DGK淘宝网店销售各交易类型及会计处理方法
交易类型 | 交易步骤 | 网店会计处理及说明 |
正常交易（接单-发货-收货-收款）交易成功 | 开淘宝店的步骤 提交网店订单 | 初次提交订单时不做会计处理 |
在线付款至担保方 | 该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理； | |
工厂发货 | 发货仍未能确定能否成交，此时先不确认收入和成本，先从转为发出商品，同时确认应付供应商货款。借：发出商品 贷：应付账款-供应商 | |
买家确认收货，交易成功 | 交易成功确认收入和成本，从支付宝导出交易数据，按当日交易成功订单号汇总确认收入分录： 借：其他货币资金-**店支付宝 销售费用-佣金 -积分 -信用卡 贷：主营业务收入 同时从淘宝后台导出数据，按当日交订单号汇总商品明细，匹配相对应采购单价,结转销售成本分录： 借：主营业务成本 贷：发出商品 | |
提现金 | 从支付宝账户提现，借：银行存款 贷：其他货币资金-**店支付宝 | |
开票 | 工厂代开。支付所开税票票面金额8%的钱直接计费用，借：销售费用-税金 贷：应付账款-供应商 | |
自开。按照当月对公账户所扣税款直接入费用，借：销售费用-税金 贷：银行存款 （地税城建税等附加税亦同。） | ||
发货拒收退款、交易失败 | 提交网店订单 | 初次提交订单时不做会计处理 |
在线付款至担保方 | 该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理； | |
工厂发货 | 发货仍未能确定能否成交，此时先不确认收入和成本，先从转为发出商品，同时确认应付供应商货款。借：发出商品 贷：应付账款-供应商 | |
拒收退回 | 收到货物，做红字冲销，借：发出商品（红字）贷：应付账款-供应商 | |
担保方退款 | 交易不成功，此时不做会计处理 | |
发货拒收换货、先退后换、交易成功 | 提交网店订单 | 初次提交订单时不做会计处理 |
在线付款至担保方 | 该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理； | |
工厂发货 | 发货仍未能确定能否成交，此时先不确认收入和成本，先从转为发出商品，同时确认应付供应商货款。借：发出商品 贷：应付账款-供应商 | |
拒收退回 | 收到货物，做红字冲销，借：发出商品（红字）贷：应付账款-供应商 | |
工厂补发货 | 同工厂发货，借：发出商品 贷：应付账款-供应商 | |
买家确认收货，交易成功 | 交易成功确认收入和成本，从支付宝导出交易数据，按当日交易成功订单号汇总确认收入分录： 借：其他货币资金-**店支付宝 销售费用-佣金 -积分 -信用卡 贷：主营业务收入 同时从淘宝后台导出数据，按当日交订单号汇总商品明细，匹配相对应采购单价,结转销售成本分录： 借：主营业务成本 贷：发出商品 | |
交易成功后，买家反悔退货退款，及7天无理由退货，退款 | 提交网店订单 | 初次提交订单时不做会计处理 |
在线付款至担保方 | 该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理； | |
工厂发货 | 发货仍未能确定能否成交，此时先不确认收入和成本，先从转为发出商品，同时确认应付供应商货款。借：发出商品 贷：应付账款-供应商 | |
买家确认收货，交易成功 | 交易成功确认收入和成本，从支付宝导出交易数据，按当日交易成功订单号汇总确认收入分录： 借：其他货币资金-**店支付宝 销售费用-佣金 -积分 -信用卡 贷：主营业务收入 同时从淘宝后台导出数据，按当日交订单号汇总商品明细，匹配相对应采购单价,结转销售成本分录： 借：主营业务成本 贷：发出商品 | |
退货 | 工厂收到退货后，红字冲回销货成本和供应商货款， 借：主营业务成本（红字） 贷：应付账款-供应商（红字）； | |
退款 | 退款成功冲回收入，同时天猫退返佣金和积分， 借：其他货币资金-支付宝（红字） 销售费用-佣金（红字） -积分（红字） 贷：主营业务收入（红字） | |
售后业务的相关会计处理 | 定损定赔、确定物流快递费归属等 | 根据责任归属，由我司承担的费用，会计分录为： 借：销售费用-物流费 -货损 -赔偿 -*** 贷：其他货币资金-支付宝 应付账款-供应商 -快递公司 -*** 根据责任归属，属于其他责任主体承担的费用，由我司代付的，会计分录为： 借：应付账款-供应商 -快递公司 -*** 贷：其他货币资金-支付宝 银行存款（或现金） |
以下是电商常用确认收入的方式：
请做选择：A：交易成功 B：已发货 C：支付宝到账D：提现
内帐：A+B（有点：简单，能够确认发货数量与销售数量，对于结转成本和库存盘点有好处；缺点：对于月末远期应收账款确认方面不好处理。）
外账：C+D（优缺点正好与A+B相反）
代运营：C（因为是代运营，会计确认收入的处理方式与其他自行运营的网店不同）
关于刷单的账务处理：
1、首先要明确的事情是“刷单”活动所收取的款项是需要返还的，所以，这笔收款要么计入其他应收，要么计入其他应付，待返现的时候，再冲减这个会计科目的明细账。
2、活动发货方面，发出的真实商品，首先计入“发出商品”和“库存商品”两个会计科目；其次，在客户确认收货之后，发出商品价值确认为销售费用；发出的是空包，给客户返佣金的，该佣金直接计入销售费用。
3、关于刷单活动确认收货之后又申请维权的金额，计入销售费用。
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