运动会人员分工方案
运动会人员分工方案
吉首大学第三十一届田径运动会工作机构人员分工方案
组织委员会秘书处兼大会工作办公室
责任人:刘少英 职务 姓名 分工及其职责
秘书长 刘少英 全面调控，组织协调，召集会议。
1、协助秘书长工作
刘湘生 2、起草各种文件
副秘 何晓东 3、宣传工作
书长 周道平 4、竞赛部工作
吴永海 5、检查筹备情况
6、场地、器材保障工作
李 政 秘书 负责竞赛秩序册、裁判员培训、资料收集、归档等工作 肖红青
后 勤 部
责任人:陈宗仁 吴永海 分组 主要工作内容、任务 成员 负责人
校医2人 医疗组 赛场医疗与救护 滕建国 体院3人
医学10人
1、赛场及比赛期间生活用水用电 水电 刘大荣 宋政余 2、保证赛场运动员饮用水和洗澡水的供应 保证组 王 胜 3、改善提高伙食质量
2、保证老校区师生参赛的交通便利 车辆 3、应急的救护运送 司机2人 田治中 调度组 4、比赛物质采购及其它情况临时用车的调度
1、布置主席台(桌椅、鲜花、桌布)
升国旗程序
2、提供裁判、运动员、教职工大本营桌椅及用
会场 水 向清岳 刘世毅 布置组 3、赛场环境卫生及维修场地设施 罗仕勇
4、提供开幕式、闭幕式主席台用水
5、安排各学院、教职工大本营(团委提供帐篷)
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宣 传 部
责任人:吴恒忠 何晓东 分组 分工及其职责 成员 负责人
石 红
闫慧远 1、会场音响设备的安装和维护
麻 柳 广播 2、广播稿件的审用与播音
审稿2人 宣传组 3、稿件的统计
4、比赛成绩的宣告 体院学生3人
文学院2人 申绪湘 会场 1、主席台的横幅、标语、口号的书写与张挂李洪雄 布置组 2、布置哄托赛场气氛的设置 学生2人
1、赛事的摄影与摄像 张景龙 摄影 2、电视、广播、新闻、校报的报道与宣传 吴洪波 图片 3、组织“吉首大学第三十一届田径运动会”张 彦 宣传组 赛事图片展示 学生8人
1、组织编印、分发“吉首大学第三十一届田
会刊编印径运动会”会刊 高昆 周华忠 分发组 2、提供各学院引导牌 学生10人
3、提供运动员、教工大本营帐篷
会 务 部
责任人:刘湘生 分组 分工及其职责 成员 负责人 负责领导1、提供校领导参加开幕式名单 张 华 参会组 2、拟定开幕式、闭幕式致词 戴林富 3、安排主席台坐次牌
1、组织设计、编排开幕入场式(国旗、校旗、
彩旗、花束、鼓乐、裁判员、运动员)
2、拟定开幕式议程 田茂林 入场式 3、组织评选“入场式组织奖”、“体育道德风舒颜开 朱福军 组织组 尚奖” 李成军
4、舞龙、苗鼓、健美操、武术、体育舞蹈的
表演
5、组织各院系入场前的集合、进场与落位
1、拟定领导颁奖名单 覃 英
2、组织培训礼仪小(8人)礼仪服装由团唐 丽 朱晓红 礼仪组 委提供 文理中
3、制作填写获奖证书 学生2人
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竞 赛 部
责任人:周道平 李 政 分主要工作内容、任务 成员 负责人 组
编 1、编印秩序册
排 2、准备比赛各种记录表格 肖红青 李 政 文 3、准备比赛记录各种用品 学生8人 印 4、打印其它表格和文字资料
奖 1、奖品采购、制作颁奖方案 张褔兰 品 2、购买锦旗、荣誉证书 熊静梅 黄文辉 组 3、比赛期间组织领取奖品 学生1人 场 1、准备场地、器材(跑表、发令、小旗、接力棒吴宗建 地 等) 刘生贵 器 吴永海 2、在比赛期间收发器材、用品和场地画线 小 米 材
组 3、场地、设备、用品、器材的善后工作 学生6人 裁 1、组织裁判培训、确定裁判员分工 李 政 判 2、进行赛前实习 各主裁判周道平 组 3、向场地器材组提交器材、用品使用计划 裁判成员
保 卫 部
责任人:王立 刘 蓓 分组 主要工作内容、任务 成员 负责人
毛政伟
罗兴武
敖自立 赛场 1、会场安全保卫 杨松柏 保卫组 2、维护赛场秩序 杨松林
刘 蓓
联防队8人 郑昭信 老校区 老校区治安(比赛时间) 杨代敏 治安组
邵国林 新校区 新校区治安(比赛时间) 向义斌 治安组 刘 杰 医学院 医学院校区治安(比赛时间) 石光立 治安组
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吉首大学第三十一届田径运动会
开幕式程序
一、主持人(刘少英)宣布“吉首大学第31届田径运动会”入
场式开始
二、主持人介绍主席台就座的主要领导
三、校党委书记游俊教授宣布“吉首大学第31届田径运动会”
开幕
四、升国旗、奏国歌
五、校长、校体委主任李民教授致开幕词
六、裁判员代表宣誓 肖红青
七、运动员代表宣誓 商学院
八、运动员退场
九、体育学院表演 苗鼓 健美操 武术 龙队 体育舞蹈
十、开幕式结束准备比赛
吉首大学第三十一届田径运动会
闭幕式程序
一、主持人:刘少英宣布“吉首大学第31届田径运动闭幕式”开始 二、总裁判长:周道平教授宣布比赛成绩
三、校领导颁奖
四、校长、校体委主任李民教授致闭幕词
五、校党委书记游俊教授宣布“吉首大学第31届田径运动会胜利闭
幕”
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吉首大学第三十一届田径运动会开幕式
(入场式顺序表) 总负责 朱福军 队伍名称 负责人 一、国旗队 朱福军 二、校旗队 李成军 三、标语牌 陆盛华 四、彩旗队 田茂林 五、裁判员 肖宪平 六、政治与公共管理学院 朱晓
红 七、文学与新闻传播学院 舒颜开 八、数学与计算机科学学院 张天成 九、物理科学与信息工程学院 李政洪 十、化学化工学院 熊静梅 十一、生物资源与环境科学学院 万 义 十二、商学院 黄文辉 十三、音乐舞蹈学院 李成军 十四、医学院 唐君玲 十五、历史与文化学院 张小林 十六、法学院 吴文 十七、国际交流学院 唐 丽 十八、研究生处 海 刚 十九、图书馆 吴宗健 二十、马克思主义学院 刘生贵 二十一、公外部分工会 左而非 二十二、机关三分工会 李 楠 二十三、机关二分工会 文理中 二十四、机关一分工会 文理中 二十五、经济实体分工会 文理中
注:7:30集合，8:00准时入场，引导员学院自安排(引导牌到团委借)，入场

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