公司法务合同审核主要流程有哪些
在公司经营过程中需要遵守法律的规定,特别是⼀些⼤公司来说经常会遇到合同⽅⾯的问题,也会有专门的公司法务来进⾏处理,其中在进⾏合同审核的时候需要遵守相应的流程,那么具体有哪些呢?下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。
公司法务合同审核主要流程有哪些
第⼀步形式审查
(⼀)将合同⽂件本⾝分为三部分:
开头(合同名称、编号、双⽅当事⼈和鉴于条款)
正⽂(第⼀条⾄最后⼀条)
签署部分(即双⽅签字盖章和签署时间)
形式审查就是看⼀看⼀份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后⽭盾的地⽅。常见的错误有:当事⼈名称不⼀致、不完全、错误或⽭盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不⼀样,地址、法定代表⼈错误等。
(⼆)形式审查还要看是否附有对⽅营业执照、其他证书、法定代表⼈⾝份证明书、委托书等相关材料。看相关⽂件之间内容是否有⽭盾之处。
第⼆步实质审查
主要是对合同正⽂的审查,这是合同最关键的内容,包括:
⼀、合同条款是否完备、合法;
⼆、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;
三、条款内容是否清楚,是否存在重⼤遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例
1、双⽅名称或姓名和住所列明当事⼈的全称、地址、电话、开户银⾏及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花⾊等;不易确定的⽆形财产、劳务、⼯作成果等描述要准确、明⽩;不动产应注明名称和座落地点。合同审查
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、⽅法和⼯具符合国家或者⾏业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适⽤标准的,要在合同中明确适⽤哪⼀种,并明确质量检验的⽅法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算⽅式和程序。
6、履约期限、地点或⽅式履⾏期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物⽅式、劳务提供⽅式和结算⽅式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿⾦数额或具体计算⽅法。
8、解决争议的⽅法选择诉讼或者仲裁其中之⼀作为争议解决⽅法,不要出现既由法院管辖⼜由仲裁机
构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
9、合同⽣效条款⼀般应当写明:“合同⾃合同双⽅(或者各⽅)法定代表⼈或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专⽤章)之⽇起⽣效”。如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期⾃某年某⽉某⽇⾄某年某⽉某⽇⽌。对于法律法规规定应当经批准或者登记后⽣效的,或者合同约定须经公证等⽣效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关⼿续。
10、清洁⽂本条款合同中应当写明:“本合同正⽂为清洁打印⽂本,如双⽅对此合同有任何修改及补充均应另⾏签订补充协议。合同正⽂中任何⾮打印的⽂字或者图形,除⾮经双⽅确认同意,不产⽣约束⼒。”在签署过程中,应注意:当合同中有清洁⽂本条款时,合同中的所有条款⽂字与数字(签署⼈签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打
印完成,不得在合同签字过程中出现合同正⽂⾥有⼿写⽂字或者空⽩未填写的情况存在。
合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害⼀⽅利益或者是否存在陷阱。
合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成⽆效的情形。在这⾥,熟悉相关合同法条⽂是最起码的要求。
合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的⽅法,只有逐字逐⾏地看,认真地看,提⾼⽂字理解和驾驭能⼒也是相当重要的。
第三步沟通、参照与法
⼀般的合同,经过第⼀步、第⼆步的审查,⼀些初级的问题都能予以解决。为防⽌审查出现重⼤遗漏和差错,做好第三步就显得⼗分必要。
沟通――指的是与合同经办⼈、起草⼈甚⾄对⽅进⾏沟通,就合同谈判、协商及合同⽬的等内容进⾏交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
参照――到与所审合同相关的国家合同⽰范⽂本、⾏业推荐的⽰范合同⽂本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重⼤差别,分析或者询问原因。
看完本⽂之后⼤家对于这个问题都清楚了吧,在公司法务进⾏合同审核的时候就要按照上述的流程进⾏,这样才能避免出现⼀些合同问题,可以为公司减少很多的合同纠纷,所以合同审核是⽐较重要的事情。如果您有其他问题,欢迎咨询店铺专业律师。
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