打印word中的文件却出现另存为的界面如何解决
打印word中的文件却出现另存为的界面如何解决
那可能是你没有选择电脑中已经安装的打印机
打印机设置有问题。
可能被设置为打印到文件了。
文件菜单设置:1打开需要加密的Word文档2选文件的另存为，出现另存为对话框，在工具中选常规选项，出现保存选项卡
无法使用“即点即输”
以前用Word时，在文本末端后面的空白处双击，即可直接输入文档。Word会自动添加空格，使后面输入的文字与前文连接起来。非常方便。但是最近发现这个功能不能用了？上述的功能叫做“即点即输”功能。有两种原因可能造成该功能无法使用：
1.没有打开“即点即输”功能。
①选择菜单中的[工具]---[选项]。
②然后选择“编辑”标签，选中启用“即点即输”选项，如图2---1---41所示，最后选择“确定”保存退出，并将编辑界面切换到页面视图或Web版式视图。这时，就可以继续使用“即点即输”了。
2.如果文章采用的是竖排格式，“即点即输”功能将无法使用。
浏览Word文档翻页不正常
有时需要浏览很长的Word文档，但是用鼠标拖动滑块来翻页，要么就是翻得太多，要么就是翻得太少，操作起来总是很费力。有没有什么方法让Word文档像PowerPoint幻灯片那样自动翻页，或者像电视字幕那样自动滚动，且随时都可以停下来？
如果Word文档太长，稍稍移动一点右侧的滚动条都可能翻好几页。这是客观原因造成的操作控制不便，并非Word本身的故障。Word为了弥补这方面的不足，提供了自动滚屏的翻页功能，其使用方法如下：
①选择菜单[工具]---[自定义]选项，选择“命令”标签，然后在其“类别”中选择“工具”。在右边的“命令”窗口中到“自动滚动”。按住鼠标左键将“自动滚动”拖到工具栏中，如图2---1---42。
②在需要开始自动滚屏以便浏览的时候，单击工具栏上的“自动滚动”按钮即可。想要终止时单击鼠标左键就可以了。
另一个方法就是换一个带滚轮的鼠标，拔动滚轮也可以很方便地控制窗口的滚动。怎样自定义设置页眉页脚
看过别人做的一篇Word 文档，当中各篇章节的页眉、页脚都不一样。而无论我怎么设置，添加的页眉、页脚都是针对整个文档的每一页，无法为部分页面单独设置特别的页眉、页脚。请问这是不是我的Word有问题？
创建页眉或页脚时，Word会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。想为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，就要先对文档进行分节。也就是保留一个Word文件本身完整的同时，将其中的内容划分为若干部分。然后断开各节的页眉、页脚连接，最后为各节分别设置页眉页脚，具体的方法为：
①将光标定位在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处。选择菜单[插入]---[分隔符]，
在弹出的菜单中根据需要选定分节符的类型（各种类型分节符的效果，可以按F1键，打开Word的帮助程序查看了解）。
②按“确定”按钮插入分节符。
③将光标移动到要创建不同页眉、页脚的节，选择[视图]---[页眉和页脚]。
④这时可以看见“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮是凹陷状态。单击鼠标左键，即可使其恢复到普通按钮状态。这时我们就可以发现当前节的页眉、页脚与前面一节不同了。
⑤此时即可修改或创建本节独特的页眉或页脚。
⑥要为后面的部分内容创建不同的页眉或页脚，请重复第1到5步。
Word文档中正文的行与行之间的距离太大了
从网上拷了一篇文章，粘贴到Word中去，结果发现行与行之间的距离很大。怎样将其转变成正规的格式？
这种故障是由于网页的文本编码和Word文本编码不同，复制粘贴的过程中转换编码造成了格式变化。解决这种问题的办法是在粘贴之后再调整这些文本的格式。具体的操作方法如下。
①选择菜单上的[格式]---[段落]。
②在“缩进和间距”选项下的“行距”框中选择“单倍行距”，如图2---1---43所示。
③点击“确定”按钮即可。
Word总是把文档保存在“我的文档”中
