HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、 新员工入职办理流程
第1步: 新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。
第2步: 人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。
第3步: 人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。
第4步: 告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步: 员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步: 人事讲解公司基本考勤制度。
第7步: 人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步: 人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步: 引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。
第10步: 引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。
第11步: 引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。
第12步: 邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。
第13步: 员工入职报到流程结束。
二、 员工基本档案资料
员工提供资料:
1. 身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件;
2. 学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件,留存复印件;
3. 专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复印
件;
4. 上家公司离职证明(原件);
5. 上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件;
6. 体检报告:最近三个月内三甲医院体检证明原件;
7. 银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取);
8. 就业失业登记证(上海户籍员工);
9. 公积金账号;
人事专准备资料:
10. 个人简历;
11. 员工求职/入职信息登记表;
12. 办上岗证面试评估表(给入职者看薪资);
13. 劳动合同(需签收);
14. 保密协议(需签收);
15. 用人单位基本信息告知函。

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