员工车费报销怎么做会计分录
员工车费报销怎么做会计分录
应付职工薪酬的核算报销员工车费的会计分录为:借:〔管理〕费用/销售费用等,贷:应付职工薪酬-职工福利;或者是借:应付职工新酬-职工福利,贷:银行存款/库存现金。
 
  车费一般应该在旅费费用中列支,而差旅费用一般应该在管理费用科目下设置一个二级明细科目“公司经费〞中进行核算,所以,这个业务的会计分录一般为:
  借:管理费用/销售费用等
  贷:应付职工薪酬-职工福利
  借:应付职工新酬-职工福利
  贷:银行存款/库存现金
  举个例子:企业职工张三出差借差旅费2000元,一周后返回,报销1800元,剩余200元返回,出纳员开出现金收据:
  临走时:
  借:其他应收款-张三2000
  贷:库存现金2000
  回来报销时:
  借:库存现金200
  管理费用-差旅费1800
  贷:其他应收款-张三2000
    2职工报销差旅费的会计分录
  1.借差旅费时
  借:其他应收账---某人
  贷:库存现金
  2.当报销金额与借款金额相等时
  借:管理费用/销售费用:差旅费
  贷:其他应收账---某人
  3.如果报销金额大于借款金额
  借:管理费用/销售费用:差旅费
  贷:其他应收款 ---某人
  贷:库存现金
  4.当报销金额小于借款金额
  借:管理费用/销售费用:差旅费
  借:库存现金
  贷:其他应收账 ---某人
  5.如果没有借差旅费
  借:管理费用/销售费用:材料费
  贷:库存现金
    3职工报销医药费的会计分录
  1、如果参加社会保险了,他的住院费用可以到社保中心报销。账务处理:
  (1)单位支付的住院费用
  借:其他应收款--XXX住院费用
  贷:银行存款等
  (2)出院后,到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后:
  借:银行存款(社保报销部分)
  借:管理费用--福利费(不能报销部分)
  贷:其他应收款--XXX住院费用
  2、如果没有参加社会保险,发生的住院费用
  借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)
  贷:现金
  3、住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费部分,可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则,福利费计入“应付职工薪酬〞科目;没有执行新会计准则,计入“管理费用〞科目。

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