公司法务审核合同的6大要点
公司法务审核合同的6⼤要点
作为公司法务，我认为最基本也是最重要的⼀项技能就是合同审核。打开任何⼀个招聘⽹站，翻看任何⼀个关于法务⼈员的招聘要求上就可以看出，且⽆论是专员、主管、经理还是总监，⽆⼀不把合同审核放在岗位职责及要求的显著位置。⽽合同审核⼜涉及业务部门、同事，⼜涉及公司领导签字确认，归根到底就是责任承担的问题。
既然，合同审核在法务实务中有如此重要的地位，那么本⽂将从合同审核的⽬的、内容、审核权限的划分、审核流程等⽅⾯介绍本⼈在合同审核过程中的⼼得体会。
⼀、审核⽬的
实践中，⼤部分合同审核是为了发现问题、进⾏修改从⽽避免问题，但也有部分合同审核是为了提出法律意见供公司领导决策参考。⽽前后两者的区别就在于公司在合同谈判及⾏业中所处的地位。以建筑⼯程施⼯合同为例，承包⽅作为⼄⽅，在合同谈判和签订过程中往往没有太⼤的话语权，只能被动的接受发包⽅提供的合同，所以施⼯企业的法务在审核这类合同时，⽆⾮就是提出合同中发现的问题及法律风险，供公司领导决策。⽽本⼈主要是从前者进⾏说明。
我认为合同审核的⽬的是发现问题，避免争议，减少损失。⾸先公司签订合同的⽬的是达到交易⽬的，
实现利益最⼤化。⽽合同审核就是为了这⼀⽬的保驾护航的。所以，法务审核合同并不能为了减少⾃⼰的责任⽽讲所有的问题罗列出来送到领导⾯前，⽽是发现问题然后从法律上提出解决或应对的⽅案。
⼆、审核内容
关于合同审核的内容，各个公司可能都各不相同。因为整个合同的审核，可能涉及财务审核、技术审核和法务审核或者更多，⽽各审核部门从不同的⾓度和重要去审查合同。本⽂主要从法律审核的⾓度去进⾏探讨。
（⼀）法务审核从⼤的⽅⾯讲必须关注的以下⼏点：
1、合同的结构安排清晰、合理，没有重复及相互交叉、⽭盾的内容；
2、合同的条款完备，没有遗留合同履⾏中的空⽩点；
3、整体思维严谨，任何违约都没有借⼝或机会可以逃避制裁；
4、语⾔表达精准、明确，对于权利义务不存在歧义，没有第⼆种⽅式可以解释；
5、版⾯安排美观⼤⽅，条款编排合理。
（⼆）合同审核，除了关注上述⼤的⽅⾯外，我认为还应该关注以下细节内容：
1、双⽅当事⼈信息中除了法定代表⼈，还应该有联系⼈及联系⽅式。公司的法定代表⼈⼀般不会直接参与合同的处理，当合同在执⾏过程中需要双⽅确定和协商的情况下，与合同约定的联系⼈联系最直接和有效，同时也能明确合同的承办⼈员；
2、财务信息中要明确收款⽅开户⾏、账户、账号信息。有⼈会说，这些应该是财务审核要关注的内容，不属于法务审核范围。我⾃⼰在刚刚从事法务⼯作的前两年也有这种想法，但是现在我已经纠正了这种想法。⾸先，如果公司作为付款⼀⽅，收款账户明确在合同上，除⾮有其他书⾯⽂件约定⽀付⾄其他账户，就不存在协商收款账户的问题。其次，如果公司作为收款⽅，也可以防⽌合同承办⼈员及其他合同接触⼈员转移合同款，这个问题并不可笑，是真实存在并发⽣过的。
3、关于发票的要求，公司对发票的要求可能各不相同，建议法务⼈员能与财务就发票达成⼀致的审核意见，形成固定的格式条款；
4、关于违约⾦的具体要求，需要与业务部门进⾏沟通，从⽽确定公司对于不同违约⾦适⽤的范围；
5、关于管辖的约定：尽量约定公司所在地，避免异地诉讼，从公平的⾓度看，被告所在地不失为双⽅都可以接受的⼀种选择；
种选择；
6、关于合同⽣效的约定：依据公司规定，建议明确盖章即可；
7、关于合同份数及传真件、扫⾯件是否有效的约定：也许有⼈会说，这个还是⼀个问题吗？我认为是⼀个问题，可能主要涉及⼀些采购类的⼩合同，合同⾦额较⼩，双⽅都不愿意花费时间和精⼒去来回沟通，所以约定传真件和扫⾯件也具有合同效⼒。我认为从法务⾓度和档案管理的⾓度讲，这条约定是不能接受的。⾸先，传真件和扫⾯件清晰度差。其次，传真件属于复印件，⼀但有争议提起诉讼，若仅有合同复印件，⼀旦对⽅否认这个复印件，那么公司就很⿇烦，如果不能提供合同原件或有其他证据佐证，那么就会⾯临败诉的危险。
