干部人事档案查阅制度
干部人事档案查阅制度
  干部人事档案查阅制度5篇
  在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是本店铺帮大家整理的干部人事档案查阅制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
  干部人事档案查阅制度1
  干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：
  一、查借阅单位范围
  1、本院各单位、各部门可直接申请查阅；
  2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。
  二、查借阅事由
  有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：
  1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；
  2、办理案件；
  3、办理社会保险、公证；
  三、查借阅手续
  查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》（详见附件，各单位可下载打印）。《新乡学院查阅干部档案申请表》：
  1、查借阅干部档案，各院系部由书记签字，各部处室由负责人签字，人事部门由处长签字，档案主管部门由组织部长签字。
  2、因办理案件查借阅干部档案，院纪委（监察处）由负责审查该案件处室的分管领导签字，盖院纪委（监察处）相关印章。干部人事制度
  四、查借阅注意事项
  1、查借阅人员须持《新乡学院查阅干部档案申请表》和本人有效工作证件；
  2、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位本部门的干部档案。
  3、干部档案材料一般只能摘抄或复印。
  4、干部档案一般不予外借。因治丧等特殊情况确需借阅档案的.，必须履行严格的审批手续，十五日内必须归还。
  五、查借阅纪律
  1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。
  2、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。
  3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料。
  4、借出使用的档案和摘抄的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。
  5、对违反本规定要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。
  本规定自下发之日起施行。
  干部人事档案查阅制度2
  1．查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；
  2．任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
  3．查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；
  4．查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；
  5．查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；
  6．查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；
  7．档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
  干部人事档案查阅制度3
  一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。
  二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
  三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。
  四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
  五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。
  六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
  干部人事档案查阅制度4
  一、干部考察、任免、调配、政审，组织处理、出国（境）审查，更改出生、参加工作和入党时间，办理离（退）休、调资、奖惩、待遇以及治丧等事宜，可查阅干部档案。
  二、编史、修志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，确实需要的可查阅干部履历和自传材料。
  三、查阅干部档案，利用单位须派两名中共正式党员干部，持《干部人事档案查阅审批表》（见常用表格20），按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。
  四、查阅档案时，应注意保持档案清洁、完整，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料，未经允许不得摘录、复制干部档案材料。
  五、干部档案一般不外借，确因工作需要必须借阅的，借用单位应在《干部人事档案借阅审批表》（见常用表格21）中说明理由，经组织人事部门和档案馆负责人审批后，方可借出。借用时间一般不超过一周，如超期使用，须办理续借手续。归还档案时交接双方必须逐页核对，档案工作人员检查无误后才能办理归还档案手续。
  六、借用单位对借用的干部档案必须妥善保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅。
  七、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
  干部人事档案查阅制度5
  1、查阅人员必须是党员干部，本单位人员须带工作证，并持有《查阅干部档案审批表》，
外单位人员需持有查阅干部档案介绍信，并填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续，经批准后方可查阅。
  2、任何人不得查阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
  3、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
  4、查阅人员必须严格遵守保密制度，严守纪律,只准查阅有关部分，不得翻阅全部档案，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
  5、查阅干部人事档案时，不得将档案拿出阅档室，阅档时不吸烟、不喝茶。查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
  6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料。如需摘录有关材料，要经档案管理人员审阅，并核对盖章。
  7、干部人事档案一律不借出。
 

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