏采购的物资确定⼀个⽐例系数,进⾏采购价格的审核。对于⾼出限价和市场⾏情价格的物资,不予审核则不承付资⾦。采购物资到货后,要对采购物资的数量、价格和质量认真
审核、验收,以确保采购物资品种数量相符、质量达标、价格合理。同时,要做到采购决策和价格信息的公开化,以便提⾼物资采购决策的透明度。这样可以从根本上解决盲⽬采购、⽆计划采购、多头采购等问题,确保物资采购资⾦周转合理。
(四)调整库存结构,有效降低物资储备成本
若物资库存控制管理不当,会给企业的⽣存与发展带来负⾯影响。物资库存占⽤太少,就会影响⽣产经营正常进⾏;物资库存占⽤太多,将使企业付出更⼤的持有成本,造成资⾦浪费,增加财务风险。合理的物资库存可以使企业整体运作变得更为⾼效顺畅,提⾼资⾦周转率。因此,制定合理的物资储备定额显得特别重要。储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存⽆动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提⾼储备效率,加快储备资⾦周转次数。若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代⽤的物资实⾏代⽤,确实⽆法代⽤的物资可与供货商进⾏协商退货,或者与其他企业交换物资实现“双赢”。通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最⼩化,从⽽减少储备资⾦的占⽤,降低物资储备成本。
(五)严控物资发放,实现物资消耗的有效控制
物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发。对于所管物资,管理⼈员应做到⼼中有数,坚持“⽇清⽉结”制度,并做好各类物资明细账的登记,确保“账、物、卡、资⾦”四对⼝。发现盈余、残损等,须及
时查明原因,落实责任,提出处理意见,提交相关管理部门处置。物资管理部门应定期不定期对物资流向及库存情况进⾏抽查,对各单位进⾏定额控制,建⽴消耗定额记录本,并进⾏严格考核;对主要物资要实⾏定量、限时控制,规范物资发放领⽤程序;搞好物资消耗去向公⽰,杜绝物资流向不明,实现物耗的有效控制,降低⽣产成本。对⼿续不全的领取事项,库管⼈员应拒绝发货,严禁“⽩条”抵库。同时建⽴并严格执⾏领退料管理制度,对于废旧物料的管理,仓储部门应及时做好回收利⽤及集中处置。
(六)加强物资管理队伍建设,提⾼职⼯综合素质
要塑造⾼素质的物资管理队伍,确保物资管理质量。⾸先,要通过各种培训、讲座、交流来提⾼管理岗位⼈员综合素质,提⾼专业技术⼈员技术素质,提⾼⼀线员⼯技能素质,通过“⽐学赶超”活动的不断升级,实现企业与员⼯的相互提⾼,共同发展;另⼀⽅⾯,通过内部的传、帮、带以及与⾼等院校、研究所之间的合作,培养和引进更多的专业⼈才;再次,在制度上建⽴激励机制,定期开展评优评先⼯作,对各⽅⾯涌现出来的⼈才,给予精神上和物质上的奖励,以调动物资管理⼈员的积极性。营造良好的物流管理环境,增强企业的竞争优势。
(七)实现物资信息化管理,提⾼物资管理⽔平
物资管理部门应该建⽴物资信息数据库,充分利⽤现代化的信息⽹络,健全物资供应和采购管理系统。
将各部门的信息输⼊到统⼀的物资供应和采购信息数据库,确保各部门之间的信息流畅,对⼀些不确定性情况及时做出反应,通过信息交流发挥最⼤的合⼒作⽤。通过⽹络,来加强对物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理;把各供应和使⽤单位连接起来,及时掌握物资采购、使⽤、仓储等情况,从⽽获取市场信息,实现资源共享、信息共⽤,提⾼市场竞争⼒。还可以对物资的消耗实⾏动态管理,随时了解物资库存情况,通过物资计划订货、⼊库、出库、结算以及各项经济考核数据,对物资的需求进⾏科学系统的管理,更有助于物资准确及时的满⾜⽣产所需。从⽽减少资⾦占⽤,提⾼企业经济效益。
⼀个企业要⽣存,要发展,必须把物资管理⼯作当作重点来抓,不断创新管理机制,提⾼物资管理⽔平,建⽴起本企业的核⼼竞争⼒,才能在激烈的竞争中⽴于不败之地。
参考⽂献:
[1]陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[D].经济师,2003年第6期.
[2]徐建中.企业加强物资管理⼯作措施研究[J].北⽅经贸,2005,(2).
[3]吴美丽.浅谈企业零库存管理[J].社科纵横,2007,(3)
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