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浅谈互联网背景下代理记账行业的现状及发展
◎文/江志明
摘 要:随着互联网技术的迅速发展,各行业开始应用信息化技术,代理记账行业同样如此。但是从当前来看,代理记账业务仍存在诸多问题,需要进行不断探索和实践,从而推动代理记账行业健康发展。对此,从代理记账的定义、业务范围着手,结合代理记账行业存在的问题,提出了互联网背景下代理记账行业相关的发展路径。
关键词:互联网;代理记账;现状;发展
0 引言
一直以来,我国代理记账企业多,主要是提供财务记账、纳税申报的简单服务。随着市场经济环境的变化,互联网技术的应用,给代理记账企业带来了新的挑战,使得代理记账业务不再是单纯地和企业进行业务往来,而是将更多精力用于各种高端的会计服务中,保障着企业的利益。客户财税服务需求呈现出愈来愈明显的多元化、个性化特征,相应地,必然要求代理记账企业的从业人员具备更广阔的专业知识,能提供更专业的财税服务。
1 代理记账定义和业务范围
所谓代理记账,是指为不具备会计部门或机构的企业,进行简单的数据整理,从而进行会计记账、核算、报税等工作。随着代理记账行业的发展,其业务范围从简单的会计核算,演变为当前的财务咨询、分析、税收筹划等,业务范围正在逐步扩大,具体归纳为:(1)收集原始的凭证,记账、核算等;(2)对企业的投资项目、税收筹划进行评估;(3)编制涉税文书,制定财务管理制度;(4)帮助企业进行收购、兼并工作;(5)根据企业的相关资料,进行财务分析,并提出针对性的建议;(6)其他委托人的业务[1]。由于代理记账能够接触到财务部门的核心数据,因此通过丰富的工作经验、专业的理论知识,为企业提供税务筹划、会计咨询等业务,已成为现下代理记账行业的主流方向。所以,代理记账的业务范围也就不再局限于传统的记账服务了。2 代理记账行业存在的问题
2.1 行业竞争激烈
由于传统代理记账行业业务模式单一、行业门槛低,使得代账公司数量持续增加,其中包括不具备代账资格的公司和个人,增加行业竞争[2]。同时,由于此类人员未受到管束,个别代账公司为了争取到客户,常低价竞争,不仅降低自身利润,也降低着服务质量,导致代账质量参差不一、收费混乱,给其他正规的公司带来严重影响,甚至阻碍行业其发展。近几年由于财税服务市场的变化,部分高新技术企业及有上市融资需求的中小企业,代理记账业务分流到会计师事务所服务,也给传统代账公司带来了巨大的冲击。2.2 部分从业人员素质不高
互联网背景下,代理记账行业进入了崭新的时代,用
计算机软件替代传统的手工作业,再结合云计算、大数据技
术等,为信息的计算、储存提供帮助,从而提高工作效率。
调查显示,每位代账人一个月可以代理几十家公司,可见互
联网技术为代理记账带来了诸多便利。但是,也由于技术问
题引发了各种问题。例如,如果每位代账人同时代理几十家
公司的业务,不仅没有给自身留下充足的休息时间,也没有
代账公司成立条件给自身业务能力的提高留够空间,使得单凭工作经验开展
业务,无法满足现代社会的要求[3]。再比如,个别领导身兼
数职,无法及时监管和指导记账人员的工作,影响工作质量。总之,代理记账行业的从业人员素质有待提高。
2.3 内部管控制度不够健全
通过分析代理记账行业现状,发现部分机构并不具备
足够健全的内部管控制度,使得各项工作开展时频繁出现
问题。具体表现为:(1)分工不明确,未对会计记账、会计核
算等工作进行分工,无法保障信息质量;(2)针对基础的会
计工作,也没有进行规范,其中,签章问题是比较常见的,
记账凭证无签章或签章不全面,凭证编写不规范,不同的内
容写在一张凭证上;(3)未严格审核会计凭证,记账未做到实
事求是,降低整体质量;(4)尽管代理记账行业已发展了几十年,但是仍没有统一的执业规范,对于质量管控、业务承接
等工作尚没有明确的标准,因此执业质量良莠不齐。
3 有助于代理记账行业发展策略的探讨
3.1 运用互联网思维和互联网手段发展代账行业
互联网时代,给代理记账行业提供了很多先进的网络
化的账务处理工具,企业老板可以通过App,随时查看企业
自己财务数据和报表资料。通过云端会计、在线代账等平台,可以降低代账行业的成本费用,提高代理记账的质量和
工作效率。例如,亿企赢等代账平台通过与金税三期、开票
系统软件等对接,自动获取进项、销项发票数据,自动生成
纳税申报表,进行一键式纳税申报,既提高了工作效率,又
提升了数据的准确性,对行业的发展提供了有力的武器。
3.2 加大监管力度,营造公平的代理记账氛围
为了降低代理记账行业的竞争压力,营造一个相对
公正、公平的代理记账环境,地方政府应积极引导无证机
构依法获得资格证,加大违法代账、乱收费现象的排查力度,引导他们依法代账,保障代理记账行业可持续发展。
