小企业如何实施内部控制
厉逸
【期刊名称】《《中国外资(下半月)》》
【年(卷),期】2012(000)001
【总页数】1页(P75)
【关键词】小企业; 内部控制; 监督; 素质; 制度
【作 者】厉逸
小企业管理制度【作者单位】无锡市林信环保工程有限公司
【正文语种】中 文
一、前言
企业内部控制的好坏直接影响着企业的发展,小企业更是如此。因此,在小企业内,必须加快实施内部控制的步伐,加快小企业的发展。本文从小企业实施内部控制的重要性出发,分析了小企业实施内部控制过程中遇到的问题,并针对问题提出了相应的策略方法。
二、小企业实施内部控制的重要性
在小企业内部实施内部控制,可以有效的保证单位经济活动的合法性,有助于管理层实现经营方针和目标,还可以保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失,另外它也是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性的关键环节。由此可见,在小企业内部实施内部控制起到节约企业的成本,贯彻现代化企业的细致化经营管理理念,保证企业持续健康发展的作用,具有非常重要的意义。
三、小企业实施内部控制过程中存在的问题
要想提高小企业内部控制,必须首先认识到目前小企业内部控制中存在的问题。作者通过多年的工作经验,结合相关的资料,总结出如下小企业实施内部控制过程中存在的问题:对于内部控制的重视程度不够,制度不健全,人员整体素质低,内部控制监控力度不够。
1.对于内部控制的重视程度不够
要想合理完善小企业的内部控制,必须在企业内部从领导到员工重视内部控制,只有这样,才能促进内部控制发展。然而,目前,我们很多小企业只是一味的追求利润,没有认识到企业内部控制的重要性,忽略了内部控制的发展。重视程度不够严重影响了其发展。所以,在以后的工作中,必须加强对企业内部控制重要性的宣传,让每一个人都了解到企业内部控制的重要性。
2.制度不健全
内部控制制度不健全也是目前小企业内部控制中遇到的一个问题。主要体现在:内部控制制度没有覆盖到所有的部门和人员,没有渗透到企业的各个环节,各种会计失真现象较为严重。比如:在很多小企业,经常会出现空白凭证,,虚拟帐薄等等。这些都是由于内部控制制度不健全所引起的。为了保证小企业的切身利益,在以后的工作中,必须努力健全小企业的内部控制。
3.人员整体素质低
小企业不像大企业那样,有健全的体现,有好的培训机制。小企业由于资金有限,对于人员的培训力度不够,导致企业人员整体素质不高的现象。目前,在很多小企业中,很多会计管理人员的专业水平不够,法律意识淡薄,思想觉悟不高,这严重影响了企业的内部控制发展。
4.内部控制监控力度不够
为了加强监督,已经形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系。然而,这样庞大的监督体系对于小企业来说实际作用并不大,很多小企业内部审计不能发挥其功能,企业内部监管人员监督力度不够,出现大量利用虚非法占有企业资金等现象。
四、加强小企业内部控制的策略方法
针对以上问题,总结出如下加强小企业内部控制的策略方法:高度重视企业内部控制,建立有效的内部控制制度,提升员工的整体素质,建立行之有效的监督机制。
1.高度重视企业内部控制
小企业的发展历史比较短暂,但其各种管理制度必须要健全,相关人员要高度重视企业内部控制。必须做到在用活政策、抓住机遇的同时,也要十分注意加强内部控制,提高经营效率,从管理要效益。
2.建立有效的内部控制制度
由于企业成本的限制,很多小企业不可能像大企业那样建立全面的内部控制制度,但为保证企业健康发展,至少应建立以下常用的内部控制制度:不相容职务适当分离,加强对重要风险领域的控制,建立预算控制制度。
3.提升员工的整体素质
员工的素质高低直接影响着企业的发展,要想提高企业内部控制,也必须努力提高员工的整体素质。为此,必须从以下几点做起:第一,建立有效的培训机制,单位要定期对员工进行培训,培训相关的专业知识和法律知识;第二,加强各个环节的交流,来促进员工综合素质的提高;第三,培养员工养成良好的学习习惯,也可以通过激励制度,来激励员工不断提高自身素质。
4.建立行之有效的监督机制
加强企业内部控制,应从提高企业的整体素质出发,要求企业加强单位内部管理及会计控制,以此形成完善的内部牵制和监督制约机制,保护财产安全、防止舞弊,确保经济活动的健康有效发展。由此可见,建立行之有效的监督机制对于增强企业内部控制水平具有重要的意义。
五、总结
总之,为了保证小企业会计信息的可靠性,建立风险控制系统,完全企业目标,保证企业快速有效的发展,必须要做好小企业的内部控制工作,为实现小企业的快速发展和长远目标打下坚实的基础。
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