钉钉未来智慧校园应用指南
石泉教体科技系统钉钉未来智慧校园
应用指南
1.0）
（版本号V
5
2020年2月
前言
钉钉未来智慧校园平台，是目前用于学校智慧管理的多客户端移动在线管理平台，打破了传统管理方式，突破了办公室和校园空间，使管理无处不能和无处不在，解决了学校日常管理难题，提高了管理时效和管理水平，使学校的管理更规范、更公开、更透明，家校沟通更及时，形成了干工作合力、凝聚力、家校沟通协同育人的向心力。为进一步规范我县钉钉未来智慧校园的应用，综合各学校制定的应用规范，取长补短，特制定石泉县教育体育和科技局钉钉未来智慧校园应用指南（以下简称“指南”），指南中的八大类26
项应用是各学校的基础应用，鼓励各学校在基础应用的基础之上拓展特应用。应用环境要求，PC端操作系统要求：Windows7/Windows8/Windows10，移动端系统要求：安卓
4.0或以上/ISO7.0以上。钉钉直播报告分屏
一、公文审批
公文审批事项，各学校应根据校情设定审批角，赋与相应权限，履行相应职责，把各类审批上限和下限界定清楚，形成规则，都按规则办事，都按规则行使权力。针对公文审批，各学校统一使用如下八个规定流程（含流程名称），一至四在学校内部进行流转，四至八须转换到教体科技局进行选择，学校公文接收人、流程发起人和学校审批人发生变动时需第一时间报局政办股和教育信息化股进行人员更替。
1.来文签批流程。来文签批流程是指上级和其他部门送来的公文，一律走本流程。流程发起（收文人）→阅办人（办
公室主任或此项工作的负责人）→签批人（校长）签批意见后转交（如需其他领导或相关人员阅知的，提出意见并@相关人员即可）→分管领导或相关负责人（提出处理意见后可继续转交）→承办人（具体落实人员）→抄送给相关人员（含文件归档人）→承办人完成文件落实后须在评论里面将落实
的过程和情况添加上去，文件归档人将整个流程下载并打印后与原文件合并归档。每半年从后台管理中下载本流程数据，对数据进行整理，去掉无需保留信息，打印成册归档备查。
2.发文审批流程。流程发起（拟文人）→核稿人（具体负责此项工作的中层）→审核人（单位文件把关的人同来文签批中的阅办人角）→审批人（分管领导）→签发人（校长）→抄送人（文件归档人或其他相关人员）。文件归档人
将整个流程下载并打印后与原文件合并归档。每半年从后台管理中下载本流程数据，对数据进行整理，去掉无需保留信息，打印成册归档备查。
3.校内文件转发流程。根据学校拟定的运行规则进行设置。文件归档人将整个流程下载并打印后与原文件合并归档。每半年从后台管理中下载本流程数据，对数据进行整理，去掉无需保留信息，打印成册归档备查。
4.通用审批流程。任何人都可以发起通用审批流程，适用于学校内部和教体科技局，发起时，审批人根据事件的需求进行自由选择。
5.新闻报送流程。流程发起（稿件撰写人）→学校新闻审核人（负责学校新闻搞件的主管领导）→审批人（负责审
核学校新闻的人员）→抄送人（抄送给相关人员）。
6.学校公文上报流程。此流程是专门为学校设定需要上报局里领导进行审批的事项，从发起到审批情况，发起人一清二楚，痕迹明明白白，便于事件的提醒和追溯。为此，局里不再接收纸质报告，凡纸质的报告一律不预转交和审批。
7.网络安全零报告流程。特定时间需要进行报告的，适用于此流程。
8.舆情处置流程。凡有重大舆情出现，应立即启动此流程进行报告，并积极进行处置。
二、公告和日志
9.公告。公告是校务公开的重要窗口，应指定专人发布。公告分通知、周工作安排、周工作小结、校务公开等栏目，学校要利用好公告这个窗口，让全体教职工知晓该知道的事，该做的事，形成工作合力，提升工作效益。
10.日志。日志是简单方便的工作汇报流程，包括日报、周报、月报、工作汇报等，也可以根据学校的具体情况自行设计工作汇报模板，如：晨午检、校园安全排查、家访记录等。各校要根据自身的具体情况，制定出日志上报规则和要求，值周领导应有周报，值日教师应有日报，教职员工的工作计划和工作总结应以周报的形式报送给主管领导，大数据是日积月累起来的，日志就是管理大数据收集的一
种方式，从年初到年末，数据一清二楚，过程追溯一目了然，工作总结数据信手拈来，实实在在，更便于工作考核。
三、考勤
11.教师考勤。一是严格执行局里下发的相关文件要求，按审批权限执行，二是各学校依据相关文件自定的审批权限执行。
①打卡。合理设置打卡的考勤组和班次，打卡方式要灵活，打卡提醒形式应多样，便捷从优。
②外出。因公事需短时间外出，外出地点为学校或单位附近的，不需要办理报销手续的适用选择外出流程。外出前需自行协商安排好相关事宜，审批流程按学校自定的审批权限进行设置，并告知所有人知晓。
③请假。因事因病不能按时到岗的适用选择请假流程，请假前需自行协商安排好相关事宜，审批流程按学校自定的审批权限进行设置，并告知所有人知晓。
④出差。因公事不能到校，需要办理报销手续的适用选择出差流程，出差流程设置应按石财发〔2018〕47号关于印发《石泉县机关事业单位差旅费管理办法》的通知要求设计审批单，出差前需自行协商安排好相关事宜，审批流程按学校自定的审批权限进行设置，出省外的需走教体科技局的审批
流程，第一审批人（学校校长）→第二审批人（局分管领导）→第三审批人（局分管财务的领导）→第四审批人（局长），并告知所有人知晓（注：如需要管人事的领导审批，需在第三审批人前面添加审批人，需提供证明的，证明材料可作为附件上传，也可拍成照片上传）。
12.学生考勤。鼓励有条件的学校对学生进出入校门和宿舍采用人工智能设备对学生进行考勤管理，鼓励有条件的

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