试论物资仓储管理的重要性 张贤
试论物资仓储管理的重要性 张贤
  摘要：有效的物资仓储管理方法可以在一定程度上控制物资的采购与供给平衡，减少物资的囤积量带来的额外工作，提高物资采购供应部门的工作效率，这无疑能够全面加快各个部门之间的协调配合，促进企业经济效益的增长。对此，仍需广大同行在反复实践中不断探索和创新更为有效的管理途径。鉴于此，本文主要分析物资仓储管理的重要性。
        关键词：物资仓储；管理；重要性
        1、物资仓储管理基本面概述
        企业物资仓储管理基本环节为：第一，物资采购。物资采购工作是企业进行物资供应协调分配的首要环节。通过市场调研和货比三家的方式，采购与本企业相符的、物美价廉的物资。第二，物资储存。即以储备的形式暂时保留在生产领域和流通领域的某一个环节上，对物资进行分类、维护等管理。第三，物资供应。即将物资进行有计划地分配和供给，流通到下一个经营单位中，实现物资的销售、使用等目的和价值。以笔者任职单位为例，物资部门日常工作已全面适用“ERP”管理系统，所有物资每配备相对应的编码、名称、规格型号以及图号等描述，由基层物资管理人员每月将计划录入到“ERP”管理系统，后按时提交到集团计划部予以更新，基层物资管理人员能够通过“ERP”管理系统即时查询到物资订单是否下达、
下到哪个供货商、物资到货后是否己挂帐等情况，且通过查询库存可以快速查询集团内各单位在帐物资的状况。由此可见，物资仓储管理在单位部门或者企业中作用重大，需要不断优化物资供应体系，提高物资供应管理的整体效益，从而推动企业之间供需关系稳定平衡的发展。
        2、物资仓储管理问题成因分析
        2.1、基础设备不完善
        物资仓储基础设备不完善在一定程度上也影响着和其他部门的有效沟通。由于仓储设施不完善，仓储工作人员在安排货物出库之后，通常没有足够的时间和条件将详细的货物出库信息及时准确传递给管理部门，特别是在出入库频繁、货物品种较多的时候，企业不能够及时得到仓储物资的详细情况，进而造成其他问题的发生。为什么现在要储备物资
        2.2、仓储工作人员专业水平偏低
        一般情况下，企业的仓储工作人员都是根据老员工告知的方法对库房货物进行管理，并没有受过这方面专业的培训，使得企业物资仓储管理工作效率低下，甚至因为工作人员随意摆放使得企业所需物资暂时不到而不能及时出库，造成生产延误、订单丢失等严重问题。
        2.3、责任意识不强
        企业仓储工作人员一般对需要负责的各类货物没有一个全面的认识，专业知识不够，再加上管理制度的不完善，仓储工作人员并没有较强的责任意识，对自身的工作职责了解不够，在企业物资仓储管理的过程中很容易出现各种问题。
        2.4、物资入库验收不仔细
        这一问题在物资仓储管理工作过程中比较普遍，大部分仓储工作人员在对入库物资进行验收时总是因人而异，对和自己关系不错的人一般验收不太仔细。而且很多时候都是用眼睛简单看一下，甚至给直接入库，这样就不能及时发现货物的质量、数量等问题。
        3、物资仓储管理的重要性体现
        3.1、加强物资仓储管理，有利于应变市场变化
        市场经济是通过市场价格调节经济资源和供求关系的经济模式。仓库资源的分配应以资源配置为基础，以最大限度地发挥仓库管理的效益。我们需要创造地方利益的存储空间机构，吸引资源。以西山煤电集团仓库建设为例，相关单位需要从市场供求关系入手，对仓库建设措施进行完善，进而根据竞争优势选择仓库地址。除此之外，根据煤电资源的特定性来决定仓储专业化和确切化存储功能，只有这样才能确保合理分配煤电资源仓库布局
的功能，然后再根据设备的利用率决定设备的配置情况。
        3.2、加强物资仓储管理，有利于企业系统化管理
