浅谈菜鸟校园驿站的财务管理
AND 浅谈菜鸟校园驿站的财务管理
何
丽
（威海职业学院，山东威海264200）
摘要：菜鸟网络在各高校拓展了多个校园驿站，
迅速增长的菜鸟校园驿站在会计核算和财务管理等方面是空白的，
通过分析菜鸟校园驿站财务管理存在的问题，提出建立财务管理制度；加强财务日常核算管理等完善财务管理的有效的措施。
关键词：菜鸟驿站；财务管理；
代理记账中图分类号：F832文献标识码：Ａ文章编号：1005-913X （2018）05-0050-02
收稿日期：2018-03-21
基金项目：威海职业学院经济管理系课题项目(WZY-2017-05-006J)作者简介：何
丽(1970-)，女(满族)，吉林永吉人，副教授，硕士，研究方向：财务管理。
菜鸟校园驿站是针对各大高校的智能物流服务网络平台，它在各大高校是以大学生创业的形
式，利用菜鸟网络科技有限公司组建的
“中国智能物流骨干网”实现代收包裹、
自主取件、发件等功能的综合物流生活服务的实体门店。随着菜鸟校园驿
站包裹派、发量不断攀升，
其经营规模不断扩大，经济利益不断增长，其薄弱的财务管理问题也逐渐突显出来。
一、菜鸟校园驿站财务管理存在的问题（一）W 高校菜鸟驿站介绍
W 高校菜鸟驿站于2017年1月1日成立，
挂靠在该高校的创新创业园名下，
创新创业园为W 高校菜鸟驿站免费提供经营场地、提供水电等服务。LX 供应链管理有限公司与创新创业园签署合同，
为W 高校菜鸟驿站负担门店的装饰装修支出；
负责提供实际运营用的各种软硬件设施投入；负责大学生创业者的技术培训。合同约定LX 供应链管理有限公司有权按照派件每单0.075元的标准向W 高
校菜鸟驿站收取服务费，
期限是五年。大学生创业者负责对W 高校菜鸟驿站的日常运营管理和维护。
（二）W 高校菜鸟驿站财务管理存在的问题1.业务不规范
与各大高校的菜鸟驿站一样，W 高校菜鸟驿站参与门店服务的人员有四人，其中主要负责人一
名，由实习期的学生担任，
主要负责发件、代收到付款的服务及其他日常管理工作；
其他三名均为勤工俭学的学生，主要负责派件等服务。由于经济业务比较单一，也为了节省人工成本，W 高校菜鸟驿站自成立之日起到2017年10月，没有设立独立的财
务人员，没有规范的财务制度，
所有与各快递公司往来的账目处于混乱的状态，没有进行会计核算。除发件和代收到付款业务通过转账或支付宝
等方式收款能查到流水外，
其他经济业务没有保留相关的原始单据。菜鸟驿站在某一时点的收入、
费用和利润均不能清晰计量。
2.资金管理混乱
W 高校菜鸟驿站的负责人既担任经营者的角，又负责收款员的工作。菜鸟驿站的收款业务集中在发件、代收到付款业务上，结算的资金应流入对公银行存款账户中，但由于菜鸟驿站没有开设对
公银行存款账户，在近十个月的经营中，
所有的资金均通过或支付宝存入负责人个人的银行存代账公司成立条件
款账户，造成公私业务不分，
资金管理出现严重的问题。
3.往来账目不清
W 高校菜鸟驿站与十多家快递公司合作派、发件服务，但因没按各快递公司设立应收账款明细
账，再加上与各快递公司派、
发件收入结算的标准、时间、方式不同，
造成W 高校菜鸟驿站近十个月的应收账款与快递公司对账不一致，
应收账款回收困难。二、菜鸟校园驿站的财务管理措施（一）建立财务管理制度1.采用代理记账
菜鸟校园驿站属于小型微利企业，应当根据会计核算的要求设置会计人员进行经济业务核算。如
果不具备设置条件，根据有关规定，
应当委托代理记账业务的中介机构代理记账。
2.加强日常资金管理
针对没有独立结算账户的情况，
创新创业园到开户行为W 高校菜鸟驿站申请开立对公账户，
并将对公账户与和支付宝绑定，
要求所有的收款业务均通过对公账户收款结算。创新创业园还为菜鸟
驿站开通了网上银行业务，
网上银行不仅方便网上支付款项，还有利于了出纳人员每日核对银行存款账目，便于日常资金管理。
3.加强原始单据的管理
原始单据是记录经济业务的起点，
规范原始单据是财务基础工作的最基本要求。菜鸟校园驿站的各项经济业务均应保留原始单据，当发生代收货款/
到付业务时，机打或手写的含有单号、
金额等信息的运单可以作为原始凭证；
当发件时，客户填写的面单复印联可以作为原始凭证。无法直接取得原始
单据的业务，如派件业务，
可以通过PC 端+无线手

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