通过政府部门引导成立代理记账行业自律性组织,让代
理记账行业协会发挥行业管理的作用。以第三方的名义
构建服务平台,为代理记账业务提供服务,使得代账机构
全部是卖家,其他未设置的财会机构则是买家,这样能够
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提升创新能力,促进业财深度融合
◎文/俞 枫
摘 要:近些年,国家出台了诸多政策推动烟草企业全面改革,力求不断完善其经营策略,使企业得到更好的发展。在这样的背景下,烟草企业的财务管理工作也发生了很大变化,经营管理工作与财务管理工作是推动企业良性发展的有效保障,而业财深度融合也必将成为未来财务管理工作的新方向。基于此,分析新的发展形式下业财融合的重要意义,并提出了全面提升企业业财融合水准的具体策略,促进烟草企业的全面发展。
关键词:业财融合;烟草企业;创新能力;策略0 引言
烟草企业的财务管理水平会对企业未来的发展速度与管理效果产生较为直接的影响,为了能使企业的管理水平在多个维度得到较大提升,企业管理人员应积极转变管理思想,不断创新管理能力,完善企业现有的管理手段。在科学开展财务管理工作的基础上实现业财的深度融合,将其作为一种新型管理手段,有效将业务活动与财务内容合理科学地加以延展。借助这一手段,一方面,可以使财务管理工作实现质的飞跃;另一方面,也有利于烟草企业持续、健康发展。
1 烟草企业业财深度融合的重要意义1.1 推进财务管理工作
业财融合对于企业的良性发展至关重要,特别是对于烟草企业。业财融合是近几年兴起的一种全新财务管理模式,在财务管理工作中发挥出了越来越大的价值,逐渐成了管理会计体系建设中的重要组成部分。借助这一手段可以很好地将财务管理理念贯穿于企业活动的始终,结合信息系统开展财务管理工作。企业内部的业务管理工作与财务活动不再作为单一的个体开展,而是相辅相成,从根本上发挥其应有的作用,在为企业管理人员提供战略决策支撑,贡献运营管理策略等方面发挥出了重要的作用。由此可见,业财深度融合已经成为烟草企业未
来会计发展的必然走向[1]
。
1.2 提升整体管理水平
现阶段,全社会各个行业都在为社会主义现代化建设工作的全面开展贡献自己的一份力量,而政府部门为了能够最大程度地提升烟草企业的高质量发展,做出了积极的努力。烟草企业要想更好地实现内部的高效发展,就需要加大财务工作的改革力度,将财务工作的重要价值发挥
快速匹配代账机构、会计机构,从而优化代理记账行业氛
围,提高工作效率[4]
。
3.3 提高从业人员的综合素质
从业人员作为代理记账工作的直接参与者,工作素质和业务能力直接影响着各项工作的进度和质量。因此,代理记账机构必须加强从业人员的岗前培训,从社会招聘人才,禁止全机构从业人员为负责人亲朋,切实提高从业人员的工作素质。代账机构要从思想上重视岗前培训,因为这是提高从业人员业务能力的有效手段,对提高执业质量,促进机构发展具有显著作用。另外,机构还要鼓励从业人员参加职称考试,从初级职称逐渐达到高级职称,只有机构具备高职称的从业人员,才能扩大规模,在日益激烈的竞争中站稳脚跟。3.4 健全内部管控制度
为规范代理记账业务流程,代理记账机构必须制定完善的内部管控制度,通过对制度的建立提高工作质量。在工作人员处理财务业务时,从原始单据的分析、整理、审核和录入,再到报表编制、税务申报,都要安排专人监督和审查,只有确保每项流程责任到人,才能在出现问题后及时纠正,保障工作质量。3.5 其他
除上述举措外,代理记账机构还要从其他方面谋求发展,如认真思考未来的规划,根据客户的需求和特点细分市场,便于发挥自身特长,避免低价竞争。4 结束语
互联网背景下,代理记账行业不仅有发展、生存空间,也存在一些问题。只有当地政府部门从旁引导,出台相关制度和政策,才能规范代理记账业务流程,提高代理记账工作效率。同时,重视从业人员的教育培训,引入先进的设备和技术,制定与之相适应的管控制度,从而提高代理记账机构的执业质量,提升代理记账行业的服务水平,推动代理记账行业稳步发展。参考文献:
[1]朱亚茹,宋宁.代理记账行业现状及“互联网+”模式发展[J ].中国集体经济,2019(13):152-153.
[2]任彦燕.“互联网+”背景下的会计改革与发展——基于会计管理层面的思考[J ].纳税,2018(02):201,203.
[3]李艾娉,沈英.“互联网+”背景下代理记账行业的创新与发展[J ].时代金融,2017(35):236.
[4]郑兴东.互联网背景下工厂型代理记账运营模式研究[J ].金融理论与教学,2019(04):60-63.
作者单位:东莞市泰合会计师事务所(普通合伙)
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