探讨会计代理记账行业现状与发展策略
摘要:当前,随着市场经济的快速发展,会计代理记账行业获得了广阔的发展空间。但是,由于会计代理记账发展的速度越来越快,从而忽视了其本质意义,目前会计代理记账出现了很多问题,比如常见的社会公信力不足、工作人员的综合素质有较大的区别、业务进度慢以及机构的规模小等问题,这些问题在一定程度上影响着委托企业的发展。为此,本篇文章主要针对会计代理记账行业存在的问题展开具体的分析,根据分析内容提供有效的解决方案,从而强化会计代理记账行业发展的规范性。
关键词:会计代理记账;行业现状;发展策略
引言:会计代理记账除了是一种解决会计记账问题的有效方式以外,同时还属于一种社会性服务。通常情况下,很多中小微企业不具备会计记账条件,所以会委托会计代理记账机构参与企业会计问题,通过代理来完成会计记账。会计代理行业发展势头良好的主要原因在于它有很多优点,比如它不需要消耗太高的成本,同时属于服务行业。但是这些优点不足以支撑会计代理机构行业长远发展,因此针对我国会计代理记账行业发展的现状和对策进行分析是十分有必要的。
1代理记账概述
1.1代理记账的基本内涵
代理记账主要是指小微企业不具备记账条件而委托经过国家批准的会计代理记账机构进行记账管理。代理记账的内容非常多,主要包含了记账、保税、核算等内容。在此过程中,小微企业只需要派遣专业的出纳工作者进行货币收支业务以及财务管理。与此同时,对于会计代理记账的委托单位也有一定的要求,前提是必须满足小型经济企业以及必须建立账目的个体工商户[1]。当前我国现有的会计代理记账机构的种类非常多,主要包含代理记账机构、税务事务所以及具备代理机构的社会服务机构等。虽然会计代理记账公司的种类越来越多,并且提供的服务越来越丰富,但是在功能上还比较单一,如果代理机构在业务上不能够提供专业技能,则会影响小微企业的发展。
1.2代理记账行业发展情况
《会计法》自颁布以来已经有了三十年历程,随着市场经济的变化,国家在2000年针对《会计法》中存在的问题进行了全面升级。在后续的2005年国家针对市场发展颁布了代理
记账,这说明代理记账行业逐步被大家认可,同时代理记账行业已经成为新型的服务行业。为了研究目前代理记账行业的发展情况,本篇文章主要以沿海地带的代理记账机构为核心进行了全面分析和调查。根据调查发现,2018年在沿海某市范围内,在原有的数据上总增加了72所会计代理记账公司,其次增加了5家会计事务所,另外,参与该行业的工作人员已经达到了320余人。最后,结合统计数据发现,80家代理公司承办的业务已经突破5000单,而这一年的业务收入已经突破了两千万[2]。通过研究这5000家企业发现,大多数代理记账企业都是小微企业,说明小微企业已经成为代账单位的核心体。通过代理记账能在一定程度上节约企业的成本,并且避免因为税收等问题带来对企业的损害。当前的代理记账主要以相对简单的核算为内容,则说明当前的代理记账还处于初始阶段。代账公司成立条件
2会计代理记账行业存在的主要问题
2.1工作人员从业能力较低
当前,虽然很多代理企业中的员工获得了会计从业证,但是会计从业证不足以支撑工作人员进行代理记账。与此同时,大多数工作人员的专业素质较低,并且缺乏具体的实践,导致在工作中出现问题时没有迅速解决的方法,这类问题则直接影响合作企业的发展。另外,
很多工作者只会一些相对简单的业务,当相对复杂的业务出现时,则会措手不及。最后,由于工作者收入缺乏稳定性,导致员工流失较为严重,特别是一些工作人员在岗位经过了学习之后,专业能力得到了进步,则会跳槽到其他优秀的企业,而代理记账机构成为了他们的上升的跳板。长久下来,则会影响代账公司工作的进度,并且会影响代理公司在社会上的形象[3]。
2.2规模小且业务单一
根据数据调研发现,目前的会计代理记账行业中依然存在许多问题,比如业务规模小、业务模式单一,大多数公司的业务范围仍然停留在原始记账上。如果一个行业长久停滞不前,缺乏主动创新的精神,那么行业则无法发展,更谈不上留住人才,从而在一定程度上影响行业的发展。此外,工资低、办公设备陈旧、信息交流不及时等因素对于行业发展也有一定的阻碍性。当前,大多数机构在业务方面也有一定的局限性,比如很多机构只会简单地会计核算以及纳税申报业务,对于税收筹划、审计等服务没有进行开拓,因此没有得到社会企业的认可,造成发展速度缓慢[4]。
2.3制度以及操作不合理
当代理机构与委托公司达成合作时,则需要根据规定进行业务开展,如果在此过程中,企业不能将公司内的实际会计资料提供给委托公司,那么委托会计机构进行记账是一件非常没有意义的事情。此外,如果会计机构不按照行业规定处理,那么对于委托公司是非常不负责的,同时也说明行业得不到发展都是有原因的,因此,国家根据市场实际情况制定了业务制度,最常见的制度管理有代理业务规范、委托代理合同。与此同时,对于内部管理也出行了相关制度,比如公司章程、会计核算方法、内部控制等。但是在具体操作过程中会计记账代理受外界干扰因素较大,因此业务办理时非常随意,甚至不按照程序操作[5]。
