20多位员工公司搬家活动方案及策略
20多位员工公司搬家活动方案及策略
办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下方案。
一、成立搬迁工作领导小组：
总协调：
成员：各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)。
职责：
1.组织公司搬迁的全面工作。
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施。
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：
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三、搬迁的具体工作：
1、准备工作：20xx年x月x日——x月x日
①按照平面图对各部门新址进行分配。
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员。
③组织小组成员到新址进行实际场地考察。
工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等。
④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等。
2、搬迁实施：20xx年x月x日——x月x日。
①各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则。
②具体搬迁工作：
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首先，综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
其次，由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签。无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三，在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四，员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五，各部门员工电脑，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包，综合部协调公
司及员工私人车辆进行搬运，然后由技术部统一安装。
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照指定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各部门员工办公位置进行了标记)，并对其办公物品和文件资料摆放整齐。
第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
③搬迁顺序：
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排技术部布线完毕网络开通后进行，技术部先搬，其他部门后搬。
搬迁顺序依次为：技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市场部。
四、搬迁注意事项及要求：
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品，对一些重要文件资料要事先做好整理及归档，并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，并交综合部统一销毁。
3、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合部。

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