浅谈基层市场监督管理局的档案管理
浅谈基层市场监督管理局的档案管理
县级市场监督管理局直接面对个体营业者、企业，管理的档案多而杂，又因业务需要，每年都要向档案里加一部分材料；同时又有流动性较大的特点，每年有大量的工商业户进入，又有大量的工商业户倒闭。这些都为纸质档案的管理带来一定的难度，而这些档案又是企业、工商业者的身份证，是非常重要的材料。
工商查档标签：基层市场 监督管理局 档案管理
一、档案管理存在的问题
一是重视程度不够。有的基层部分人员对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作不重要，不是单位的主要工作，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了，在管理上没有引起足够的重视。
二是管理能力不强。部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性，管档要求，档案材料的收集、整理、装订、归档等业务不熟；甚至有的基层站所档案管理没有安排专人管理，由执法人员自行兼管。
三是服务态度不好。工商业者、企业、部门来查询档案、核对档案、复印档案，一些窗口工作人员，服务态度存在“生、冷、硬”的问题，在工商业户、企业中造成了不好的影响，也严重影响了本地的发展环境。
四是硬件设施不好。档案管理必备的条件差，有的没有专用档案室，有的档案室狭窄、潮湿，引起档案材料霉变、虫蛀，有的管档单位对一些常用设备没有购置，使档案管理缺少硬件设备。
五是软件系统没上。有的基层市场监督管理局没有安装电子档案管理系统，没有专门针对档案的系统化、专业化的管理软件，在省级电子平台办理业务后，仅进行纸质档案保存；或有的已安装电子档案管理系统，但基层站所没有与上级联网对接，电子档案管理系统形同虚设。
二、档案管理工作的对策
一要健全管理制度。必须建立一套高效的管理制度，用规章制度管人、管事，确保档案管理规范化。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理
的需要；必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。

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