2.4代账机构以及委托公司没有履行协议
据行业调查显示,在会计代理记账的过程中还存在一些普遍问题,比如很多企业为了将企业利益最大化,在取证过程中会伪造证据,从而实现偷税漏税,而代账机构对于委托企业的资料没有按照流程进行审核,缺乏监督管理功能。这种问题对于会计市场秩序发展,有着非常负面的影响,所以委托公司和代账机构必须严格履行协议。当前,代理记账所接触的行业越来越多,因此在核算以及税收计算上有很大的区别,导致在会计制度以及成本核算时会有一定的偏差,最后在信息披露时存在非常多的问题。虽然很多会计代账机构在记
账时对总账和细账都做了记录,但是在明细上存在很多问题,比如记载过于简单、时间缺乏连续性,导致账目缺乏逻辑性,最后在账目核对时漏洞百出[6]。以上问题可以说时认为问题,如果双方认真履行自身的协议,则会在一定程度上减少此类问题。
2.5业内低水平竞争问题突出
当前,市面上有非常多的兼职会计,很多会计会私下代理企业记账,从而在一定程度上威胁了代理记账机构公司的发展。在此背景下,代理机构则降低了收费标准,从而获取更多的客户,这种不正当的竞争,影响了行业的后期发展。经过数据研究发现,行业每年都会增加新的会计代理机构,而这些机构的产生造成市场竞争越来越激烈,长久下来会应先和会计代理记账行业的经济效益。
3我国会计代理记账行业发展的对策
3.1政府部门发挥职能管理
当前,会计代理记账行业缺乏一定的行业标准,所以政府部门需要针对会计代理记账事实一定的制度标准。国家必须要求会计代理机构遵守国家营业执照等要求,只有这样才允许
进入代理记账行业。当会计代理记账机构进入行业之后,政府部门需要按照严格的要求进行年检,并且需要对项目进行实时监管,从而规范代理记账机构行业的操作行为。其次,政府部门必须对代理机构的年度情况做年度评选,根据评选结果制定信用等级体系,对于不达标的情况需要采取严格管理措施。另外,如果再代理记账过程中出现重大失误,政府需要取消其资质[7]。通过政府部门的监管,能在一定程度上促进会计代理记账行业行为规范。
3.2不断优化内部管理制度以及操作行为
为了促进代理记账市场稳定发展,则需要不断优化内部管理体系以及操作行为。首先,会计代理服务机构需要不断优化自身的专业素质以及道德素养,在此基础上需要建立代理会计管理制度以及内部管控措施,结合制度进行业务办理,才能保证业务办理的合法性。其次,代理记账机构除了需要不断优化内部管理以外,还可以不断拓展新的业务,必须将以往的会计核算、工商报备等服务进行拓展,至于这样才能促进代理记账机构的职能真正发挥出来。再次,需要充分重视企业对外形象,营造好的企业形象,才能在业内站住脚跟,从而不断拓展新客户。最后,会计代理记账机构的领导人需要不断组织交流研讨会,才能
不断提升员工的专业素质,以及在办理会计业务时能不断规范自身的行为,从而获得委托企业的信任[8]。
3.3提升对会计的诚信监管以及考核制度
代理会计记账机构必须严格遵守代理记账管理体系,严格遵守审批制度。其次,需要机构需要建立一定的奖惩制度,同时对于账目需要定期审核,当然工作人员也需要有一定的考核制度,从而确保工作人员的工作能力。如果代理记账机构不遵守代理记账管理方法开展业务,比如做假账等行为,对于这一行为的机构,需要严格彻查并处理。如果不及时处理,则会影响会计代理记账机构在社会的地位,甚至影响企业对会计记账企业的信任度。因此,会计企业除了需要严格管理员工的业务能力以外,还必须不断强调员工的诚信度。对于会计工作者的第一要求就是道德诚信,只有拥有道德诚信的工作者才能不触犯法律,并为会计工作共贡献出自己的一份力量。因此,会计代理记账机构对于企业员工需要实时监管以及制度考核。
3.4开拓创新代理记账业务服务
社会快速进步的背景下,企业对当前会计代理记账的要求越来越严格,同时对于会计的专业要求也非常高。在会计服务中,除了以往的会计业务以外,还需要不断拓宽服务范围。与此同时,对于会计记载需要有一定的机密性和连续性。根据研究发现,现有的会计代理记账机构以已经达到了1100家左右,但是这1100家机构普遍存在问题,比如人才缺失、业务质量问题、以及机构规模都存在差异性。但是,如果将这1100家机构进行资源整合,促进各个企业优势将自身的发挥出来,则能够更好地为委托企业提供好的服务[9]。比如,可以开设集中受理窗口,对于不同类型的业务进行划分,然后根据业务类型进行分工,而员工根据自身的业务技能分配,这样则可以避免行业中出现的问题,让员工能够做到术业有专攻,长久下来则能实现双赢。同时也为代理记账工作开创了一个新的发展环境,并能在一定程度上促进会计服务机构更好的服务于社会。
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