每次用Word写了文件，保存的时候，打开的保存位置都是“我的文档”文件夹。但大家知道，这个文件夹一般在C盘上，重装系统的话，文件就会被删除，非常不安全。所以我每次都要选择一遍保存文件的位置，非常麻烦。能否修改这个默认设置，让Word保存文件时自动打开我预先的文件夹？
若想对这个默认的文件保存位置进行调整，可以按以下步骤操作：
①在Word中单击菜单上的[工具]---[选项]，如图2---1---45。
②在弹出的“选项”窗口中，选择“文件位置”选项卡，在“文件类型”下选择“文档”，点“更改”按钮，打开专门用于存放Word文档文件夹即可，如图2---1---46。
键入的英文全是大写字母
单位有一台电脑，以前使用Word编辑文档时一切正常，可最近发现编辑文档时键入的英文全是大写字母，用Caps Lock键也切换不回去，请问这个故障怎么解决？
这种故障的原因可能是有人对Word进行了错误设置，可采用下面的方法修复：
①启动Word后单击菜单中的[格式]---[字体]。
②在弹出的“字体”对话框中将“全部大写字母”选项前的对勾去掉即可，如图2---1---47
所示。
无法自动创建文档的目录
用Word写完一份很长的书稿，最后需要总结该书的目录。此时如果从Word中逐个提取大大小小的标题，工作量就会非常大。我曾尝试用Word自动创建文档目录，但始终没有成功。创建出来的只是一行字：“错误！未到索引项。”请问这个故障如何解决？
使用自动创建文档目录的功能是有前提条件的，你必须将各大小标题都设定为相应的样式（即文档中对各种标题、正文预设的格式）。这样，Word才能根据不同的样式，将各级标题提取出来，排列成目录。正确的操作方法如下：
①在[格式]---[样式]中设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等样式的字体、字号和缩进量等。
②在撰稿过程中设定好各种标题、正文的样式。拖动鼠标选中标题文字，然后把“格式”工具栏最左边的样式下拉框拉出，选取希望设置的标题等级即可。如果不到这个工具栏，可以用鼠标点击[视图]---[工具栏]---[格式]，使“格式”前出现一个小对号，这时就可以看到“格式”工具栏了。
③写完全文之后，将光标移到希望插入目录的地方，点击菜单[插入]---[索引和目录]，如图2---1---48所示，在弹出的“索引和目录”窗口（如图2---1---49）中选择“目录”选项卡，然后选择、设置自己喜欢的目录风格，最后点击“确定”就可以生成整齐美观的目录了。
工具栏按钮不显示说明功能的文字如何为文件夹加密
以前使用Word时，发现将鼠标指针移动到工具栏按钮上后一两秒钟不移动，Word就会自动显示出说明该工具按钮的功能的一段文字。但现在使用Word却不弹出这段文字了，请问如何解决？
这可能是有人误操作，修改了相关的设置造成的故障，可以按以下步骤操作解决。
①启动Word，单击菜单中的[工具]---[自定义]选项，如图2---1---50。
②选择“选项”标签，在“其他”选项上选中“显示关于工具栏的屏幕提示”，如图2---1---51所示，然后单击“关闭”按钮退出即可。
在Word中快速插图
有时候我们用Word编辑的文档需要插入很多图片，通过菜单或工具栏按钮插图虽然并不复杂，但仍然不够快捷。有没有一种更快捷的方式呢？
其实在Word中有一项功能就是专门为各种操作、命令设置快捷键，让大家可以按一个或者两个按钮就完成一个或一系列常用的操作。例如上面的插图问题就可以按照以下步骤设置快捷键：
①选择菜单中的[工具]---[自定义]，打开“自定义”窗口。单击“键盘”按钮，如图2---1---5
2。
②在弹出的“自定义键盘”窗口选择“类别”下的“插入”，然后在“命令”中选择插入图片这个操作的英文名：“Insert Picture”，最后单击“指定”按钮即可，如图2---1---53所示。
用Word2000无法打开WPS文件
以前看见别人用Word2000打开过WPS文件，而自己操作的时候却无法正常打开。请问这是什么问题？
Office 2000本身不提供对WPS文档的全面兼容，但它的安装程序中附带了WPS 97/ WPS2000转换器，可以帮助我们将WPS 97或WPS 2000文件导入到Word2000中进行编辑。安装Office 2000时不会自动安装这个转换器。所以我们需要自己动手补充安装。
