审查合同对方的签约资格及履约能力--
合同法律风险防范解析一
合同主体包括自然人和法人,不同的主体有不同的资质和能力,应区别对待。在签约过程中,索要审核的重点有所不同。下面主要介绍法人主体资格及履约能力的风险防范。
合同主体资格的法律风险防范
主要解决的是合同效力的问题
(一)、签约对方是企业时,应审查其是否具备签订合同的主体资格,企业的各部、科、处、室等是不具备主体资格的,签约自然无效。
案例:某公司需要打一口井,其经理通过熟人到某勘探公司的一打井队队长,因为是熟人,某公司没有当回事,就和打井队签订了打井承揽合同,合同上盖的是打井队的章,结果此井因矿震没有打成功,于是某公司要求该打井队承担违约责任,该打井队却以自己不具备合同主体资格为由进行抗辩,法院判决合同无效。
企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,应看其是否具有对外开展业务的资格,即是否有总公司的授权;是否有非法人营业执照。如果有授权或有非企业法人营业执照,根据《民法通则》,其有签订合同的资格。所以,签订合同时,考察合同订约对方的资格能力可以从以下几方面审查:
(1)营业执照。核查对方是否依法领取了营业执照,营业执照是否通过了最近一年的年检(按照《公司登记管理条例》第十七条规定,公司未年检,有可能被吊销了营业执照,而不能开展经营活动)。
另外,根据营业执照上载明的信息,可以断定对方是否具有拟签订合同的履约能力:合同约定义务是否在对方的经营范围之内,以及合同金额是否超出其实收注册资本的范围。
(2)税务登记证。企业要想从事经营活动除依法应当取得营业执照外,还应当取得税务登记证,税务登记证是税务机关核发给企业进行经营活动的凭证,税务登记证不仅是判断合同对方能否为企业开具发票的凭据,也是验定其开具的发票是否有效的依据。
(3)资质证书。资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。诸如机械制
造业的压力容器生产许可证,建筑行业的建筑企业资质证书,药品生产企业的药品生产许可证等,均为企业的资质证书。我们在签订需要对方具有特定资质条件的合同时,必须要求其提供相关的资质证明,并且通过相关的行业管理部门查询其资质证明的真实性。
(二)、签约对方为自然人时,法律要求其必须是完全民事行为能力人,根据《民法通则》第十一条的规定:“十八周岁以上的公民是成年人,具有完全民事行为能力,可以独立进行民事活动,是完全民事行为能力人。十六周岁以上不满十八周岁的公民,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人。”一般情况下,在与自然人签订合同时,我们必须要求其提供身份证件、详细的家庭地址、联系方法及其他的个人情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。
另外,不论是自然人还是法人,都可以委托代理人签订合同。在这种情况下,应当特别注意审核签订合同的授权委托人的相关资料,包括身份证件、授权委托书,并且认真审查清楚授权事项、范围、授权期限等内容,尤其授权事项范围和期限很重要,必要时要和委托人进行核实,以防受骗。一般情况下,对自然人之间的委托代理,最好要求其对委托行为进行公证。
(三)对保证人的资格审查
合同的签订要求有保证人担保时,还应审查保证人的主体资格的合法性。首先作为保证人必须具有民事行为能力;其次,保证人必须具有代为清偿主债务的能力;最后,保证人还必须符合以下规定:
1、国家机关不得作为保证人,但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外;
2、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人;
3、企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。
二、合同主体资信风险防范
解决的是合同的履行问题。
在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信情况,资信风险简单的讲就是“资产和信用的风险”,对方主体的资信情况往往关系到对方合同履行能力和诚信的问
题。
1、利用政府管理部门及相关社会团体协会组织的网站(或其他方式)进行资信信息调查与核实。主要有工商、税务、质量检验检疫、海关、卫生、环保、劳动保障、司法、协会等部门机构。
2、利用宣传媒体的报道进行资信信息收集和核实。主要有广播、电视、报纸、杂志、行业内参、相关出版物、户外广告等。
3、利用企业参与的市场经营活动进行信息收集与核实。主要有各种展示展销活动及相关印刷品介绍等。
4、与相关服务机构合作进行信息收集与核实。主要有金融机构、信用管理服务机构、担保机构,以及信息咨询等各类中介服务机构等。
5、与企业正面接触,直接现场资信调查。
6、诉讼纠纷的多少。
7、与企业非正面接触,与该企业临近住家、地区管理者、该企业的客商户进行侧面调查。
合同的主体资格关系到合同签订生效与否,在合同审查时,要首先审查合同对方当事人的主体资格和履约能力。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论