8、关于合同附件：合同附件必须与合同正⽂⼀起盖章归档。
三、审核流程
关于审核流程，⼀种观点认为这个问题很简单，只要听从公司和领导安排就好；另⼀种观点认为，权限的划分涉及合同审核的分⼯，是各审核部门密切配合，全⾯审核合同的基础。⽆论哪种观点都有⾃⼰理由。但我想先分享⼀下我的故事。
本⼈有幸参与了公司合同审核流程及权限划分的制定过程。过程很曲折，也存在争吵，但是最终我们
达成了⼀致的意见。据说这个流程⼀直沿⽤了两年之久，由于公司职能机构调整才进⾏了调整。总结起来就是以下⼏点：第⼀，审核顺序。第⼆，审核职能。我认为审核职能决定了审核顺序。假如审核部门包括法务审核，技术审核，预算审核，财务审核。
我认为预算审核应该放在第⼀位，因为如果连预算这⼀关都审核不通过的话，其他部门的审核没有意义。然后是技术审核及财务审核，法务再根据本⽂第⼆条审核内容进⾏通篇审核、把控。当然不同的公司根据职能部门的不同，审核流程会有不同。
四、审核权限划分
确定了流程，下⼀步就应该确定审核的权限。不同的公司对于不同部门的审核要求不同，但是有⼀点是相同的，就是审核权限⼀定要明确。否则会出现有的内容财务审了法务也审、技术也审，提出的要求不⼀样，浪费了时间意见还不统⼀，给业务部门的⼯作带来很⼤的困惑；或者是有些内容法务认为应该财务审，财务认为应该法务审，导致有些合同内容谁也没看，⽽业务部门认为这么多部门都审核过了，合同肯定没问题了，根本没看合同，遗漏风险。
如果法务审核仅关注于法律条款，那么就失去了审核的意义和作⽤。这就要求法务⼈员审核合同要⾜够细⼼，并且有担当的⽓魄。因为法务不可能将所有的问题都罗列出来由领导决策，⼀定结合公司情况和具体业务，有所取舍。
即便是权限明确，还是要有⼈全局把控合同。各部门各扫门前雪，看似道路⼲⼲净净，却是暗藏危机。⽽⽬前能够全局把控的我认为应该是法务和业务部门。业务部门知悉合同的⽬的和操作，法务从法律⾓度整体把控，才能使合同审核真正有意义，起到作⽤。
五、法务审核与外聘律师审核的区别
⽬前，越来越多的企业注重合同的法律审核，⼤部分企业也有⾃⼰的律师团队。但是律师审查合同与法务审查合同还是有区别的。
第⼀，虽然现在律师的专业⽅向也越来越细化，了解公司业务是律师进⾏合同审核的前提条件，但是律师不可能服务于⼀个客户，不可能做到像法务⼀样了解公司、了解业务。
第⼆，审查合同有⼀个必需的环节就是与业务⼈员的沟通。⽽律师⼀般是与公司法务⼈员对接，法务⼈员的转述⼀般经过综合整理的。⽽法务⼈员却能了解到很多律师了解不到的资料和背景。
第三，律师同时服务于多家公司，合同审核速度与企业专职法务⼈员来说肯定不同。所以我认为，公司合同不经过法务审核直接给到律师审核是存在风险的。
六、合同审核的重要性
合同审核是法务⼈员的基本功，也是⼀个企业考察法务⼈员实⼒的最有效，最简单的⽅式。在⼀个企业中，法务⼈员的
合同审核是法务⼈员的基本功，也是⼀个企业考察法务⼈员实⼒的最有效，最简单的⽅式。在⼀个企业中，法务⼈员的主要就是审核、诉讼。当然现在也包含投资、并购等（但并不是每⼀个企业都会遇到）。诉讼过程较长，不能迅速的体现法务⼈员的业务能⼒。只有合同审核可以作为参考依据。所以，在⼀些较为正规的企业的法务⼈员招聘中会⽤⼀套合同来考察应聘者的基本功。综上所述，⼀个成熟的法务⼈员，⼀定要完善⾃⼰合同审核的能⼒。
合同审查除了合同审核，法务⼈员还应该注重起草合同能⼒的锻炼。在有了⼏年的合同审核经验之后，我⼀度认为⾃⼰已经可以轻松应对起草和审核合同这项⼯作了。但是当真的让我起草合同的时候，我发现打开空⽩的word⽂档，我能直接写出来的条款并不多。此时我才明⽩看和写是完全不同的。只有对合同做到烂熟于⼼才能⾯对⽩纸⾏云流⽔般的起草合同。
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