航评报告的封面颜装订有什么要求
航评报告的封面颜装订有什么要求
上报材料封皮一般是浅绿,一般的打印部都有这样的纸张,专门打印上报材料和各类毕业论文的封皮。
装订要求
1. 每页上下边距均为2厘米,左右边距2.5厘米(装订所在一侧的边距可稍大,便于装订),字间距用标准方式,行间距用1.25倍,页码打印在页面下方中间位置;
2.页面设置选用A4(21×29.7厘米)纸型。 3.左侧装订,用两个钉装订。
xxxx有限公司文件
UI认审普[2011]9号钉钉直播报告分屏
关于归档审核案卷装订要求的通知
各位审核组长:
自现场审核资料由审核组长装订以来,很多审核组长都能够按公司要求和规定的审核资料顺序认真装订现场审核资料,由此不仅降低了认证档案整理工作的难度,也减少了审核资料发生缺失和混乱的几率。但近期发现个别审核组长交回的审核案卷不按规定的审核资料顺序装订或不装订,致使审核资料混乱或缺失,增加了认证档案整理的难度,进而影响了认证评定工作的效率,为减少审核资料接收人员为核对审核资料给审核组长打电话的频次,确保审核资料的完整性,要求审核组长按规定的审核资料顺序装订现场审核资料。
根据公司《UI-GZ-031 H3 认证审核人员责任界定规则》和《UI-GZ-032 H3 认证审核人员管理规则》的规定,审核组长对指定的审核项目应承担的职责包括:负责整理并及时上交审核资料。审核组长应按公司规定的时间和要求完成审核案卷的整理归档工作。对不按时归卷和不按要求装订的审核组长,公司将以每月通报的方式向审核员进行公告。连续两个月被通报的审核组长,将以扣除当次审核组长费用、严重者将暂停或撤销组长资格等方式追究审核组长的责任。
希望各位审核组长,认真履行组长职责,加强认证活动全过程的控制,以确保认证的符合性与有效性。
附件:初审/再认证/监审审核案卷装订顺序及要求
二〇一一年六月十五
初审/再认证/监审审核案卷装订顺序及要求
1. 第一阶段审核案卷装订顺序及要求
1.1 第一阶段到现场审核
1.1.1 资料按以下顺序排列
(1)现场审核移交清单
(2)认证人员公正性声明
(3)审核任务书
(4)管理体系文件评审报告及文审整改资料
(5)申请评审信息现场确认表:需将组长签字的确认表及合同评审确定的确认表由档案室一同钉在卷中
(6)管理体系认证现场审核计划:2份,不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料;如合同编号中含有H字母的,则需增加1份,并盖公章
(7)在建项目清单(固定/临时多现场所清单),并盖公章签字 (8)专业培训记录
(9)现场审核首/末次会议签到表
(10)首/末次会议记录
(11)现场审核检查表
(12)企业资质、产品质量检验报告、环评、安评、环保验收、环境监测报告、守法证明、型式试验、排污许可证等证明文件及法律法规清单、重大环境因素清单、重大危险源清单等,相关复印件需盖章
(13) 第一阶段现场审核问题清单(2份,不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人
员签字的1套资料。如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)
(14) 一阶段整改资料,并盖公章
(15) 一阶段审核报告(2份,不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料。如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)
1.1.2 装订要求
(1) 案卷按上述顺序排好、打孔后用串钉装订(案卷中不要有订书钉)
(2) 为了便于阅卷,每页的“字头”或“附件资料的画面”请向上或向左,以下边为基准打孔装订。(以A4纸标准居中打孔)
1.1.3 组长传给审核部调度由审核方案管理人员签批的资料包括
(1)申请评审信息现场确认表(到现场时)
(2)第一阶段现场审核问题清单(到现场时)
(3)管理体系文件评审报告
(4)一阶段审核报告
按此顺序排列,可用订书钉钉在一起。
1.1.4 其他资料的排序要求
(1)管理体系认证现场审核计划(1份)
(2)第一阶段现场审核问题清单(1份)
(3)一阶段审核报告(1份)
上述资料按此顺序可用订书钉钉在一起。如合同编号中含有H字母的,则需按1.1.4要求加印一套资料并按要求钉在一起。

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