服装店管理软件方案
服装店管理系统方案
一、序言
怎样使服装行业在更高速的基础上壮大起来，并在激烈的竞争中脱颖而出，在竞争中立于不败之地？首要的任务是狠抓、强化公司内部管理，以市场为导向，推陈出新，积极参与竞争。因此，在客观上就要求服装行业吸收国外先进的管理思想，并结合中国本身的国情特点，进行管理上的变革，改变原有的管理模式，借助先进的现代计算机技术，走出一条适合自身发展的道路。在这一大环境下，贵公司对其分支机构及加盟店的管理迫在眉睫，为更好地整合公司内部资源，加强外部的竞争力，对公司物流做出全方位的协调管理，需要一套能实时收集信息、集中管理的软件来为集团财务管理提供支持。经过需求分析后，现决定采用蓉通达提供的DMS系统以解决此问题。DMS融入了国外先进的管理思想，并结合中国企业的国情，为服装等企业进行规范、科学的管理提供了有效的工具。系统针对服装行业将进销存与财务系统进行无缝链接，有效地控制企业的供应链，对企业的往来帐进行全面系统的跟踪、分析，综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程；并在此基础上，吸收国外先进的CRM管理模式，为企业的经营决策提供了可靠的焦点数据的预测、分析依据。
二、系统目标
1、安全可靠的大型数据库
系统采用大型关系型数据库SQL Server，彻底解决了长期困扰企业信息化工作的安全性、可靠性等问题，性能更加稳定，数据交换速度更加快捷、准确。
2、统一规划﹑统一设计
从总体目标出发，要求将信息系统将其企业中的进销存整个物流作为全面的规划，以及避免在今后中进行重复投资。
3、高效﹑安全﹑迅速
为提高信息反馈的速度，能及时对每一分支机构的进销业务进行全面的核算，并要求分支的业务数据能及时地传输到总部
4、功能强大的一体化系统
  系统集采购、销售、仓库、财务诸多管理功能于一体，进销存、往来业务一体化的链接，大量的工作均可以由软件系统自动完成，大大简化了操作流程。
5、及时便利的网络化管理
系统基于先进的客户机/服务器（C/S）体系开发而成，各个客户端的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存，管理人员可以随时看到最新的数据，极大地提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。
6、友好清晰的导航界面
导航界面的巧妙安排，使业务操作一目了然，即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就可以很快上手，企业的管理者再也不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑啦。错综复杂的账务处理全部在系统内部完成，操作变得从容简单，省时省心。
三、网络及硬件方案
电脑要求：硬件服务器+pc电脑PIIICPU，128内存，10G硬盘，15寸显示器或者以上配置
网络要求：要求各个分店及总店都要用宽带，如ADSL。
四、系统功能模块间介
1、系统主体框架
2、功能介绍以及结构示意图
服装公司软件门店管理系统
包括各分支结构（店面）的收银系统、办公系统（部分功能 如：公告查看、投诉、请假等等）、店务管理（如店长对该店的员工管理等）、各分支机构对会员的管理（会员的折扣、会员消费等由总部对分支机构提交的会员数据进行跟进）、实时显示本机构的库存，对本机构的库存查询、各分支机构可互相查询某种服装的库存、总部库存的查询以及本店销售统计、销售明晰（只有店长才有权进行此项操作进行）。
框架图如下：
物流管理系统
包括进货管理、出货管理、仓库管理、实现总部库存和各分支机构库存量的查询。进货管理和仓库管理在后面详细阐述。
示意图如下：
财务管理系统
根据各个分支机构的销售情况，无需个分支机构发送报表到总部，财务人员可直接根据系统查询各分支机构的销售情况，销售数量、零售价等参数由此计算成本、利润等等，生成店面报表。同时可根据库存生成库存报表等等（此系统可根据财务人员的具体需要做出相应的调整）。
办公管理系统　
真正实现无纸化办公，总部可以通过公告管理向各分支机构发送相关通知，分支机构员工可以通过投诉模块对某员工进行投诉，总部可根据投诉管理对员工的投诉作出处理。实现实时销售统计，店面销售明细。人事管理实现员工调动、职位提升只需点击鼠标即可完成。
示意图如下：
会员管理系统
包括对会员资料的录入、掌握会员的消费情况、会员的折扣情况、会员所剩余额等等，会员个人资料、历史消费可永存于电脑系统中。支持各种方式查询 系统可查询对每张会员卡所做的所有操作记录，除了查看详细的消费、充值、积分详细情况外，还可查询所有操作员的操作日志，即每个操作员每天在系统中做的所有的操作，都可真实地反映出来。不论是操作失误还是有意出错，都可清清楚楚地看到，那么通过查看操作员日志的功能，即可让所有的老板都能在收银这一块完全放下心来。
总部版本的流程图如下。
进货管理
进货管理：主要核算企业采购货品的业务过程，您可以与供应商签订相应的订单，然后在收到货品时根据订单编制收货单，并将货品办理入库手续。根据订单，分批、分期进行收货；分期、分次付款、退货业务；
销售管理
销售管理：实时统计销售额，统计某个店面某一时间段的销售额，可细分到某个店面某一时间段某种服装的销售情况。包括销售数量、销售金额
仓库管理 
仓库管理：主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如产品进仓、存货调价、
组装拆卸、仓库调拨、库存商品出入库业务。查询仓库总库存以及各分支结构商品的库存容量
■ 货品库存数量与价格调整方便使用；
■ 库存商品调拨管理有序；
■ 库存商品预警提供采购依据；
■ 灵活的组装拆卸管理，拆散商品实现多种促销；
■ 库房盘点随时进行，无须停业或连夜突击；
■ 库存货位表根据库存现有商品量和存放点分析库存占压状况；商品加权价格根据实际相应调整；
■ 盘盈盘亏商品通过库存盘点业务处理；不同行业设置不同帐龄分析时间段；
■ 根据经营设置内部用科目分析帐务管理；自动记录每笔业务及详细流水记录；
■ 根据所选货品不同属性生成盘点业务的会计记录；可利用“凭证查”查看或修改相应凭证；
报表中心
报表中心是各子系统报表的集合，您除了可以在日常操作中分别查询各业务报表以外，还可以在报表中心集中查询有关的报表，我们相信这些报表能够帮助用户朋友们更好地了解
市场动态、研究消费心理、加强库存管理，合理利用企业资金，从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。
数据中心操作概述

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