        一般来说，生产要素中的人为因素对于管理活动来说，极其重要，它是实施有效管理仓库的基本条件。当然，加强物资仓储管理，能够在对内部的组织基础上进行优化的基础上，对组织机制自身作用进行发挥，进而让企业的综合实力得到有效提升。另外，物资仓储管理需要企业确定仓库管理的目标以及终极目标，明确其管理范围，建立系统化的结构，这样一来在进行物资仓储管理工作之时，分工较为明确，从而提高整个团队的合作力。值得一提的是，由于存储机制存在着一定的差异性，相关人员可以通过将仓储管理机制分为独立机构、附属仓储企业管理组织、管理组织机构的方式，对管理机制进行完善。
        3.3、加强物资仓储管理，有利于提高效率降低成本
        众所周知，以高效率和低成本为原则的仓储，是企业稳定快速发展的关键所在。生产仓库的生产包括货物的收入库、存储、保管和转让以及在验收期间保质保量、安全等。西山煤电资源的特殊性，就要求在存储过程中，必须遵循充分利用存储管理技术的有效性原则，利用先进的机械设备，参考一定得存储原理，从而让仓储管理工作的管理效率得到提升。管理效率的提升，可以让企业在提高存储利用率的基础上，降低自身的经营成本，而
且在这过程中没有偏差以及损失，故障事故的发生率也大大降低，从而保证了企业连续生产的稳定性。比如说，为了保证库存信息的真实性以及准确性，利用SAP系统，进行物资资源的实时查看，保证存储信息的透明性，优化储存结构，结合存储原理，最大限度地实现库存调剂，高效配置物资资源，从而使得存储结构更加的优化和合理。
        3.4、建立企业物资存储动态机制
        企业物资仓储工作的重点是要做到对物资风险的把控，需要对存货的价格风险、存货的规模风险等因素都要做到考虑，只要做到合理地调整企业仓储物资供销经营计划才能有效降低企业仓储资金的潜在风险。在这个过程中需要仓储部门时刻做好存货的风险应对策略。企业物资风险在某种程度上不可避免，所以企业一定要做到防患于未然，时刻准备好弥补存货跌价损失的准备制度，遵循稳健的仓储原则，努力将存货风险降到最低。
        3.5、加强对企业员工的培训
        各企业之间的竞争，最终还是企业资源与企业人才之间的竞争。尤其是企业人才的水平，决定着企业的竞争力、生命力。拥有人才资源水平较高的企业将在市场经济环境下客服各种困难，不断发展，人才资源水平不高的企业将会逐渐被淘汰。因此，企业应当定期组织员工进行培训，提高员工对于货物的认识。利用专业系统的培训学习，加强企业员工
的工作能力，使他们能够胜任自身的工作，同时为企业创造出更好的发展条件。利用薪酬、福利等条件激发员工的工作潜能，这样有利于促使员工完成之前不可能完成的工作内容，促使员工去主动承担更多的工作任务，为企业发展出谋划策，为企业发展战略指标的完成打下坚实的基础。企业还可以通过对员工的教育来激发员工工作的积极性与创造性，逐渐提高企业仓储工作人员的业务水平与文化水平。
        总之，加强物资仓储的管理，库存物资就会变得更加的井然有序，有利于随时随地查看库存情况。企业在进行账目核对以及资源利用方面更加的一目了然，更方便于开展物资的归置工作。除此之外，加强物资的仓储管理，有利于通过对仓储物资加强管理，有利于应变市场变化，有利于企业系统化管理，有利于提高效率降低成本，有利于提高企业管理水平，有利于企业在进行信息管理之时更加的快捷，使得部门工作更加的衔接有序，从而真正的为企业谋得利益。
        参考文献：
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        [2]崔娜.浅谈如何加强企业物资仓储管理[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015（06）：31-32.
        [3]张东.物资仓储管理的重要性分析[J].民营科技，2014（11）：120

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