①在Office 2000的每一张安装盘上逐一打开[Pfiles]---[Common]---[Msshared]---[Text conv]文件夹，双击其中的“”，即可自动为Word 2000安装WPS 97/WPS 2000转换器。
②安装完之后，重新启动Word，选择菜单上的[文件]---[打开]，就可以在“打开”窗口的“文件类型”下拉菜单中到“WPS DOS File导入”和“WPS FILE *.WPS”等选项。
③选择这些文件类型，即可在“打开”窗口中看到，并正常打开WPS文件。
当然，转换器毕竟只是转换器而已，它可以打开“WPS for DOS ”，WPS 97和WP S2000的所有文档，并且会保留原文件的大部分格式和插入的对象，但它并不能转换后来的WPS2002以及更新版本的WPS Office等软件生成的WPS文件。
菜单中的“打印”无法点击了
Word 2000中“文件”菜单下的“打印”菜单项变成灰，无法点选了，这种故障是如何产生的？怎么排除？
造成这种故障的原因可能是没有正常安装打印机。可以按照以下步骤检查，排除故障：
①确认打印机已打开，并已将其正确接到计算机上。
②确认已经正确安装了打印驱动程序。打开“控制面板”，查看其中关于打印机的项目，查看是否装了打印机。如果发现其中没有打印机，请按照“Microsoft Word帮助”的指导重新安装打印机程序，步骤如图2---1---54所示。
无法打印出边框
在Word文档中编辑文档，做了一些图形和表格，用打印预览功能查看打印效果，显示正常，但真正用打印机打印后，图形和表格的边框都消失了。请问这个故障怎么解决？
在Word中出现这种情况，可能有以下几种原因。
1。在打印时选择了“草稿输出”选项，选用这种打印方式之后，打印得到的文档就没有图形和格式。我们可以点[工具]---[选项]，在“选项”窗口中切换到“打印”选项卡，去掉“草搞输
入”前面的对勾，如图2---1---57，最后点“确定”按钮保存设置。设置完成之后再打印，就正常了。
2、由于误设置取消了打印图形的选项。选择[工具]---[选项]，然后在“选项”窗口中切换到“打印”选项卡，如图2---1---57，在这里的“打印文档的附加消息”下有“图形对象”这么一个选项。必须选中这一项才能打印图形。
文档内容超出页面边界，无法打印
在Word中预览，一切正常，但打印的时候总是报错说文档内容超出了页面边界，要求换纸，无法正常打印。请问这种故障如何解决？
对于这种故障，首先要确保系统中的所选打印机是正在使用的打印机，具体的检查方法是：
①单击[文件]---[打印]命令，在“名称”后面的下拉菜单中单击选择要使用的打印机。如果要使用新的打印机，请确保已正确连接并安装了该打印机的驱动程序。如果连接并安装了多台打印机，请确保选择的打印机正确无误码。
②确保已选择正确的纸型。选择纸型的方法是：单击[文件]---[页面设置]，如图2---1---58所示。
Word中粘贴的网页文字打印出故障
摘抄了网上的一些资料，粘贴到Word中，调整格式后一切看起来正常，但是打印后却发现每行后面出现了段落标记、两段文本之间有空行，而且无法删除，这是什么原因？
出现这种故障，可能是由于粘贴到Word中的文本包含一些特殊控制符，可试试下面的方法。
1、将网页上拷贝下来的文字先粘贴到一个单独的Word文件中，选择[文件]---[另存为]，在弹出的“另存为”窗口中，将“保存类型”选为“纯文本”（*.txt），这样网页上带来的所有特殊控制符都被删除了。
2、双击打开刚才保存的文本文件，再将其中的文本拷贝、粘贴到Word文档中，就不会再出现段落符或空白行了。
无法进行双面打印
双面打印功能并不需要打印机支持，Word中也没有专门的双面打印功能，而是通过打印“奇数页”和“偶数页”这两个功能实现的。假如我们现在有几十页文档，先打印奇数页（1、3、5、7、9等页），然后把所有打好的文档翻面，再放进打印机，再打印偶数页（2、4、
6、8、10等页），最后得到的就是按照页码顺序的双面打印稿了。具体的操作方法如下：
①打开要打印的Word文档，选择[文件]---[打印]，弹出“打印”窗口。
②在这里选择“打印”下拉菜单中的“奇数页”，然后单击“确定”按钮即可开始打印，如图2

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