医院人事干部档案管理制度
附属医院人事干部档案管理制度
一、干部档案保管制度
1、干部档案要建立坚固、防火、防潮的库房，做到库房、办公室、查阅室分开，库房面积每1000卷需20-25平方米，要有数量充足的铁质档案柜。
2、配备必要的安全设施，保持清洁卫生，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。
3、对库房设备和安全措施进行经常检查，发现问题及时解决。
4、对干部档案收进、移出、调阅、归还都要严格登记，做到有章可循，有目可查。
5、每年要核对一次干部档案顺序号，并作好登记，发现错号、错位要及时纠
正;
发现缺少，及时查。
6、严禁任何人私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出的，应视情节轻重，予以严肃处理。
二、干部档案管理部门的十项职责
1、保管干部档案，为国家积累档案史料。
2、收集、鉴别和整理干部档案材料。
3、办理干部档案的查阅、借阅和转递。
4、登记干部职务的变动情况。
5、为有关部门提供干部的情况。
干部人事制度6、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
7、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。
8、推广、应用干部档案现代化管理技术。
9、定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案。
10、办理其他有关事项。
三、档案管理人员岗位职责
1、严格遵守《干部档案工作条例》和《档案法》等的规定，认真执行干部
档案管理的各项制度。
2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦专研业务，不断提高业务水平和工作能力。
3、经常与有关部门联系，及时收集干部档案工作中形成的反映干部德、能、
勤、绩的材料，充实干部档案内容。
4、对收集的材料进行认真鉴别，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐;
对要销毁的材料进行详细登记，并报请主管领导同意后，按规定处理。
5、严格执行查、借阅干部档案规定，热情接待查阅者，积极提供档案为干部工作服务。
6、严格遵守《保密法》的规定，保守干部档案秘密。
7、加部档案的安全保护工作，保证档案无丢失、损坏、盗窃、虫蛀、霉烂等。
8、完成领导交办的其他工作。
四、干部档案安全保卫制度
1、档案工作人员对干部档案安全要有高度意识，增强岗位责任感，自觉的做
好档案安全工作。
2、档案库房非档案管理人员严禁入内。
3、档案工作人员应严格遵守库房安全管理规定，经常检查库房安全，离开库房时，必须关好门窗切断电源。
4、档案库房应具有防火、防盗、防有害气体、防光、防湿、防虫、防尘、防高温八防设施;
严禁吸烟，室内外严禁堆放易燃、易爆物品。
5、档案工作人员应定期或不定期检查档案安全情况，及时将情况报告分管领导。
6、档案的摘抄、复印过程，必须随时有档案工作人员监护。
五、干部档案库房管理制度
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