关于预定机票通知
To：      全体员工    Date：      23/02/2010
From:      行政部            Ref.No:AD200100223-01
Subject：  关于机票预定
    各位:关于深圳工厂人员出差预订机票事宜现作如下规定:
     1.为在订机票时既享受机票退票规定最适折扣又能有充裕的时间确定最终行程,现要求出差人员至少提前5天确定当次行程机票,避免出现因改签/退票产生额外的费用.(如:深圳-北京-上海-深圳,则3次的机票可分3次每次提前5天确定以便弹性安排行程,当然能提前/一次确定更好)
     2.出差前请填写"出差任务书"并经主管审批,行政部凭此单安排预订机票(返程安排可仅做参考以实际为准). 
     3 .请合理安排/及时确定行程,行程变动/或无法提前5天确定的,请及时通知行政张小并跟进,以保证行程顺利.
    4 .因客观原因无法避免而导致退票的,该员须将退票费用收据交由主管确认原因并签字.如属个人原因的,费用自付.
     5 .关于出差人员前往机场/从机场返回,除刘厂长和林厂长外,其他人员行政部将不予派车接送(有带大件产品/设备除外)
    6 .退票相关费用如下,请参考
        全价机票:票款的5%
        8-9折机票:票款的10%
        6-8折机票:票款的20%
        4-6折机票:票款的30%
        4折(含)及以下机票:不退不改签
        同一航空公司同一机场只改签时间:可免费改签一次
        改签另一航空公司:先办理退票再买票
        改签不同机场:先办理退票再买票
   
即日起生效,敬请配合!
确认签字:______________

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